Jubilación
La despedida dura una hora. Hablan tres personas.
Sin instalar ninguna aplicación, los compañeros comparten sus mensajes de vídeo, sus fotos y unas líneas, con un simple enlace o un código QR. Te quedas con todo para regalárselo: los vídeos, el álbum de fotos, los mensajes escritos y dos películas montadas.
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¿Cómo se organiza un libro de firmas en vídeo para una jubilación?
Alguien del equipo compra el libro de firmas de Video Message: un enlace que se manda por correo a quienes no van a estar y un código QR para las mesas de la comida. Cada compañero deja hasta 3 mensajes de vídeo de un minuto, fotos y unas líneas, sin aplicación, sin cuenta y sin pasar por informática. En la comida, las fotos pueden proyectarse en una pantalla. Quien organiza recibe los vídeos, el álbum de fotos, los mensajes escritos y dos películas: la primera en las 24 horas siguientes al cierre, y después una película personalizada. Cuesta 49 € por despedida, sin límite de participantes.
Organizarlo cuando la jubilación no es la tuya
Quien se lleva el homenaje no es quien organiza, y eso cambia el trabajo.
Manda una sola persona
Quien lo lleva necesita el enlace, una fecha límite anunciada y permiso para insistir dos veces.
Los antiguos compañeros son los que más pesan
Se fueron hace años y no están en ninguna lista interna, pero sus mensajes son los que más tocan.
Varios centros y turnos partidos
Elige la fecha de cierre, unos días después de la despedida, y cámbiala desde tu espacio si hace falta.
Nada que aprobar en informática
Ningún programa, ninguna cuenta: cada uno graba con su móvil personal.
Cómo va
Recibes tu enlace y tu código QR
Por correo, justo después del pedido. El enlace lo mandas por correo, WhatsApp o SMS a quien teletrabaja, está en otro centro o ya se fue. El código QR lo imprimes para la sala de descanso y las mesas de la despedida.
Los compañeros participan
Un minuto de vídeo, fotos de todos esos años o unas líneas, desde su móvil.
Lo recibes todo
Los vídeos, el álbum de fotos, los mensajes escritos y dos películas: la primera en las 24 horas siguientes al cierre, para proyectarla en la despedida o dársela en privado, y después tu película personalizada.
Lo que te quedas de su jubilación
Todo lo que han compartido los compañeros, reunido en tu área.
Los mensajes de vídeo
Cuarenta personas diciendo por fin lo que pensaban de una carrera entera, para ver uno a uno y descargar.
El álbum de fotos
La primera cena de empresa, el equipo de hace veinte años. En la comida se proyectan en la pantalla de la sala, con cada foto aprobada antes, y luego se descargan en ZIP. Si quieres, puedes compartir el álbum con tus compañeros.
Los mensajes escritos
Las palabras de quienes prefieren escribir, en un libro de mensajes en PDF que sustituye a la tarjeta firmada.
Dos películas montadas
La primera, con los mensajes de vídeo, en las 24 horas siguientes al cierre. La segunda, personalizada, con las fotos y los mensajes escritos. Se comparten con un enlace con todo el departamento, y todo se descarga durante 3 meses.
La tarjeta que va de mesa en mesa
Pasa de mesa en mesa durante diez días y vuelve cubierta de «mucha suerte» y «te vamos a echar de menos». Se escribe en tres centímetros cuadrados, en público, sabiendo que quince personas lo van a leer.
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Hazles una pregunta y deja que graben solos en un pasillo: las mismas personas hablan un minuto de lo que esa persona les enseñó. Y quien prefiera escribir lo hace con calma desde su móvil.
No te olvides de los que ya se fueron
Pide al compañero más cercano cinco nombres de gente que haya dejado la empresa. Mándales el enlace y pide a cada uno que lo reenvíe una vez.
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Ese paso suele traer más mensajes que el correo a todo el departamento, y los recuerdos y las fotos más antiguos, los que nadie del equipo actual conoce.
La pregunta que hay que poner en el correo
El mensaje por defecto es «enhorabuena, a disfrutar, te lo has ganado». Cuarenta veces se hace largo.
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Haz una pregunta: «¿Qué aprendiste trabajando con ella?», «¿Cuándo te sacó de un apuro?». Salen hechos concretos, y son los que emocionan a alguien en su propia despedida. Ponla en el cartel y repítela en el correo.
Preguntas frecuentes
¿Pueden participar los compañeros que teletrabajan o están en otro centro?
Sí. Compartes el enlace y cada uno graba desde su móvil o su ordenador, esté en la oficina, en su casa o en otro centro. Todos los mensajes llegan a la misma película.
¿Se puede recoger durante varios días?
Sí. Con el enlace, los compañeros participan antes, durante y después de la despedida, así que la recogida puede empezar semanas antes. Tú eliges la fecha de cierre, unos días después si tu equipo está repartido en varios centros o trabaja a turnos, y la puedes cambiar desde tu espacio.
¿Cómo llegamos a los compañeros que ya no están en la empresa?
Mándales el enlace directamente. Pide al compañero más cercano a quien se jubila que te nombre a algunas personas que se fueron y luego pide a cada una que lo reenvíe una vez. Los antiguos compañeros mandan a menudo los mensajes que más marcan y son el grupo que más fácilmente se olvida.
¿Qué hay que pedirles que digan?
Una pregunta concreta en lugar de una invitación abierta. «¿Qué aprendiste trabajando con ella?» da algo que merece la pena ver; «di unas palabras» da cuarenta variantes de «enhorabuena y feliz jubilación».
¿Hay que pedir permiso al departamento de informática?
No. No hay nada que instalar en los equipos de trabajo: el compañero escanea el código con su móvil, la página de grabación se abre en su navegador y ya está. Ninguna cuenta, ningún programa.
¿Se puede mantener la sorpresa?
Sí, y es el caso más frecuente. Se recoge con discreción durante las semanas previas y luego se proyecta la película en la despedida o se entrega en privado.
¿Se pueden proyectar fotos durante la comida?
Sí. Abres el enlace de la proyección en la pantalla de la sala, una tele o un proyector con navegador y conexión a Internet, y las fotos van apareciendo a medida que llegan. En un evento de empresa, muchos eligen aprobar cada foto antes de que salga.
¿Cuánto cuesta y quién lo paga?
49 € una sola vez por despedida, sin coste por participante. Suele salir del bote del equipo o de un pequeño presupuesto interno, al lado de la tarjeta y del regalo. Al precio de dos botellas, rara vez es la partida que se discute. Incluye las dos películas, la proyección, las fotos y los vídeos en ZIP y el libro de mensajes en PDF.
Organizamos varias jubilaciones al año. ¿Hay tarifa?
Sí. Hay 3 códigos por 99 €, y los departamentos de recursos humanos y quienes organizan eventos de forma profesional tienen una tarifa por volumen en nuestra página de Profesionales, en lugar de comprar evento a evento.
Treinta años de trabajo suelen acabar en una tarjeta
Una película con cuarenta personas describiendo cómo era esa persona en el día a día es el único testimonio de esa carrera que se le va a dar nunca.
Crear el libro de firmas en vídeo49 € un solo pago · tú eliges la fecha de cierre de la recogida