Ruhestand
Der Umtrunk dauert eine Stunde. Drei Leute reden.
Ohne eine App zu installieren, teilen die Kolleginnen und Kollegen ihre Videobotschaften, alte Fotos und ein paar Zeilen, über einen einfachen Link oder einen QR-Code. Sie verschenken alles: die Videos, das Fotoalbum, die geschriebenen Grüße und zwei geschnittene Filme.
Video-Gästebuch erstellen49 € einmalig · Link und QR-Code sofort per E-Mail
Wie organisiert man ein Video-Gästebuch zum Ruhestand?
Eine Person aus dem Team bestellt bei Video Message einen Link und einen QR-Code, schickt den Link an alle, auch an andere Standorte und an Ehemalige, und stellt den Code auf die Tische der Abschiedsfeier. Jede Kollegin und jeder Kollege schickt bis zu drei Videobotschaften von einer Minute, Fotos und ein paar Zeilen, ohne App, ohne Konto und ohne Freigabe der IT, vor, während und nach der Feier. Sie übergeben die Videos, das Fotoalbum, die geschriebenen Grüße und zwei Filme: Der erste kommt innerhalb von 24 Stunden nach Sammlungsschluss, danach gestalten Sie einen persönlichen Film. Das kostet 49 € pro Abschied, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl.
Wie es abläuft
Sie bekommen Ihren Link und Ihren QR-Code
Per E-Mail, gleich nach der Bestellung. Den Link schicken Sie per E-Mail, WhatsApp oder SMS an das Team, an andere Standorte und an die Ehemaligen. Den QR-Code drucken Sie für die Teeküche und die Tische der Feier aus.
Die Kollegen machen mit
Eine Minute Video, Fotos, ein paar Zeilen, vor, während und nach der Feier. Im Schichtbetrieb legen Sie das Ende der Sammlung einfach auf einige Tage danach.
Sie bekommen alles
Die Videos, das Fotoalbum, die geschriebenen Grüße und zwei Filme: den ersten innerhalb von 24 Stunden nach Sammlungsschluss, danach den persönlichen Film, den Sie zum Abschied übergeben.
Was Sie zu diesem Abschied überreichen
Alles, was das Team geteilt hat, gesammelt in Ihrem Bereich.
Die Videobotschaften
Vierzig Kollegen, die endlich sagen, was sie über ein ganzes Berufsleben gedacht haben.
Das Fotoalbum
Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, das erste Team, auch abfotografierte Abzüge von früher. Auf der Feier können die Fotos als Live-Diashow laufen, im Firmenumfeld gern erst nach Ihrer Freigabe. Sie können das Album mit den Kollegen teilen, wenn Sie möchten.
Die geschriebenen Grüße
Von allen, die nie vor eine Kamera gehen, gesammelt als PDF zum Ausdrucken.
Zwei geschnittene Filme
Der erste mit den Videobotschaften, innerhalb von 24 Stunden nach Sammlungsschluss. Der zweite, Ihr persönlicher Film, mit Fotos und Grüßen aus dreißig Jahren. Beide teilen Sie per Link.
Organisieren, wenn es nicht der eigene Abschied ist
Hier organisiert nicht die gefeierte Person, und das ändert die Arbeit.
Eine Person führt
Sie braucht den Link, eine angekündigte Frist und das Recht, zweimal zu erinnern.
Die Ehemaligen zählen am meisten
Sie stehen auf keinem internen Verteiler, und ihre Botschaften treffen am stärksten.
Mehrere Standorte, Schichtbetrieb
Der Link funktioniert schon vor der Feier, und Sie legen fest, wann die Sammlung endet.
Nichts intern freizugeben
Keine Software auf den Arbeitsrechnern: Jeder nimmt mit seinem privaten Telefon auf.
Die Karte, die durchs Büro wandert
Sie geht zehn Tage von Schreibtisch zu Schreibtisch und kommt zurück, bedeckt mit „alles Gute für den neuen Abschnitt“. Man schreibt auf drei Quadratzentimetern, öffentlich, und fünfzehn Leute lesen mit.
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Stellen Sie denselben Leuten eine Frage und lassen Sie sie allein auf dem Flur aufnehmen: Dann reden sie eine Minute darüber, was diese Person ihnen beigebracht hat.
Vergessen Sie die nicht, die schon weg sind
Bitten Sie den Kollegen, der der Person am nächsten steht, um fünf Namen von Leuten, die das Unternehmen verlassen haben. Schicken Sie ihnen den Link und bitten Sie jeden, ihn weiterzugeben.
