Quaranta persone che parlano davvero di te

Come funziona un guestbook video per un compleanno?

Un guestbook video per un compleanno sostituisce il biglietto collettivo con un QR code che gli invitati inquadrano con il telefono. Ognuno registra fino a 3 videomessaggi di un minuto, invia le sue foto, anche tante insieme, oppure scrive una dedica, direttamente nel browser, senza installare applicazioni e senza creare un account: un ricordo, un aneddoto, due parole per chi festeggia. Chi non è potuto venire riceve lo stesso link e partecipa da casa, prima o durante la festa. Le foto possono scorrere in diretta sullo schermo della sala. Entro 24 ore dalla chiusura della raccolta del tuo evento ricevi un primo film montato con i videomessaggi, poi crei un film personalizzato con foto e dediche, e scarichi tutti i file. Su Video Message non c'è limite al numero di invitati e costa 49 € per un evento.

Come si svolge

Perché rende più di un biglietto che gira

Il biglietto collettivo produce quaranta volte «tanti auguri, ti voglio bene». Nessuno lo rilegge. Il problema non è la carta: è che alle persone non si chiede niente di preciso.

Tre domande che cambiano tutto il film

Che cosa chiedere agli invitati di dire

È qui che quasi tutti i guestbook video si perdono. Un invitato che si ritrova davanti a una telecamera senza indicazioni dice «tanti auguri, buona serata» e si ferma. Otto secondi. Quaranta volte otto secondi sono una fatica da guardare.

Una sola domanda scritta sul cartoncino porta la durata media di un messaggio da otto secondi a quasi un minuto, e soprattutto cambia quello che la gente racconta. Si risponde a quello che ci viene chiesto. Se non si chiede niente, si raccolgono formalità.

I film migliori che vediamo passare sono quelli in cui la domanda l'ha scritta chi organizza, con le sue parole, per quella persona lì. Una domanda generica dà risposte generiche.

Le foto della serata, sullo schermo e poi nel film

A ogni compleanno le foto migliori restano nei telefoni degli altri. Qualcuno promette di mandarle, quasi nessuno lo fa. Con lo stesso QR code gli invitati le inviano mentre la festa è in corso, anche dieci alla volta dalla galleria.

Se nella sala c'è una TV o un proiettore con un browser e la connessione a Internet, apri il link dello slideshow e le foto scorrono man mano che arrivano. Decidi tu prima della festa: in automatico, oppure ognuna approvata da te dal telefono. Lo slideshow mostra le foto, non i video, e chiunque veda la propria foto comparire sullo schermo ne manda subito un'altra.

Finita la serata, quelle foto restano nel tuo album. Le scarichi in ZIP, e scegli quali far entrare nel film personalizzato, accanto ai videomessaggi e alle dediche.

Se è una sorpresa

Cambia l'impianto: si raccoglie prima, e il film diventa il regalo. Condividi il link di nascosto due o tre settimane prima, ricorda una volta a chi non ha ancora mandato niente, ed evita il gruppo WhatsApp in cui c'è anche il festeggiato.

Resta una decisione da prendere presto: proiettare il film durante la serata o consegnarlo in privato dopo. La proiezione crea un momento più grande. Obbliga però ognuno a guardare il proprio messaggio davanti a tutti, e i più sinceri sono spesso i più difficili da reggere in pubblico.

Il compleanno di un bambino si registra per dopo

Per un quinto compleanno il pubblico del film non è il bambino. È l'adulto che diventerà, che un giorno guarderà delle persone giovani, in un salotto che non esiste più.

Questo cambia quello che conviene chiedere. Invece di un augurio, chiedi a ogni invitato di descrivere il bambino com'è oggi, a quell'età precisa. Quello che si ottiene sembra banale sul momento e diventa tutto il valore del film quindici anni dopo.

Lo stesso ragionamento vale per le età tonde, nell'altro senso. A trent'anni i messaggi sono battute. A ottanta somigliano a un omaggio, e gli invitati lo sanno. Al diciottesimo, dove la festa è quasi sempre più organizzata del matrimonio dei genitori, avvisa sull'invito che ci sarà qualcosa da registrare: chi tiene a quella persona arriverà avendoci pensato, e si sente.

Che cosa ricevi

Tutto incluso nei 49 €, per un evento, qualunque sia il numero di invitati.

Domande frequenti

Funziona per una festa a sorpresa?

È uno degli usi più comuni. Raccogli i messaggi prima e proietti il film come regalo, oppure lasci il QR code sui tavoli la sera stessa e gli invitati completano. Niente vieta di fare entrambe le cose: con lo stesso link si partecipa prima, durante e dopo la festa, fino alla data di chiusura che scegli tu.

Come fa chi abita lontano?

Gli mandi il link, via messaggio o e-mail. Registra dal telefono o dal computer, ovunque si trovi, e il suo messaggio viene montato nel film in mezzo a quelli degli invitati presenti. Può anche mandare foto o una dedica scritta.

Che cosa chiedere agli invitati di dire?

Una domanda precisa, scritta accanto al QR code. «Racconta come vi siete conosciuti» dà una storia; «lasciate due parole» dà quaranta volte «tanti auguri». È l'unica impostazione che cambia davvero la qualità del film finale.

E se non registra quasi nessuno?

Quasi sempre è un problema di visibilità, non di voglia. Metti il codice dove le persone già si fermano, il bar, il tavolo della torta, il buffet, e chiedi a qualcuno di annunciarlo una volta ad alta voce durante la serata. Le feste in cui nessuno ne parla raccolgono una frazione dei messaggi. Lo slideshow aiuta: chi vede le foto degli altri sullo schermo vuole esserci anche lui.

Ha senso per il compleanno di un bambino?

Sì, e funziona soprattutto come capsula del tempo. Chiedi a ogni invitato di descrivere il bambino com'è a quell'età invece di fargli gli auguri. Il film prende valore molto più tardi.

Con quanto anticipo bisogna muoversi?

Basta una settimana. Il QR code arriva via e-mail subito dopo l'ordine; quel tempo serve a preparare la tua area, stampare il cartoncino e mandare il link a chi non potrà esserci.

Gli invitati possono mandare anche le foto?

Sì, tutte quelle che vogliono, anche più di una alla volta dalla galleria del telefono. Possono comparire nello slideshow durante la festa, restano nel tuo album e le puoi inserire nel film personalizzato.

Che cosa si riceve, e a che prezzo?

49 € una tantum per un evento, oppure 3 codici a 99 €, senza abbonamento né costi per invitato. Ricevi il QR code subito, poi un primo film montato entro 24 ore dalla chiusura della raccolta, il film personalizzato, tutte le foto e i video in ZIP e il libro dei messaggi in PDF.