Pensionamento
Il brindisi dura un'ora. Parlano in tre.
Senza installare nessuna app, i colleghi condividono videomessaggi, foto di trent'anni di ufficio e dediche con un semplice link o un QR code. Tu conservi tutto: i video, l'album fotografico, i messaggi scritti e due film montati, da regalare a chi va in pensione.
Crea il guestbook video49 € una tantum · link e QR code inviati subito
Come si organizza un guestbook video per un pensionamento?
Una persona del gruppo ordina su Video Message un link e un QR code: il link parte via e-mail o chat a tutta la squadra, ex colleghi compresi, e il codice si espone sui tavoli del brindisi di saluto. Ognuno lascia fino a 3 videomessaggi di un minuto, foto e una dedica, senza app né account, prima, durante e dopo il brindisi. Restano i video, l'album fotografico, i messaggi scritti e due film: il primo entro 24 ore dalla chiusura della raccolta, poi il film personalizzato da consegnare. Costa 49 € per un pensionamento, senza limite di partecipanti.
Organizzarlo quando non è il tuo pensionamento
Qui chi festeggia non organizza: tocca a te sollecitare i colleghi, a volte in segreto.
Guida una persona sola
Una responsabilità divisa in cinque non produce niente: serve una persona con il link, una scadenza e il diritto di insistere due volte.
Gli ex colleghi contano di più
Chi ha contato in trent'anni di carriera spesso se n'è andato da tempo, e i suoi messaggi colpiscono di più.
Più sedi e turni sfalsati
Il link funziona prima, durante e dopo il brindisi: scegli tu la chiusura della raccolta, per esempio qualche giorno più tardi, e mandi un promemoria.
Niente da far approvare internamente
Nessun software sulle postazioni, nessun account: basta il telefono personale.
Come si svolge
Ricevi il tuo link e il tuo QR code
Via e-mail, appena ordinato. Il link si manda su WhatsApp, via SMS o e-mail, anche a chi è in smart working o già in pensione. Il QR code si stampa per la sala pausa e i tavoli del brindisi.
I colleghi partecipano
Un minuto di video, le vecchie foto, una dedica, ognuno dal proprio telefono.
Ricevi tutto
I video, l'album fotografico, i messaggi scritti e due film: il primo entro 24 ore dalla chiusura della raccolta, poi il film personalizzato da proiettare o consegnare.
Che cosa conservi di questo pensionamento
Tutto quello che i colleghi hanno condiviso, riunito nella tua area.
I videomessaggi
Quello che i colleghi pensavano davvero di una carriera intera, detto finalmente ad alta voce.
L'album fotografico
Le foto di trent'anni di ufficio, nello slideshow del brindisi e poi in ZIP. Puoi scegliere di condividerlo con i colleghi.
I messaggi scritti
Le dediche di chi non vuole farsi riprendere, in un libro dei messaggi in PDF che sostituisce il biglietto.
Due film montati
Il primo con i videomessaggi, entro 24 ore dalla chiusura della raccolta. Il secondo, personalizzato, con foto e dediche: quello che chi va in pensione mostrerà a casa.
Il biglietto che gira per gli uffici
Torna dopo dieci giorni coperto di «buona continuazione» e «ci mancherai». Non è cattiva volontà: si scrive su tre centimetri quadrati, sapendo che quindici persone leggeranno dopo.
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Fai una domanda e lascia che ognuno registri da solo, in corridoio: le stesse persone parlano un minuto di quello che quella persona gli ha insegnato. Chi non vuole farsi riprendere scrive una dedica.
Trent'anni di foto, sullo schermo del brindisi
In ogni ufficio qualcuno conserva la foto della cena di Natale del 1998. Chiedi ai colleghi di mandarle con lo stesso link, anche nei giorni prima.
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Il giorno del saluto, apri il link dello slideshow su un proiettore o una TV con un browser e la connessione a Internet. In azienda conviene la modalità con approvazione: ogni foto passa da te prima di comparire.
Non dimenticare chi se n'è già andato
Chiedi al collega più vicino al futuro pensionato cinque nomi di persone che hanno lasciato l'azienda, e manda loro il link chiedendo di girarlo ancora una volta.
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Questo solo passaggio porta spesso più messaggi della mail a tutto il reparto, e i ricordi più vecchi, quelli che nessuno nella squadra attuale conosce.
La domanda da scrivere nella mail
Il messaggio predefinito è «congratulazioni, goditela». Quaranta volte è lungo, e non dice niente. Fai una domanda: «Che cosa hai imparato lavorando con lei?» «Quando ti ha tirato fuori da un guaio?»
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Queste domande producono fatti precisi, ed è con i fatti precisi che qualcuno si commuove al proprio brindisi di saluto. Mettila sul cartello e ripetila nella mail.
Domande frequenti
Possono partecipare i colleghi in smart working o in un'altra sede?
Sì. Condividete il link e ciascuno registra dal telefono o dal computer, che sia in ufficio, a casa o in un'altra sede. Tutti i videomessaggi finiscono nello stesso film.
Si può raccogliere su più giorni?
Sì: con il link i colleghi partecipano prima, durante e dopo il brindisi, quindi anche nei giorni che lo precedono e in quelli che lo seguono. Siete voi a scegliere la data di chiusura della raccolta, e potete spostarla dalla vostra area se la squadra è distribuita su più sedi o lavora su turni. Il primo film arriva entro 24 ore dalla chiusura della raccolta.
Come raggiungere i colleghi che hanno lasciato l'azienda?
Mandate loro il link direttamente. Chiedete al collega più vicino al pensionato di fare qualche nome di persone uscite, poi chiedete a ciascuna di girarlo una volta. Gli ex colleghi mandano spesso i messaggi più forti e sono il gruppo che si dimentica più facilmente.
Che cosa chiedere ai colleghi di dire?
Una domanda precisa invece di un invito aperto. «Che cosa hai imparato lavorando con lei?» dà qualcosa che vale la pena guardare; «di' due parole» dà quaranta varianti di «congratulazioni e buona pensione».
Bisogna far approvare qualcosa all'ufficio informatico?
No. Non c'è niente da installare sulle postazioni: il collega inquadra il codice con il telefono, la pagina di registrazione si apre nel browser, e basta. Nessun account, nessun software.
Si può mantenere la sorpresa?
Sì, ed è il caso più frequente. Si raccoglie di nascosto nelle settimane precedenti, poi si proietta il film al brindisi di saluto o lo si consegna in privato.
I colleghi possono mandare vecchie foto?
Sì, tutte quelle che vogliono, anche più di una alla volta. Possono scorrere nello slideshow durante il brindisi, con la vostra approvazione se preferite, e le inserite nel film personalizzato. Le scaricate tutte in ZIP.
Quanto costa e chi paga?
49 € una tantum per un pensionamento, senza costi per partecipante, slideshow e due film inclusi. Di solito lo copre la colletta della squadra o un piccolo budget interno, accanto al biglietto e al regalo. Al prezzo di due bottiglie, è raramente la voce su cui si discute.
Organizziamo più pensionamenti all'anno. Esiste una tariffa?
Sì. Già 3 codici costano 99 €, e gli uffici del personale e gli organizzatori professionali hanno accesso a una tariffa a volume nella nostra pagina Professionisti, invece di acquistare evento per evento. Tutti gli eventi stanno nello stesso account.
Trent'anni di lavoro finiscono di solito con un biglietto
Un film di quaranta persone che raccontano cos'era davvero quella persona ogni giorno è l'unica testimonianza di quella carriera che le verrà mai consegnata.
Crea il guestbook video49 € una tantum · la data di chiusura della raccolta la scegli tu