Vierzig Leute, die wirklich von Ihnen erzählen

Wie funktioniert ein Video-Gästebuch zum Geburtstag?

Ein Video-Gästebuch zum Geburtstag ersetzt die Karte, die herumgereicht wird, durch einen QR-Code, den die Gäste mit dem Telefon scannen. Jeder nimmt direkt im Browser eine Videobotschaft von einer Minute auf, bis zu drei pro Gast, schickt Fotos (auch mehrere auf einmal) oder schreibt ein paar Zeilen, ohne App und ohne Konto: eine Erinnerung, eine Anekdote, ein paar Worte an das Geburtstagskind. Wer nicht kommen konnte, bekommt denselben Link und macht von zu Hause aus mit, vor, während und nach der Feier. Die Fotos können live als Diashow auf einem Bildschirm im Raum laufen. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Feier werden die Videobotschaften zu einem ersten Film mit Musik und Titeln geschnitten; danach gestalten Sie einen persönlichen Film mit Fotos und Nachrichten und laden alles herunter. Die Gästezahl ist nicht begrenzt, und bei Video Message kostet das 49 € für eine Veranstaltung.

Wie es abläuft

Warum das mehr bringt als eine Karte

Die Karte, die herumgereicht wird, bringt vierzigmal „alles Gute, lass dich feiern“. Niemand liest sie ein zweites Mal. Das Problem ist nicht das Papier, sondern dass man die Leute um nichts Bestimmtes bittet.

Video, Fotos, ein paar Zeilen: alles über denselben QR-Code

Nicht jeder Gast will vor die Kamera, und fast jeder hat an dem Abend zwanzig Fotos auf dem Telefon. Der QR-Code sammelt beides, an einem Ort.

Drei Fragen, die den ganzen Film verändern

Worum Sie Ihre Gäste bitten sollten

Hier scheitern die meisten Video-Gästebücher. Ein Gast, der ohne Vorgabe vor einer Kamera steht, sagt „herzlichen Glückwunsch, schönen Abend noch“ und hört auf. Acht Sekunden. Vierzigmal acht Sekunden sind eine Zumutung.

Eine einzige Frage auf dem Schild hebt die durchschnittliche Länge einer Botschaft von acht Sekunden auf fast eine Minute, und vor allem ändert sie, was die Leute erzählen. Man antwortet auf das, wonach man gefragt wird. Fragt man nichts, bekommt man Höflichkeiten.

Die besten Filme, die bei uns durchlaufen, sind die, bei denen der Veranstalter die Frage selbst geschrieben hat, mit seinen Worten, für diese eine Person. Eine allgemeine Frage bringt allgemeine Antworten.

Wenn es eine Überraschung ist

Dann dreht sich das Prinzip um: gesammelt wird vorher, und der Film ist das Geschenk. Teilen Sie den Link zwei, drei Wochen im Voraus im kleinen Kreis, erinnern Sie einmal die, von denen nichts kam, und lassen Sie die WhatsApp-Gruppe aus, in der die betreffende Person drin ist.

Eine Entscheidung sollte früh fallen: den Film am Abend zeigen oder ihn später privat übergeben. Die Vorführung macht den größeren Moment. Sie zwingt aber auch jeden, seine eigene Botschaft vor allen anderen zu sehen, und die ehrlichsten sind meist die, die man öffentlich am schwersten aushält.

Ein Kindergeburtstag wird für später aufgenommen

Bei einem Fünften ist das Publikum des Films nicht das Kind. Es ist der Erwachsene, der es einmal sein wird und der eines Tages junge Menschen sieht, in einem Wohnzimmer, das es nicht mehr gibt.

Das ändert, worum man bitten sollte. Statt eines Wunsches: Bitten Sie jeden Gast, das Kind so zu beschreiben, wie es heute ist, in genau diesem Alter. Was dabei herauskommt, wirkt im Moment banal und ist fünfzehn Jahre später der ganze Wert des Films.

Bei runden Geburtstagen gilt dasselbe in die andere Richtung. Mit 30 sind die Botschaften Witze. Mit 70 haben sie etwas von einer Würdigung, und die Gäste wissen das. Kündigen Sie auf der Einladung an, dass es etwas aufzunehmen gibt: Wer an dieser Person hängt, kommt vorbereitet, und das hört man.

