Rétroplanning de mariage : le calendrier de 18 mois au jour J

Un bon rétroplanning de mariage tient sur une page : une date, des étapes, et pour chacune un mois limite. Ce guide vous donne le calendrier complet, de 18 mois avant la cérémonie jusqu'au jour J. Adaptez-le à votre durée de préparation : si vous avez moins de temps, gardez l'ordre et resserrez les délais.

Le principe est simple. Ce qui se réserve longtemps à l'avance passe en premier (lieu, traiteur, photographe), ce qui dépend du nombre d'invités vient ensuite, et les détails se règlent dans les dernières semaines.

Rétroplanning de mariage : de 18 à 12 mois

À 18 mois : les grandes décisions

C'est le moment des choix qui déterminent tout le reste.

• Fixez le budget et décidez qui y contribue. Gardez une marge pour les imprévus.
• Choisissez une période ou une date, puis dressez une liste d'invités approximative : elle conditionne la taille du lieu.
• Visitez des lieux de réception. Les plus demandés se réservent très tôt, surtout pour les samedis d'été.
• Fixez la date avec la mairie ou le lieu de cérémonie, et réservez le lieu de réception.

À 12 mois : les prestataires

À un an, le rétroplanning passe aux prestataires.

• Traiteur : demandez plusieurs devis, goûtez, précisez les régimes alimentaires à prévoir.
• Photographe, vidéaste, musique : les bons professionnels se réservent longtemps à l'avance.
• Hébergement : repérez des chambres pour les invités venus de loin.
• Carte « Réservez la date » : envoyez-la pour que chacun bloque le jour dans son agenda.
• Tenues : commencez les essayages de la robe et du costume, les retouches demandent du temps.

De 9 à 4 mois avant : les détails

De 9 à 7 mois

Choisissez le fleuriste, la décoration, le gâteau et les alliances. Réservez le transport des mariés et des invités si le lieu est isolé. Préparez la cérémonie : lectures, musiques, témoins.

De 6 à 4 mois

Rédigez et commandez les faire-part. Envoyez-les environ trois à quatre mois avant la date, avec les informations pratiques : adresse, horaires, hébergement, moyen de répondre. Réservez la coiffure et le maquillage, et organisez avec vos témoins l'enterrement de vie de jeune fille ou de garçon.

Le livre d'or des invités dans votre calendrier

Video Message trouve sa place au moment des faire-part. C'est un livre d'or pour les vidéos, les photos et les messages écrits. Vous recevez quatre choses : les messages vidéo, l'album photo, les messages écrits (aussi en livre PDF numérique) et les films. Voici les étapes :

1. Créez l'événement quand vous préparez les invitations. Un compte peut gérer plusieurs événements, chacun avec son propre code.
2. Glissez le lien dans le message ou l'e-mail qui accompagne les faire-part. Les invités l'ouvrent dans le navigateur de leur téléphone, sans application ni compte : ils indiquent leur prénom, puis envoient leurs vidéos, photos et messages écrits. Les proches qui ne pourront pas venir laissent ainsi leur mot.
3. Imprimez les QR codes pour les panneaux et les cartes de table, à plusieurs endroits du lieu. Notre guide sur les affiches QR code détaille les emplacements et le texte.
4. Le jour J, faites-le rappeler au micro. Chaque vidéo dure 1 minute au plus, et chaque invité peut en envoyer jusqu'à 3 depuis son téléphone, filmées sur le moment ou choisies dans sa galerie. Les invités envoient pendant la fête et quelques jours après.
5. Après la fête, vous choisissez quand la collecte se termine et pouvez envoyer un rappel aux invités. Plus elle se termine tard, plus le premier film arrive tard : il est prêt dans les 24 heures après la clôture. Vous composez ensuite un film personnalisé qui mêle vidéos, photos et messages écrits, avec l'ordre, l'ambiance et la musique de votre choix.

Tout reste disponible 3 mois après la livraison du premier film, pour protéger votre vie privée : téléchargez vos films, photos et messages pour les garder. Vous pouvez parcourir la démo avant de vous décider.

De 3 mois à 1 mois avant

• 3 mois : finalisez le menu, la liste des musiques, le plan de salle provisoire. Planifiez les essais coiffure et maquillage.
• 2 mois : relancez les invités sans réponse, confirmez chaque prestataire par écrit, préparez le déroulé de la journée.
• 1 mois : arrêtez le plan de table, communiquez le nombre définitif de convives au traiteur, rédigez vos vœux et les discours, faites la dernière retouche des tenues. Réglez les soldes prévus avant la date.

La dernière semaine et le jour J

La dernière semaine

• Confirmez les horaires avec chaque prestataire.
• Préparez les enveloppes de paiement et les pourboires.
• Rassemblez alliances, papiers, tenues, accessoires et trousse de secours.
• Désignez une personne de confiance pour gérer les imprévus sur place.
• Chargez vos téléphones et ceux des témoins.

Le jour J

Voici un déroulé type à adapter :

• Matin : préparation, coiffure, photos de couple si vous découvrez vos tenues avant la cérémonie.
• Début d'après-midi : cérémonie, puis cocktail.
• Soirée : dîner, discours, gâteau, ouverture du bal.

Répartissez les tâches entre vos proches pour ne rien gérer vous-mêmes ce jour-là.

Construire votre propre rétroplanning de mariage

Pas besoin d'un modèle imposé. Recopiez les étapes de ce guide dans un tableur ou une note partagée, avec trois colonnes : tâche, mois limite, responsable. Ajoutez une colonne budget pour suivre les devis, les acomptes et les soldes. Cochez au fil de l'eau et revoyez le tout chaque mois, idéalement à deux, à date fixe.

Garder les messages de vos invités

Vous prévoyez tout dans ce calendrier, y compris les mots de ceux qui vous aiment. Avec Video Message, vos invités envoient vidéos, photos et messages écrits depuis leur téléphone, et vous gardez le tout, avec vos films. Découvrez les formules sur la boutique : 49 € pour un événement, 99 € pour un pack de 3 événements.