An diesem Tag hat jeder etwas zu sagen

Was ist ein Video-Gästebuch für eine Hochzeit?

Ein Video-Gästebuch ersetzt bei einer Hochzeit das Buch zum Unterschreiben durch einen QR-Code, den die Gäste vor, während und nach der Feier mit dem Telefon scannen. Jeder nimmt eine Videobotschaft von höchstens einer Minute auf, bis zu drei pro Gast, schickt Fotos (auch mehrere auf einmal) oder schreibt ein paar Zeilen, direkt im Browser des Telefons, ohne App und ohne Konto. Das Produkt ist in Deutschland und Europa vollständig digital: Sie bekommen den QR-Code und einen Link und drucken den Code auf dem gewünschten Träger aus. Während der Feier können die Fotos als Live-Diashow auf einem Bildschirm laufen. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Hochzeit werden die Videobotschaften zu einem ersten Film mit Musik und Titeln geschnitten; danach gestaltet das Brautpaar einen persönlichen Film mit Fotos und Nachrichten. Filme, Fotos, Videos und Grüße bleiben im privaten Bereich drei Monate nach der Lieferung des ersten Films zum Herunterladen verfügbar. Die Geste bleibt die des Gästebuchs, dem Brautpaar ein paar Worte dalassen, nur hört man die Stimme und sieht das Gesicht. Bei Video Message kostet dieses Video-Gästebuch 49 € einmalig, ohne Begrenzung der Gästezahl, und das Brautpaar lädt die Filme, jedes einzelne Video und alle Fotos zum Behalten herunter.

Ins Gästebuch schreibt fast niemand

Machen Sie die Probe auf der nächsten Hochzeit, zu der Sie eingeladen sind. Schlagen Sie gegen Mitternacht das Gästebuch auf. Sie finden dreißig Zeilen für hundertzwanzig Leute, und die Hälfte stammt von den drei Cousins, die auf dem Weg zur Bar jedes Mal an dem Tisch vorbeikommen.

Das Problem ist nicht das Papier, sondern die Lage: im Stehen schreiben, das Glas in der einen Hand, mit einem Stift, der hakt, während hinter Ihnen jemand wartet. Unter diesen Umständen landen alle beim selben Satz. „Alles Gute euch beiden, bleibt so glücklich.“ Man kann es niemandem vorwerfen. Zwischen Dessert und Eröffnungstanz schreibt niemand einen schönen Brief. Auch die Bücher mit vorgedruckten Fragen ändern daran wenig: Sie werden genauso im Stehen ausgefüllt.

Dieses Buch schlagen Sie nach den Flitterwochen einmal auf. Vielleicht ein zweites Mal nach einem Jahr. Danach wandert es in eine Kiste, und in zehn Jahren wissen Sie nicht mehr, wer die „Steffi“ auf Seite vier war.

Was man nach zehn Jahren vermisst, ist nie die Handschrift von jemandem. Es ist die Stimme. Wie Ihr Onkel lacht, bevor er den Satz zu Ende bringt. Die drei Sekunden Stille bei Ihrer Trauzeugin, die nicht damit gerechnet hat, gerührt zu sein. Ihre Großmutter, die neben die Linse schaut, weil sie nicht weiß, wo die ist. Nichts davon passt in eine Zeile mit Kuli.

Und am Tag Ihrer Hochzeit hat jeder Gast eine Kamera in der Tasche, die er längst bedienen kann. Das war das Einzige, was dem Gästebuch gefehlt hat.

So funktioniert es

Warum Ihre Gäste wirklich mitmachen

Eine Hochzeitsidee ist nur so viel wert wie die Zahl der Leute, die mitmachen. Genau daran scheitern die meisten Video-Lösungen, und genau daran haben wir gearbeitet.

Binnen 24 Stunden nach Sammlungsschluss kommt der Film per E-Mail

Sie öffnen ihn vermutlich in einem Hotelbett, noch müde, mit dem Kaffee daneben. Und in den Minuten danach sehen Sie Ihre Hochzeit mit den Augen derer, die dabei waren. Nicht die Bilder des Fotografen, die kommen in sechs Wochen. Die Menschen.

Es ist kein Ordner mit vierzig Dateien. Es ist ein Film: Ihre Namen am Anfang, die Videobotschaften der Reihe nach, eine Musik, die Sie ausgesucht haben, ein Schlusswort, das Sie geschrieben haben. Man sieht ihn von vorne bis hinten, ohne irgendetwas anzufassen.

