Zwei Fotos vor der Aula, und das war der ganze Tag

Was ist ein Video-Gästebuch zur Abschlussfeier?

Ein Video-Gästebuch zur Abschlussfeier ist ein QR-Code, den Familie und Freunde mit dem Telefon scannen, um eine Videobotschaft von einer Minute aufzunehmen: einen Glückwunsch zum Abitur, eine Erinnerung an die Studienjahre, ein paar Worte an die frisch gebackene Bachelor- oder Masterabsolventin. Jeder kann bis zu drei Videos schicken, dazu Fotos (auch mehrere auf einmal) oder ein paar geschriebene Zeilen, direkt im Browser, ohne App und ohne Konto. Wer zur Zeugnisübergabe nicht anreisen konnte, also Großeltern, Verwandte im Ausland, die Leute aus der alten WG, bekommt denselben Link und macht vor, während und nach der Feier von zu Hause aus mit. Am Abend können die Fotos als Live-Diashow laufen. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung werden die Videobotschaften zu einem ersten Film mit Musik und Titeln geschnitten; danach gestalten Sie einen persönlichen Film mit Fotos und Nachrichten. Bei Video Message kostet das 49 € für eine Veranstaltung, ohne Begrenzung der Gästezahl.

Wie es abläuft

Was von diesem Tag sonst übrig bleibt

Ein Zeugnis, ein Blumenstrauß und eine Handvoll Fotos, auf denen alle in dieselbe Kamera blinzeln. Von dem, was an diesem Tag gesagt wurde, bleibt nichts.

Worum Sie Ihre Gäste bitten sollten

Ohne Vorgabe sagen fast alle dasselbe: „Herzlichen Glückwunsch, du hast es geschafft, alles Gute für den nächsten Schritt.“ Sechs Sekunden, dreißigmal. Es ist ehrlich gemeint und trotzdem unbrauchbar.

Eine einzige geschriebene Frage kippt das. „Woran hast du gemerkt, dass sie es durchzieht?“ „Was war das schlimmste Semester, und wie ging es weiter?“ „Was hat dich an ihm überrascht?“ Danach erzählen die Leute Begebenheiten statt Formeln, und Begebenheiten sind das, was die Person nicht selbst über sich weiß.

Schreiben Sie die Frage mit Ihren Worten, für genau diesen Menschen. Sie steht auf dem Schild neben dem Code, und Sie wiederholen sie in der Nachricht an alle, die von auswärts aufnehmen.

Drei Fragen, die den Film verändern

Abitur, Bachelor, Master: nicht derselbe Film

Beim Abitur sind die Gäste Erwachsene, die ein Kind haben groß werden sehen, und Freunde, die sich im September in sechs Städte verteilen. Der Film hält eine Klassengemeinschaft fest, die in wenigen Wochen aufhört zu existieren. Bitten Sie die Mitschüler um eine gemeinsame Erinnerung, nicht um Zukunftswünsche.

Beim Bachelor ist der Ton leichter, das Publikum jünger, und die Hälfte der Botschaften wird zu zweit oder zu dritt vor einem Telefon aufgenommen. Das ist gut so und braucht nur einen Code, der auf den Tischen liegt statt am Eingang.

Beim Master oder der Promotion hat der Weg meist Jahre gedauert, oft neben einem Job. Hier sind die stärksten Botschaften die von Menschen, die die schlechten Phasen gesehen haben: der Partner, die Mitbewohnerin, der Betreuer. Fragen Sie nach dem, was es gekostet hat, nicht nach dem Titel.

Wenn die Familie über das halbe Land verteilt ist

Die Zeugnisübergabe liegt an einem Werktagnachmittag, die Aula hat begrenzte Plätze, und pro Absolvent kommen zwei oder drei Karten. Der Rest der Familie erfährt am Abend per Foto davon.

Schicken Sie diesen Leuten den Link eine Woche vorher, mit derselben Frage und einem Datum. Sie nehmen in Ruhe auf, bei ordentlichem Licht und ohne Lärm im Rücken, und ihre Botschaften sind regelmäßig die längsten im ganzen Film. Eine einzige Erinnerung an die, von denen bis Freitag nichts kam, bringt meist mehr als die erste Anfrage.

Die Fotos des Tages, eine Live-Diashow und zwei Filme

Zwei Fotos vor der Aula müssen nicht alles sein. Jeder Gast hat an dem Tag Bilder gemacht, und mit demselben QR-Code landen sie bei Ihnen.

Häufige Fragen

Können Großeltern oder Verwandte mitmachen, die nicht zur Feier kommen?

Ja, und das ist der häufigste Grund, es überhaupt zu machen. Sie schicken ihnen den Link per SMS oder Messenger, sie nehmen mit Telefon oder Rechner von zu Hause auf, und ihre Botschaft steht im Film mitten unter denen der anwesenden Gäste.

Worum soll man die Gäste bitten?

Um die Antwort auf eine konkrete Frage, die neben dem QR-Code steht. „Woran hast du gemerkt, dass sie es durchzieht?“ ergibt eine Geschichte; „sag ein paar Worte“ ergibt dreißigmal „herzlichen Glückwunsch“. Nichts anderes verändert die Qualität des Films so stark.

Funktioniert das auch ohne Feier?

Ja. Viele Sammlungen laufen zwei Wochen lang ausschließlich über Messenger und werden dann als Geschenk übergeben. Das ist üblich, wenn die Übergabe in einer anderen Stadt stattfindet oder wenn gar nichts gefeiert wird.

Passt das für ein Abitur genauso wie für einen Master?

Ja, aber mit einer anderen Frage. Beim Abitur geht es um eine Klasse, die sich auflöst, beim Master oder der Promotion um Jahre Arbeit, die kaum jemand gesehen hat. Der Film ist derselbe Mechanismus, die Frage entscheidet über den Inhalt.

Wie bringt man Mitschüler oder Kommilitonen zum Aufnehmen?

Der Code muss dort liegen, wo sie ohnehin sitzen, nicht am Eingang, und jemand sollte es im Lauf des Abends einmal laut ansagen. Junge Gäste nehmen gern zu mehreren vor einem Telefon auf, und diese Clips laufen zu Hause am häufigsten.

Wie viel Vorlauf braucht man?

Eine Woche genügt. Der QR-Code kommt sofort nach der Bestellung per E-Mail; die Zeit brauchen Sie, um die Musik zu wählen, das Schild zu drucken und den Link an die Verwandten zu schicken, die nicht anreisen.

Was bekommt man, und zu welchem Preis?

49 € einmalig für eine Veranstaltung, ohne Abo und ohne Gebühr pro Gast. Sie bekommen QR-Code und Link sofort, die Live-Diashow für die Feier, einen ersten Film innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung Ihrer Feier und danach Ihren persönlichen Film, dazu jede einzelne Botschaft, alle Fotos als ZIP und die Nachrichten als PDF.

Wie lange bleiben Videos, Fotos und Filme verfügbar?

Drei Monate lang ab dem ersten Film, genug, um auch den Großeltern alles zu zeigen. Danach wird zum Schutz Ihrer Gäste alles gelöscht; das Datum steht in Ihrem Bereich, und eine E-Mail erinnert Sie vorher. Laden Sie die Filme, Fotos und Videos als ZIP und die Grüße als PDF rechtzeitig herunter.