Cena di Natale aziendale: gli auguri in video di tutto il team

Prima delle feste, tra la vigilia e l'Epifania, molte aziende organizzano la cena di fine anno. Il problema è sempre lo stesso: i colleghi presenti si ritrovano a tavola, quelli delle altre sedi o in smart working restano fuori dalla serata. E dopo il brindisi, di quella sera rimane poco: qualche foto sparsa nei telefoni di ognuno.

Con Video Message prepari un libro degli ospiti digitale per la cena di Natale aziendale. Ognuno invia dal proprio telefono video, foto e messaggi scritti, e tu ricevi tutto. Non servono app, postazioni, attrezzature o personale in più: ogni collega usa il suo telefono.

Un codice per la cena, un link per chi è lontano

Per la cena crei un evento: ha il suo codice, il suo link, il suo codice QR, il suo album e i suoi film. Se in azienda organizzi anche altre occasioni, come un offsite o il saluto a un collega che va in pensione, usi lo stesso account: un codice per ogni evento. Trovi come funziona per le imprese nella pagina dedicata alle aziende.

Gli ospiti aprono il link o inquadrano il codice QR nel browser del telefono. Non installano nulla e non creano un account: scrivono il nome e poi inviano.

• Video messaggi: fino a 1 minuto ciascuno, fino a 3 video per telefono. Si gira con la fotocamera del telefono oppure si sceglie un video già presente.
• Foto: le foto dei colleghi, scattate a tavola o già nel telefono, finiscono tutte nell'album.
• Messaggi scritti: per chi preferisce due righe a una telecamera.

Dove mettere il codice QR per le foto e i video

Stampa il codice QR su un supporto a tua scelta e mettilo in più punti della sala:

• sui segnaposto o sui cartoncini dei tavoli;
• sul menu;
• su un cartello di benvenuto all'ingresso;
• vicino al bar o al buffet.

Se vuoi un aiuto per il cartello, c'è la guida al cartello con codice QR. Una riga di testo basta: "Inquadra e lascia un augurio al team, in video, foto o messaggio".

Il link per le sedi remote

Il link è il modo principale per partecipare. Invialo per messaggio, WhatsApp o email a tutti i colleghi, prima della cena e anche dopo. Chi lavora da un'altra sede, da casa o non può venire apre lo stesso link e invia il suo augurio da dove si trova.

Nel messaggio spiega in poche parole cosa chiedi: un video di auguri al team, una foto della propria scrivania addobbata, un pensiero scritto. Così anche i colleghi lontani hanno il loro posto nel ricordo della serata, accanto a chi era presente.

Lo slideshow dal vivo durante la serata

Collega uno schermo, una TV o un proiettore a un browser con connessione a internet e apri lo slideshow. Passano le foto inviate dagli ospiti: solo foto, senza video e senza musica. Trovi la funzione nella pagina slideshow foto.

Prima della serata scegli come funziona:

1. visualizzazione automatica: le foto appaiono appena arrivano;
2. approvazione preventiva: decidi tu quali foto mostrare.

In un contesto aziendale la seconda opzione è spesso la più serena. Una foto nascosta esce dallo schermo ma resta nell'album, quindi non perdi nulla.

Lo schermo diventa un invito: chi vede comparire la foto del tavolo accanto prende il telefono e manda la sua. Anche le foto inviate dai colleghi lontani possono passare sullo schermo della sala.

Durante e dopo la cena

Gli ospiti inviano durante la festa e per alcuni giorni dopo. Sei tu a decidere quando chiudere la raccolta, e puoi mandare un promemoria a chi non ha ancora partecipato. Un limite onesto: più tardi chiudi la raccolta, più tardi arriva il primo film.

Questo tempo in più è utile: chi durante la cena era impegnato a chiacchierare può scegliere con calma le foto migliori, e chi era in ferie può mandare il suo augurio quando vuole, prima della chiusura.

Cosa ricevi alla fine

Quattro cose, tutte allo stesso livello:

• I video messaggi, ciascuno conservato singolarmente.
• L'album fotografico, con ogni foto degli invitati una per una. L'album arriva solo a te: non è condiviso con gli altri.
• I messaggi scritti, anche in un libro in PDF, solo digitale.
• I film: il primo è automatico e raccoglie i video messaggi, pronto entro 24 ore dopo la chiusura della raccolta. Il secondo è personalizzato e può mescolare video, foto e messaggi scritti: scegli contenuti, ordine, atmosfera, musica, look colore, transizioni e testi di apertura e chiusura. Vedi la pagina dei film.

Il film personalizzato è un bel modo per aprire l'anno nuovo: puoi alternare le foto della cena agli auguri delle sedi remote e chiudere con un messaggio della direzione o del team.

Tutto resta disponibile per 3 mesi dopo la consegna del primo film. È una tutela della privacy: in quel tempo scarichi film, foto e messaggi e li conservi per sempre.

Idee per rendere la serata speciale

• Annuncia il codice all'accoglienza, mentre i colleghi prendono posto, e ripetilo prima dei brindisi.
• Lascia lo schermo acceso durante la cena: le foto dei tavoli vicini fanno nascere conversazioni.
• Chiedi un augurio per il team, non per l'azienda: un video breve, anche meno di un minuto, viene meglio.
• Proponi un tema per le foto: il tavolo più natalizio, il brindisi, il gruppo di ogni reparto.
• Coinvolgi chi non c'è: colleghi in congedo, sedi lontane, ex colleghi a cui vuoi bene.
• Apri la galleria agli ospiti, solo se lo desideri. È chiusa per impostazione predefinita: scegli cosa mostrare (foto, video, messaggi), se si può commentare o scaricare. Quando è aperta, i colleghi possono lasciare cuori.
• Rimanda il link dopo la festa con un promemoria prima di chiudere la raccolta.

Se vuoi il logo e i colori dell'azienda su codice QR, pagina degli ospiti, slideshow, film ed email, esiste un servizio white label, solo su preventivo e preparato dal team di Video Message.

Prezzi e primo passo

Un evento, con il suo codice QR e il suo link, costa 49 €. Il pacchetto da 3 eventi costa 99 €: utile se dopo la cena di Natale hai in programma un offsite o un saluto. Per i professionisti trovi i prezzi a volume nella pagina del negozio.

Per la prossima cena di Natale, scegli il tuo codice nel negozio e prepara il QR per i tavoli.