Départ à la retraite
Le pot dure une heure. Trois personnes parlent.
Sans installer d'application, les collègues partagent leurs messages vidéo, leurs photos et leurs petits mots, par un simple lien ou un QR code, y compris ceux qui sont déjà partis. Vous gardez tout : les vidéos, l'album photo, les messages écrits et deux films montés.
Créer le livre d'or vidéo49 € une seule fois · lien et QR code envoyés immédiatement
Comment organiser un livre d'or vidéo pour un départ à la retraite ?
Une personne de l'équipe commande sur Video Message, envoie le lien aux collègues, anciens compris, et affiche le QR code au pot. Chacun laisse jusqu'à 3 messages filmés d'une minute, des photos et un mot écrit depuis son téléphone, sans application ni compte, avant, pendant et après le pot. Vous gardez les vidéos, l'album photo, les messages écrits et deux films : le premier arrive dans les 24 heures qui suivent la clôture, puis vous composez un film personnalisé. C'est 49 € pour un départ, sans limite de participants.
Organiser ça quand ce n'est pas votre départ
Vous relancez des collègues, composez avec une date imposée, et parfois gardez le secret.
Une seule personne pilote
Elle a besoin du lien, d'une date limite annoncée et du droit de relancer deux fois sans s'excuser.
Les anciens collègues comptent le plus
Partis il y a cinq ou dix ans, absents des listes internes, ce sont eux dont les messages touchent le plus.
Sites multiples et horaires décalés
Le lien circule avant, pendant et après le pot, et vous fixez la date de clôture, par exemple quelques jours après.
Rien à faire valider en interne
Pas de logiciel sur les postes, pas de compte : un collègue scanne avec son téléphone personnel.
Comment ça se passe
Vous recevez votre lien et votre QR code
Par e-mail, juste après la commande. Le lien s'envoie par e-mail, WhatsApp ou SMS aux collègues en télétravail, sur un autre site ou déjà partis. Le QR code s'imprime pour la salle de pause et les tables du pot.
Les collègues participent
Une minute de vidéo, des photos, un mot écrit. Pendant le pot, les photos défilent en diaporama sur l'écran de la salle.
Vous recevez tout
Les vidéos, l'album photo, les messages écrits et deux films : le premier dans les 24 heures qui suivent la clôture, à projeter ou à remettre en privé, puis votre film personnalisé.
Ce que vous gardez de ce départ à la retraite
Tout ce que les collègues ont partagé, réuni dans votre espace.
Les messages vidéo
Quarante collègues qui disent enfin ce qu'ils pensaient d'une carrière entière, à revoir un par un et à télécharger séparément.
L'album photo
Les séminaires, les pots, l'équipe de 1998 au complet. Au pot, les photos défilent sur l'écran, et en mode après validation rien ne s'affiche sans votre accord. Vous pouvez choisir de partager l'album avec les participants.
Les messages écrits
Les mots de ceux qui préfèrent écrire, dans un livre des messages en PDF à glisser avec le cadeau.
Deux films montés
Le premier avec les messages vidéo, dans les 24 heures qui suivent la clôture. Le second, personnalisé, avec les photos d'équipe, les mots, votre musique et vos textes. Un lien suffit pour l'envoyer à toute l'équipe ; tout est supprimé 3 mois après la livraison du premier film.
La carte qui circule dans l'open space
Elle passe de bureau en bureau pendant dix jours et revient couverte de « bonne continuation » et de « tu vas nous manquer ». On écrit sur trois centimètres carrés, en public, en sachant que quinze personnes liront après vous.
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Posez une question et laissez chacun enregistrer seul dans un couloir : les mêmes personnes parlent une minute de ce que cette personne leur a appris.
N'oubliez pas ceux qui sont déjà partis
Demandez au collègue le plus proche du futur retraité de citer cinq personnes qui ont quitté l'entreprise. Envoyez-leur le lien et demandez à chacun de le transmettre une fois de plus.