Nach dem Fest: zwei Filme und alle Dateien

Innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Feier kommt Ihr erster Film per E-Mail: die Videobotschaften, geschnitten, mit Musik und Titeln. Das ist der Film, den man am Sonntagnachmittag mit der Familie auf dem Sofa ansieht.

Danach gestalten Sie Ihren persönlichen Film, ohne Eile. Sie fügen die Fotos und geschriebenen Nachrichten hinzu, die Sie wollen, und bestimmen Reihenfolge und Stimmung: die Musik, die Farbstimmung des Films, die Stimmung der Übergänge, einen Text für den Anfang und einen für das Ende. Der erste Film bleibt dabei erhalten.

Beide Filme teilen Sie mit einem einfachen Link, auch mit denen, die nicht kommen konnten. Alle Fotos und Videos laden Sie als ZIP herunter, die Nachrichten als PDF. Zum Schutz Ihrer Gäste löschen wir alles drei Monate nach der Lieferung des ersten Films; die Frist steht in Ihrem Bereich, und eine E-Mail erinnert Sie rechtzeitig daran.

Häufige Fragen

Funktioniert das für eine Überraschungsfeier?

Das ist einer der häufigsten Fälle. Sie sammeln die Botschaften vorher und zeigen den Film als Geschenk, oder Sie legen den QR-Code am Abend selbst auf die Tische und die Gäste ergänzen. Beides zusammen geht auch: Über denselben Link machen Ihre Gäste vor, während und nach der Feier mit.

Wie machen es die, die weit weg wohnen?

Sie schicken ihnen den Link, per SMS oder Messenger. Sie nehmen mit Telefon oder Rechner auf, wo immer sie sind, und ihre Botschaft steht im Film mitten unter denen der anwesenden Gäste.

Worum soll man die Gäste bitten?

Um die Antwort auf eine konkrete Frage, die neben dem QR-Code steht. „Erzähl, wie ihr euch kennengelernt habt“ ergibt eine Geschichte; „hinterlasst ein paar Worte“ ergibt vierzigmal „herzlichen Glückwunsch“. Nichts anderes verändert die Qualität des Films so stark.

Und wenn fast niemand aufnimmt?

Das liegt fast immer an der Sichtbarkeit, nicht am Willen. Stellen Sie den Code dorthin, wo die Leute ohnehin stehen bleiben: Bar, Kuchentisch, Sitzplan. Und bitten Sie jemanden, es im Lauf des Abends einmal laut anzusagen. Feiern, auf denen niemand davon spricht, sammeln einen Bruchteil.

Lohnt sich das für einen Kindergeburtstag?

Ja, vor allem als Zeitkapsel. Bitten Sie jeden Gast, das Kind so zu beschreiben, wie es in diesem Alter ist, statt ihm alles Gute zu wünschen. Der Wert des Films zeigt sich viel später.

Wie viel Vorlauf braucht man?

Eine Woche reicht. Der QR-Code kommt sofort nach der Bestellung per E-Mail; die Zeit brauchen Sie, um die Musik auszuwählen, das Schild zu drucken und den Link an die zu schicken, die nicht kommen können.

Was bekommt man, und zu welchem Preis?

49 € einmalig für eine Veranstaltung, ohne Abo und ohne Gebühr pro Gast, oder 3 Codes für 99 €. Sie bekommen QR-Code und Link sofort, die Live-Diashow für den Abend, einen ersten Film innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Feier und danach Ihren persönlichen Film. Dazu alle Fotos und Videos als ZIP und die Nachrichten als PDF.

Können die Gäste auch Fotos schicken?

Ja, so viele sie möchten, mehrere auf einmal aus der Galerie. Auf Wunsch laufen sie während der Feier als Live-Diashow auf einem Fernseher mit Browser und Internet, automatisch oder nach Ihrer Freigabe. In Ihren persönlichen Film nehmen Sie danach die Fotos auf, die Sie auswählen.

Wie lange bleiben Videos, Fotos und Filme gespeichert?

Drei Monate nach der Lieferung des ersten Films. Die Frist steht in Ihrem Bereich, und eine E-Mail erinnert Sie daran. Laden Sie vorher Ihre Filme, die Fotos und Videos als ZIP und die Grüße als PDF herunter: Danach wird alles gelöscht, zum Schutz Ihrer Gäste.