Ideas para la cena de Navidad de empresa: fotos, vídeos y mensajes

Una cena de Navidad de empresa reúne en una sala a gente que durante el año apenas se cruza. Se hacen fotos, se brinda, se cuentan anécdotas. Y al terminar, todo queda repartido en los móviles de cada uno.

Video Message te permite recoger ese momento en un solo sitio. Tus compañeros usan su propio teléfono, sin instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta, y tú recibes sus fotos, sus vídeos y sus mensajes escritos. Así lo montas para las fiestas, desde Nochebuena hasta Reyes.

Qué preparas antes de la cena

Crea un código para la cena desde tu cuenta. Cada evento tiene su propio código, su enlace, su código QR, su álbum y sus películas. Si ya gestionas otros eventos de la empresa, como un seminario o una despedida, puedes llevarlos todos desde la misma cuenta, cada uno con su código.

Un evento cuesta 49 €, y el pack de 3 eventos, 99 €. Si organizas muchos eventos para tu empresa, consulta las tarifas para profesionales en la tienda.

Antes de la noche, decide también cómo funcionará la pantalla de la sala:

• Visualización automática: cada foto aparece según llega.
• Aprobación previa: tú revisas cada foto antes de que se vea.

En una cena de empresa, la aprobación previa da tranquilidad. Una foto oculta sale de la pantalla, pero se queda en el álbum.

Dónde poner el código QR

Imprime el código QR en el soporte que prefieras y repítelo en varios puntos del local:

• en la entrada, en un cartel de bienvenida;
• en cada mesa, en una tarjeta;
• en el menú;
• junto a la barra o el buffet.

Cuantas más veces lo vean, menos tendrás que explicarlo. Un cartel en la entrada sirve para la bienvenida, y la tarjeta de la mesa recuerda la idea durante toda la cena.

Un enlace antes y después de la cena

El QR sirve en la sala, pero el principal camino para participar es el enlace. Envíalo por mensaje, WhatsApp o correo antes de la cena, con una línea sencilla: "Esta noche, tus fotos y unas palabras sobre el año".

Ese mismo enlace sirve para quienes no pueden venir. Los compañeros que trabajan en remoto, los que están de baja o los que no llegan a la cena abren el mismo enlace y mandan su mensaje desde donde estén. Después de la fiesta, vuelve a enviarlo como recordatorio: los invitados pueden enviar durante la fiesta y unos días después.

Lo que ocurre durante la cena

Cada persona abre el enlace o escanea el QR en el navegador del móvil, escribe su nombre y elige qué enviar:

• Fotos: de la mesa, del equipo, del momento del brindis.
• Un vídeo: de 1 minuto como máximo, grabado con la cámara del teléfono o elegido de la galería. Cada persona puede enviar hasta 3 vídeos.
• Un mensaje escrito: unas palabras sobre el año.

No hace falta cabina, equipo ni personal extra. Solo los móviles que ya están sobre la mesa.

Mientras tanto, las fotos se proyectan en directo en la pantalla, la tele o el proyector de la sala, abiertos en un navegador con conexión a internet. Solo se muestran fotos, sin vídeos ni música. Es la proyección de fotos: la abres antes de la cena y la dejas en marcha toda la noche.

Ideas para que el equipo participe

• Anúncialo en la bienvenida. Una frase al recibir a todos y señalar el QR de la entrada.
• Pídelo antes de los brindis. Un vídeo corto de una frase: "lo mejor del año" o "lo que quiero para el próximo".
• Aprovecha el aperitivo y la sobremesa. Hay tiempo para fotos y mensajes sin interrumpir nada.
• Señala la pantalla. Ver las fotos de la noche en la sala anima a mandar las suyas.
• Pide un mensaje para alguien concreto. Por ejemplo, para quien se despide o se jubila este año.
• Cuenta con los ausentes. Anima a los compañeros remotos a mandar su saludo de Navidad con el enlace.
• Abre la galería si quieres. Por defecto está cerrada. Si la abres, eliges qué se ve (fotos, vídeos, mensajes), si se puede comentar y descargar, y los invitados pueden dejar corazones.

Qué recibe la empresa al final

Cuatro entregas, todas al mismo nivel:

1. Los mensajes de vídeo, cada uno por separado.
2. El álbum de fotos con todas las fotos de los invitados. El álbum es solo para ti, no es un álbum compartido.
3. Los mensajes escritos, también en un libro en PDF, solo digital.
4. Dos películas: una primera película automática con los vídeos, y una película personalizada que puede mezclar vídeos, fotos y mensajes para mostrar al equipo. En ella eliges el contenido, el orden, el ambiente, la música, el aspecto de color, las transiciones y los textos de apertura y cierre (películas).

La primera película está lista en las 24 horas posteriores al cierre de la recogida. Tú decides cuándo cierras: cuanto más tarde lo hagas, más tarde llegará.

Todo permanece disponible 3 meses después de recibir la primera película. Es una protección de la privacidad del equipo. Descarga las películas, las fotos y los mensajes para conservarlos siempre.

Con la imagen de tu empresa

Si quieres el logotipo y los colores de tu empresa en el QR, la página de los invitados, la proyección, las películas y los correos, existe la marca blanca, bajo presupuesto y configurada por el equipo de Video Message.

Para cerrar

Una cena de Navidad dura unas horas. Las fotos, los vídeos y las palabras del equipo pueden quedarse mucho más tiempo. Para preparar la de tu empresa, mira la página de empresas y elige tu código en la tienda.