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Cette étape rapporte souvent plus de messages que le mail au service entier, et les plus anciens souvenirs, que personne dans l'équipe actuelle ne connaît.
La question à écrire dans le mail
Le message par défaut est « félicitations, profite bien ». Quarante fois, c'est long. Posez une question : « Qu'est-ce que tu as appris en travaillant avec elle ? » « Quelle histoire raconte-t-on encore sur lui ? »
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Ces questions produisent des faits précis, et ce sont eux qui émeuvent quelqu'un à son propre pot. Mettez la question sur l'affichette et répétez-la dans le mail.
Questions fréquentes
Les collègues en télétravail ou sur un autre site peuvent-ils participer ?
Oui. Vous partagez le lien et chacun enregistre depuis son téléphone ou son ordinateur, qu'il soit au bureau, chez lui ou sur un autre site. Tous les messages arrivent dans le même film.
Peut-on collecter sur plusieurs jours ?
Oui. Le lien fonctionne dès que vous le partagez : les collègues participent avant, pendant et après le pot, à leur rythme. Vous choisissez la date de clôture, par exemple quelques jours après, et vous pouvez la déplacer dans votre espace si votre équipe est répartie sur plusieurs sites ou tourne en horaires décalés. Le premier film arrive dans les 24 heures qui suivent la clôture de votre événement.
Comment joindre les collègues qui ont quitté l'entreprise ?
Envoyez-leur le lien directement. Demandez au collègue le plus proche du retraité de citer quelques personnes parties, puis demandez à chacune de transmettre une fois. Les anciens collègues envoient souvent les messages les plus marquants et sont le groupe qu'on oublie le plus facilement.
Que faut-il demander aux collègues de dire ?
Une question précise plutôt qu'une invitation ouverte. « Qu'est-ce que tu as appris en travaillant avec elle ? » donne quelque chose qui vaut la peine d'être regardé ; « dis quelques mots » donne quarante variantes de « félicitations, bonne retraite ».
Faut-il faire valider quelque chose par le service informatique ?
Non. Il n'y a rien à installer sur les postes de travail : le collègue scanne le code avec son téléphone, la page d'enregistrement s'ouvre dans son navigateur, et c'est tout. Aucun compte, aucun logiciel.
Peut-on garder la surprise ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. On collecte discrètement dans les semaines qui précèdent, puis on projette le film au pot de départ ou on le remet en privé.
Combien ça coûte et qui paie ?
49 € une seule fois pour un départ, sans frais par participant, diaporama et deux films compris. C'est en général financé par la cagnotte de l'équipe ou un petit budget interne, à côté de la carte et du cadeau. Au prix de deux bouteilles, c'est rarement la ligne qui fait débat.
Nous organisons plusieurs départs par an. Y a-t-il un tarif ?
Oui. 3 codes coûtent 99 €, et les services RH et les organisateurs professionnels ont accès à un tarif par volume sur notre page Professionnels, plutôt que d'acheter événement par événement. Chaque départ a son propre QR code, son album et ses films.
Les photos des collègues s'affichent-elles pendant le pot ?
Oui, sur un écran, une télé ou un vidéoprojecteur avec un navigateur et une connexion Internet. Vous choisissez l'affichage automatique ou après votre validation, et vous pouvez masquer une photo à tout moment. Le diaporama montre les photos, pas les vidéos.
Un collègue peut-il laisser un mot écrit plutôt qu'une vidéo ?
Oui. Certains préfèrent écrire : le mot est signé de leur prénom et rejoint le livre des messages en PDF. Vous pouvez aussi l'ajouter au film personnalisé.
Trente ans de travail finissent en général par une carte
Un film de quarante personnes qui décrivent ce que cette personne était vraiment au quotidien, c'est le seul témoignage de cette carrière qu'on lui donnera jamais.
Créer le livre d'or vidéo49 € une seule fois · date de clôture à votre choix