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Das bringt meist mehr Botschaften als die Mail an die ganze Abteilung, und die ältesten Erinnerungen, von denen im heutigen Team niemand weiß.
Die Frage, die in die Mail gehört
Die Standardbotschaft lautet „herzlichen Glückwunsch, genieß es“, und vierzigmal ist das lang. Stellen Sie stattdessen eine Frage, auf dem Schild und in der Mail.
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„Was hast du gelernt, als du mit ihr gearbeitet hast?“ „Welche Geschichte über ihn wird immer noch erzählt?“ Solche Fragen bringen konkrete Begebenheiten, und bei denen weint jemand auf seiner eigenen Abschiedsfeier.
Häufige Fragen
Können Kollegen im Homeoffice oder an anderen Standorten mitmachen?
Ja. Sie teilen den Link, und jeder nimmt mit Telefon oder Rechner auf, ob im Büro, zu Hause oder an einem anderen Standort. Alle Botschaften landen im selben Film.
Kann man über mehrere Tage sammeln?
Ja. Den Link können Ihre Kollegen schon in den Tagen vor der Feier nutzen, am Abend selbst und auch danach: Sie legen fest, wann die Sammlung endet, zum Beispiel einige Tage nach der Feier, und können das Datum in Ihrem Bereich verschieben. Praktisch, wenn Ihr Team auf mehrere Standorte verteilt ist oder im Schichtbetrieb arbeitet.
Wie erreicht man Kollegen, die das Unternehmen verlassen haben?
Schicken Sie ihnen den Link direkt. Lassen Sie sich von der Person, die dem Ruheständler am nächsten steht, ein paar Namen nennen, und bitten Sie jeden, einmal weiterzuleiten. Ehemalige schicken oft die eindrücklichsten Botschaften und sind die Gruppe, die am leichtesten vergessen wird.
Worum soll man die Kollegen bitten?
Um die Antwort auf eine konkrete Frage statt um eine offene Einladung. „Was hast du gelernt, als du mit ihr gearbeitet hast?“ ergibt etwas, das man ansehen mag; „sag ein paar Worte“ ergibt vierzig Varianten von „alles Gute für den Ruhestand“.
Muss die IT etwas freigeben?
Nein. Auf den Arbeitsrechnern wird nichts installiert: Der Kollege scannt den Code mit seinem Telefon, die Aufnahmeseite öffnet sich im Browser, das ist alles. Kein Konto, keine Software.
Lässt sich die Überraschung wahren?
Ja, und das ist der häufigste Fall. Man sammelt in den Wochen davor unauffällig und zeigt den Film dann auf der Abschiedsfeier oder übergibt ihn privat. Wer in der Woche davor sammelt, zeigt auf der Feier die Live-Diashow mit den Fotos und schickt die Filme danach per Link.
Was kostet es, und wer zahlt?
49 € einmalig für einen Abschied, ohne Gebühr pro Teilnehmer, mit Live-Diashow und beiden Filmen. Bezahlt wird es meist aus der Sammlung des Teams oder einem kleinen internen Budget, neben Karte und Geschenk. Zum Preis von zwei Flaschen Wein ist das selten der strittige Posten.
Wir haben mehrere Abschiede pro Jahr. Gibt es dafür einen Tarif?
Ja. Schon 3 Codes kosten 99 € statt 147 €. Personalabteilungen und professionelle Organisatoren bekommen auf unserer Seite für Profis einen Mengentarif, statt einzeln pro Veranstaltung zu kaufen, und verwalten alle Abschiede in einem Konto.
Wie lange bleiben die Videos und Fotos verfügbar?
Bis drei Monate nach der Lieferung des ersten Films. Danach löschen wir alles, aus Datenschutzgründen und zum Schutz der Kollegen, die mitgemacht haben. Das Löschdatum steht in Ihrem Bereich, eine E-Mail erinnert Sie vorher. Sichern Sie die Filme, Fotos und Videos als ZIP und die Grüße als PDF, am besten gleich nach der Übergabe.
Dreißig Jahre Arbeit enden meistens mit einer Karte
Ein Film mit vierzig Menschen, die beschreiben, wie diese Person im Alltag wirklich war, ist das einzige Zeugnis dieses Berufslebens, das sie je bekommt.
Video-Gästebuch erstellen49 € einmalig · Ende der Sammlung nach Ihrer Wahl