Und es ist nicht der einzige. Wenn Sie zurück sind, gestalten Sie Ihren persönlichen Film: Sie fügen die Fotos Ihrer Gäste und ihre geschriebenen Nachrichten hinzu und wählen Reihenfolge und Stimmung. Der erste Film bleibt dabei erhalten.

Das ist die Datei, die Sie am Wochenende darauf Ihren Eltern zeigen. Die Sie der Cousine in Kanada per Link schicken, die nicht kommen konnte. Die Sie am Abend Ihres ersten Hochzeitstags herausholen, in der Annahme, fünf Minuten hineinzusehen.

Und es ist das einzige Dokument Ihrer Hochzeit, auf dem Sie in zwanzig Jahren noch die Stimmen von Menschen hören, die vielleicht nicht mehr da sind. An einem Samstag im Juni klingt das nach wenig. Später zählt es sehr viel.

Sie bestimmen, wie er aussieht

Der Schnitt ist automatisch, aber nicht beliebig. Sie stellen das in Ihrem Bereich ein, vor der Hochzeit oder danach, solange der Film noch nicht gestartet ist. Für Ihren persönlichen Film wählen Sie alles noch einmal neu.

Wohin mit dem QR-Code am Hochzeitstag

Das ist die einzige echte Organisationsfrage, und die Antwort passt in einen Satz: überall dorthin, wo Ihre Gäste stehen bleiben. Ein Code an einer einzigen Stelle bringt dreimal weniger Botschaften als derselbe Code an fünf Stellen.

Der Sektempfang ist dafür der beste Moment des Tages. Die Leute stehen, haben ein Glas in der Hand, sitzen noch nicht am Tisch und suchen etwas zwischen zwei Gesprächen. Ein Aufsteller neben der Bar, ein Schild am Getränketisch, und der Code auf dem Kirchenheft, das sie ohnehin schon in der Hand halten. Wer nur standesamtlich heiratet, nimmt dafür die Menü- oder Platzkarte.

Beim Essen funktioniert der Code auf der Menükarte sehr gut: jeder hat sie vor sich, und irgendwann kommt die Lücke zwischen Hauptgang und Dessert, in der ein ganzer Tisch beschließt, es zusammen zu machen. Stellen Sie außerdem ein kleines Schild neben die Toiletten oder die Garderobe. Das klingt unelegant, aber dort kommt jeder allein vorbei, und diese Botschaften sind oft die ehrlichsten.

Der beste Verstärker bleibt ein Mensch. Weisen Sie Ihre Trauzeugen am Abend vorher ein und geben Sie ihnen einen einfachen Auftrag: nach dem Hauptgang von Tisch zu Tisch gehen und die eigene Botschaft zeigen. Wer jemanden dabei sieht, versteht in zwei Sekunden, worum es geht. Ein Schild muss man erst lesen.

Denken Sie an die, die fehlen. Derselbe Link lässt sich per SMS an alle schicken, die nicht kommen konnten: eine Großmutter im Krankenhaus, ein Freund im Ausland. Sie machen vor, während und nach der Feier mit. Ihre Botschaft steht im Film mitten unter den anderen, und meistens ist es die, bei der alle weinen.

Und denken Sie an die Fotos. Derselbe QR-Code nimmt sie an, mehrere auf einmal, und wenn Sie den Link der Live-Diashow auf einem Bildschirm oder Beamer im Saal öffnen, mit Browser und Internet, laufen sie dort, sobald sie ankommen. Ein Hinweis auf dem Schild, „Ihre Fotos erscheinen hier auf der Leinwand“, bringt mehr Scans als jede Ansage. Sie wählen vorher: automatische Anzeige oder jedes Foto erst nach Ihrer Freigabe.

Stellen Sie eine Frage

Ein Schild mit „Hinterlasst uns eine Nachricht“ bringt Nachrichten, die „herzlichen Glückwunsch, ihr Lieben“ lauten. Damit ist man wieder beim Papier-Gästebuch, nur in Video. Ein einziger Satz ändert das: Schreiben Sie auf Ihr Schild die Frage, auf die Sie eine Antwort wollen.

