I nonni non erano in aula. Nel film ci sono.

Che cos'è un guestbook video per una laurea?

Un guestbook video per una laurea è un QR code che parenti e amici inquadrano con il telefono per registrare un videomessaggio di un minuto per il neolaureato: le congratulazioni, un ricordo degli anni di studio, le due parole che nella confusione della proclamazione nessuno riesce a dire. Ognuno può inviare fino a 3 video, le sue foto e una dedica scritta. Si partecipa direttamente nel browser, senza installare applicazioni e senza creare un account, e chi non è potuto venire, i nonni che non si spostano più, i parenti all'estero, i compagni di corso già partiti, usa lo stesso link da casa propria. Al pranzo le foto possono scorrere in uno slideshow sullo schermo. Entro 24 ore dalla chiusura della raccolta ricevi un primo film montato con i videomessaggi, poi crei un film personalizzato con foto e dediche, e scarichi tutti i file. Su Video Message costa 49 € per un evento, senza limite al numero di partecipanti.

Come si svolge

Perché la laurea è l'occasione documentata peggio

Di quel giorno restano trenta fotografie quasi identiche: la corona d'alloro, il gruppo sulle scale, la pergamena tenuta in mano. Di quello che le persone dicevano non resta niente.

Chi ritira la pergamena e chi ha aspettato

Una laurea sembra il traguardo di una persona sola, e la famiglia è l'unica a sapere che non è così. Chi ha pagato un affitto fuori sede per cinque anni, chi ha risposto al telefono la sera di un esame andato male, chi ha tenuto i bambini perché la madre finisse la triennale a quarant'anni: al pranzo nessuno di loro dirà niente.

Al ristorante prende la parola il padre, a volte un amico, e finisce lì. Le persone che si sono viste dire di meno sono spesso quelle che hanno fatto di più, e una domanda scritta accanto a un QR code è il modo più semplice per farle parlare senza obbligarle a chiedere silenzio a una sala di quaranta coperti.

Tre domande che cambiano tutto il film

Che cosa chiedere di dire

Senza indicazioni si raccoglie «congratulazioni dottore» quaranta volte. È affettuoso e dura quattro secondi; alla quinta ripetizione chi guarda il film ha già capito come finisce.

Una sola domanda scritta sul cartoncino porta la durata media di un messaggio da pochi secondi a quasi un minuto, e cambia soprattutto quello che le persone raccontano. Si risponde a quello che ci viene chiesto. Se non si chiede niente, si raccolgono formule.

Scrivila tu, con le tue parole, per quella persona lì. «Che cosa gli hai visto fare in questi anni che lui crede non abbia notato nessuno?» ottiene una storia. «Lascia due parole al dottore» ottiene esattamente due parole.

Proclamazione o pranzo: dove esporre il codice

I due momenti danno materiale diverso. Nella mezz'ora dopo la proclamazione le persone sono ancora dentro alla cosa: c'è chi piange, chi non finisce la frase, e quei messaggi sono i più veri di tutta la giornata. Il difetto è il rumore del corridoio e il fatto che nessuno stia fermo.

Al ristorante si registra meglio. Un pranzo di laurea dura ore, fra una portata e l'altra i tempi morti non mancano, e un cartoncino sul tavolo viene letto senza che nessuno debba organizzare niente.

Lo stesso codice funziona in entrambi i posti, quindi la scelta non esiste davvero: si stampa un cartoncino per l'uscita dall'aula e uno per ogni tavolo, e con lo stesso link si partecipa prima, durante e dopo la festa, fino alla data di chiusura che scegli tu.

Se il ristorante ha uno schermo con un browser e la connessione a Internet, apri lì il link dello slideshow: le foto scattate all'uscita dall'aula compaiono durante il pranzo, in automatico o dopo la tua approvazione. Lo slideshow mostra le foto; i videomessaggi li ritrovi nel film.

Se la festa non c'è, o se è una sorpresa

Molte lauree si chiudono con un pranzo in famiglia e nient'altro. La raccolta si fa comunque: si manda il link nel gruppo di famiglia e in quello del corso due settimane prima, si ricorda una volta a chi non ha ancora registrato, e il film si consegna il giorno della discussione.

Chi lo prepara di nascosto ha un solo accorgimento da prendere: tenere il laureato fuori dai gruppi in cui gira il link. È l'unico errore che rovina davvero la sorpresa.

Domande frequenti

I nonni che non possono venire riescono a registrare?

Sì, ed è il caso più frequente. Mandi il link via messaggio o e-mail, loro lo aprono dal telefono e la fotocamera si apre da sola: non c'è niente da installare e nessuna password da ricordare. Quando serve, basta che un figlio resti accanto per il primo messaggio. Nel film montato niente distingue chi era in aula da chi ha registrato dal salotto.

Meglio esporre il QR code alla proclamazione o al pranzo?

In tutti e due i posti, con lo stesso codice. Subito dopo la proclamazione i messaggi sono più emotivi e più corti; al ristorante sono più lunghi e girati meglio, perché le persone sono sedute e hanno tempo fra una portata e l'altra.

Che cosa chiedere ai parenti di dire?

Una domanda precisa, scritta accanto al codice. «Che cosa gli hai visto fare in questi anni che lui crede non abbia notato nessuno?» ottiene una storia; un invito generico ottiene quaranta «congratulazioni dottore».

Vale anche per una triennale, un master o un dottorato?

Sì, e il modo di usarlo non cambia. Vale per la triennale come per la magistrale, per un dottorato o per un titolo preso studiando la sera dopo il lavoro. Il criterio non è il titolo: è se attorno a quella persona c'è un gruppo che non si ritroverà una seconda volta.

Possiamo prepararlo di nascosto e regalarlo?

Sì. Condividi il link nei gruppi di famiglia e del corso qualche settimana prima, tenendo fuori il laureato, e consegni il film il giorno della discussione. Puoi anche fare le due cose insieme: raccogliere prima e lasciare il codice sui tavoli per chi non ha ancora registrato.

Quanto dura un messaggio e quanti se ne possono ricevere?

Fino a un minuto per video, e ogni partecipante può inviarne fino a 3, oltre a tutte le foto che vuole e a una dedica scritta. Il numero di partecipanti è illimitato. I videomessaggi entrano nel primo film, e li ricevi anche tutti separati in ZIP.

Le foto della giornata finiscono nel film?

Il primo film riunisce i videomessaggi. Le foto e le dediche le aggiungi tu nel film personalizzato, nell'ordine che preferisci. Tutte le foto restano comunque nel tuo album, da scaricare.

Quanto costa e che cosa si riceve?

49 € una tantum per un evento, oppure 3 codici a 99 €, senza abbonamento né costi per partecipante. Ricevi il QR code subito dopo l'ordine, poi un primo film montato entro 24 ore dalla chiusura della raccolta, il film personalizzato, lo slideshow, le foto e i video in ZIP e il libro dei messaggi in PDF. Tutto resta disponibile per 3 mesi dalla consegna del primo film, con un promemoria via e-mail prima della scadenza.