La despedida dura una hora. Hablan tres personas.

¿Cómo se organiza un libro de firmas en vídeo para una jubilación?

Alguien del equipo compra el código QR de Video Message, lo pone en las mesas de la comida de despedida y manda el enlace por correo a quienes no van a estar. Cada compañero escanea con su móvil y graba un mensaje de un minuto en su navegador, hasta 3 por persona: un recuerdo, un agradecimiento, una anécdota. También puede mandar fotos o escribir unas líneas. Nada que instalar, ninguna cuenta que crear y nada que aprobar en el departamento de informática. En la comida, las fotos pueden proyectarse en directo en una pantalla. En las 24 horas siguientes al cierre de la recogida llega una primera película con los mensajes de vídeo, con música y títulos, y después se crea una película personalizada con las fotos y los mensajes escritos, que se le entrega a la persona que se jubila. Cuesta 49 € por despedida, participen los que participen, y tú eliges la fecha de cierre de la recogida, unos días después de la despedida si el equipo trabaja a turnos.

Organizarlo cuando la jubilación no es la tuya

Es la única ocasión en la que quien se lleva el homenaje no es quien organiza. Eso cambia el trabajo: hay que insistir a los compañeros, apañarse con una fecha que no has elegido y a veces guardar el secreto.

Cómo va

Todo incluido por 49 €

Pide a los compañeros que manden fotos antiguas: la primera cena de empresa, el equipo de hace veinte años. En la comida salen en la pantalla, y después entran en la película.

La tarjeta que va de mesa en mesa

Pasa de mesa en mesa durante diez días y vuelve cubierta de «mucha suerte», «disfruta ahora» y «te vamos a echar de menos». No es mala voluntad. Es que se escribe en tres centímetros cuadrados, en público, sabiendo que quince personas van a leerlo después.

La mayoría de los compañeros nunca dice lo que piensa de verdad de alguien hasta que llega la tarjeta, y entonces escribe «buen viaje». Hazles una pregunta y grábalos solos en un pasillo: esas mismas personas hablan un minuto de lo que esa persona les enseñó. Y quien prefiera escribir lo hace con calma desde su móvil: todo acaba en el libro de mensajes en PDF.

No te olvides de los que ya se fueron

Pídele al compañero más cercano a quien se jubila que te diga cinco personas que hayan dejado la empresa. Mándales el enlace y pide a cada uno que lo reenvíe una vez más.

Ese solo paso suele traer más mensajes que el correo enviado a todo el departamento. Y trae también los recuerdos más antiguos, los que nadie del equipo actual conoce, y a menudo las fotos que nadie más tiene.

La pregunta que hay que poner en el correo

El mensaje por defecto es «enhorabuena, a disfrutar, te lo has ganado». Cuarenta veces se hace largo, y no le dice nada nuevo al principal interesado.

Haz una pregunta en su lugar. «¿Qué aprendiste trabajando con ella?» «¿Cuál es la historia que todavía se cuenta sobre él?» «¿Cuándo te sacó de un apuro?» Estas preguntas producen hechos concretos, y son los hechos concretos los que hacen llorar a alguien en su propia despedida.

Pon la pregunta en el cartel y repítela en el correo. La gente contesta a lo que se le pregunta.

Preguntas frecuentes

¿Pueden participar los compañeros que teletrabajan o están en otro centro?

Sí. Compartes el enlace y cada uno graba desde su móvil o su ordenador, esté en la oficina, en su casa o en otro centro. Todos los mensajes llegan a la misma película.

¿Se puede recoger durante varios días?

Sí. Con el enlace, los compañeros participan antes, durante y después de la despedida, así que la recogida puede empezar semanas antes. Tú eliges la fecha de cierre, unos días después si tu equipo está repartido en varios centros o trabaja a turnos, y la puedes cambiar desde tu espacio.

¿Cómo llegamos a los compañeros que ya no están en la empresa?

Mándales el enlace directamente. Pide al compañero más cercano a quien se jubila que te nombre a algunas personas que se fueron y luego pide a cada una que lo reenvíe una vez. Los antiguos compañeros mandan a menudo los mensajes que más marcan y son el grupo que más fácilmente se olvida.

¿Qué hay que pedirles que digan?

Una pregunta concreta en lugar de una invitación abierta. «¿Qué aprendiste trabajando con ella?» da algo que merece la pena ver; «di unas palabras» da cuarenta variantes de «enhorabuena y feliz jubilación».

¿Hay que pedir permiso al departamento de informática?

No. No hay nada que instalar en los equipos de trabajo: el compañero escanea el código con su móvil, la página de grabación se abre en su navegador y ya está. Ninguna cuenta, ningún programa.

¿Se puede mantener la sorpresa?

Sí, y es el caso más frecuente. Se recoge con discreción durante las semanas previas y luego se proyecta la película en la despedida o se entrega en privado.

¿Se pueden proyectar fotos durante la comida?

Sí. Abres el enlace de la proyección en la pantalla de la sala, una tele o un proyector con navegador y conexión a Internet, y las fotos van apareciendo a medida que llegan. En un evento de empresa, muchos eligen aprobar cada foto antes de que salga.

¿Cuánto cuesta y quién lo paga?

49 € una sola vez por despedida, sin coste por participante. Suele salir del bote del equipo o de un pequeño presupuesto interno, al lado de la tarjeta y del regalo. Al precio de dos botellas, rara vez es la partida que se discute. Incluye las dos películas, la proyección, las fotos y los vídeos en ZIP y el libro de mensajes en PDF.

Organizamos varias jubilaciones al año. ¿Hay tarifa?

Sí. Hay 3 códigos por 99 €, y los departamentos de recursos humanos y quienes organizan eventos de forma profesional tienen una tarifa por volumen en nuestra página de Profesionales, en lugar de comprar evento a evento.