„Erzählt uns, wie ihr uns kennengelernt habt.“ „Eine Erinnerung an uns, die wir vergessen haben.“ „Ein Rat, den ihr an eurem Hochzeitstag gern bekommen hättet.“ „Wo seht ihr uns in zehn Jahren?“ Jede dieser Fragen ergibt einen völlig anderen Film, und keine lässt einen Gast ratlos vor dem Bildschirm stehen.

Unsere liebste ist die einfachste: „Sagt uns etwas, das ihr uns nie gesagt habt.“ Sie funktioniert, weil sie die Erlaubnis gibt. Eine Hochzeit ist einer der wenigen Anlässe, bei denen Leute bereit sind, laut ehrlich zu sein, und oft warten sie nur darauf, gefragt zu werden.

Zwei Details zur Ausführung. Bitten Sie Ihre Gäste, mit ihrem Namen anzufangen: in fünfzehn Jahren ordnen Sie nicht mehr jedes Gesicht zu, vor allem nicht auf der Seite der Schwiegerfamilie. Und sagen Sie ihnen, dass sie eine Minute haben, nicht dreißig Sekunden. Die meisten hören viel früher auf, als sie dürften, weil sie glauben, sie stören.

Sie können die Frage im Lauf des Abends auch wechseln. Eine auf dem Schild beim Sektempfang, eine andere auf den Menükarten. Dieselben Gäste kommen gern ein zweites Mal, wenn man sie etwas anderes fragt, und jeder kann bis zu drei Videos schicken. So wird aus einem Film mit vierzig Botschaften einer mit sechzig.

Was es ersetzt

Sie haben sich die anderen Möglichkeiten vermutlich schon angesehen. Hier steht ehrlich, was sie bringen.

Fotos, Grüße und die Live-Diashow

Ein Video-Gästebuch sammelt bei uns nicht nur Videos. Derselbe QR-Code holt auch die Fotos und die Worte ein, die sonst auf hundert Telefonen bleiben.

49 €, einmal

Kein Abo, kein Preis pro Gast, kein Aufpreis für den Schnitt, die Live-Diashow oder den zweiten Film. Sie zahlen einmal, für Ihre Hochzeit, und die Filme gehören Ihnen. Wer mehrere Feiern plant, nimmt 3 Codes für 99 €.

An diesem Punkt Ihrer Planung haben Sie längst vierstellige Angebote unterschrieben. Catering, Location, Fotograf, Blumen, die am Sonntagabend welk sind. 49 € sind ungefähr zwei zusätzliche Gedecke beim Essen, und der einzige Posten Ihres Budgets, aus dem etwas entsteht, das Sie in zwanzig Jahren noch ansehen.

Wie viele Gäste mitmachen, ist nicht begrenzt, ebenso wenig die Zahl der Fotos. Jeder Gast kann bis zu drei Videos von einer Minute schicken. Ob Sie vierzig oder zweihundert sind, der Preis bleibt gleich. Inklusive: Videos, Fotos und Grüße Ihrer Gäste, die Live-Diashow, zwei Filme, alle Fotos und Videos als ZIP und die Grüße als PDF.

Den QR-Code bekommen Sie sofort nach der Zahlung. Ob Sie drei Monate vorher bestellen oder zwei Tage vorher, ändert an der Lieferung nichts, nur an der Zeit, die Ihnen zum Drucken bleibt.

Was uns am häufigsten gefragt wird

Müssen meine Gäste eine App installieren?

Nein. Der QR-Code öffnet eine Seite im Browser des Telefons, und dort wird auch aufgenommen. Keine App, kein Konto, kein Passwort, auf iPhone wie auf Android. Das ist der Hauptgrund, warum Gäste ihre Botschaft zu Ende bringen.

Unsere Location liegt im Funkloch. Klappt das trotzdem?

Ihre Gäste brauchen eine Verbindung, um die Seite zu öffnen und ihr Video zu senden. Mobilfunk reicht völlig. Wenn Ihre Scheune oder Ihr Gutshof abgelegen liegt, fragen Sie die Betreiber nach WLAN-Name und Passwort und schreiben Sie beides neben den QR-Code: eine Zeile mehr auf dem Schild, und das Thema ist für den ganzen Abend erledigt.

Schaffen das meine Großeltern?

Der QR-Code wird mit der Kamera gescannt: ein Handgriff, den die meisten von der Speisekarte im Restaurant kennen. Danach gibt es nur einen großen roten Knopf und einen Countdown. Der eigentliche Anschub ist menschlich: Bitten Sie einen Trauzeugen oder einen Neffen, sich zwei Minuten dazuzusetzen. Das sind oft die Botschaften, die Sie am häufigsten ansehen.

Wie viele Botschaften bekomme ich, und wie lang dürfen sie sein?

Die Zahl der Gäste ist nicht begrenzt. Jeder Gast kann bis zu drei Videobotschaften von je einer Minute schicken, dazu so viele Fotos, wie er möchte, und eine geschriebene Nachricht. Alle Videobotschaften kommen in den ersten Film, ohne Kürzung und ohne Auswahl unsererseits; einzig ein Video ohne Ton kann nicht hinein, und darauf weisen wir Sie hin. Fotos und Nachrichten nehmen Sie in Ihren persönlichen Film auf.

Wann bekomme ich den Film?

Der erste Film mit den Videobotschaften kommt innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Hochzeit, und eine E-Mail sagt Ihnen Bescheid. Ihre Gäste machen vor, während und nach der Feier mit: Sie legen selbst fest, wann die Sammlung endet, zum Beispiel einige Tage danach, damit auch Nachzügler ihre schönsten Aufnahmen schicken. Ihren persönlichen Film gestalten Sie danach, wann immer Sie möchten.

Ist alles auf Deutsch?

Ja. Die Seite, die Ihre Gäste nach dem Scannen öffnen, ist auf Deutsch, und Sie wählen die Sprache Ihrer Veranstaltung beim Einrichten aus sechs Sprachen. Anfangstafel und Schlusswort des Films übernehmen die Texte, die Sie selbst schreiben, also Ihre Worte. Ihre Gäste dürfen selbstverständlich sprechen, welche Sprache sie wollen: nichts wird transkribiert oder übersetzt, die Botschaft erscheint genau so, wie sie aufgenommen wurde.

Wer kann die Videos sehen?

Nur Sie. Die Botschaften landen in einem privaten Bereich, den Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse öffnen, ohne öffentlichen Link und ohne offene Galerie. Was Sie danach mit wem teilen, entscheiden Sie, etwa Ihre Filme per Link. Zum Schutz Ihrer Gäste bewahren wir Ihre Dateien drei Monate nach der Lieferung des ersten Films auf und löschen sie dann von unseren Servern. Die Frist steht in Ihrem Bereich, und eine Erinnerungsmail kommt vorher, damit Sie alles heruntergeladen haben.

Kann ich die Botschaften einzeln ansehen und herunterladen?

Ja, und viele Paare tun das, bevor sie überhaupt den Film ansehen. Jede Botschaft bleibt in Ihrem Bereich einzeln abrufbar und herunterladbar, zusätzlich zu den Filmen. Alle Fotos und Videos gibt es außerdem als ZIP, die geschriebenen Nachrichten als PDF. Speichern Sie alles gleich nach Erhalt auf Ihrem eigenen Rechner.

Und wenn ein Gast seine Aufnahme verpatzt?

Er kann sie vor dem Absenden so oft wiederholen, wie er will. Und solange die Sammlung offen ist, kann er den QR-Code erneut scannen und ein weiteres Video schicken, bis zu drei, dazu Fotos oder ein paar Zeilen. Das kommt gegen Ende des Abends öfter vor, als man denkt.

Muss man lange im Voraus bestellen?

Nein. Der QR-Code kommt sofort nach der Zahlung per E-Mail, es wird nichts verschickt. Zwei oder drei Wochen Vorlauf geben Ihnen einfach Zeit, Ihre Schilder zu drucken und den Code in Ruhe auf die Menükarten zu setzen.

Was brauche ich für die Live-Diashow?

Einen Bildschirm, Fernseher oder Beamer mit Browser und Internetverbindung. Dort öffnen Sie den Link der Live-Diashow, und die Fotos Ihrer Gäste erscheinen, sobald sie ankommen, automatisch oder nach Ihrer Freigabe. Die Diashow zeigt Fotos, keine Videos, und sie ist im Preis enthalten.

Sind die Fotos im Film?

Der erste Film vereint die Videobotschaften. Fotos und geschriebene Nachrichten kommen in Ihren persönlichen Film, ganz nach Wahl: Sie suchen aus, was Sie möchten, in der Reihenfolge, die Ihnen gefällt. Alle Fotos bleiben außerdem in Ihrem Album, zum Herunterladen.

Sie planen keine Hochzeit?