Il giorno del vostro matrimonio tutti hanno qualcosa da dirvi

Che cos'è un guestbook video per un matrimonio?

Un guestbook video per matrimonio sostituisce il libro firme con un QR code che gli invitati inquadrano con il telefono durante il ricevimento. Ognuno registra un videomessaggio di un minuto al massimo, direttamente nel browser, senza installare applicazioni e senza creare un account. Tutti i messaggi vengono poi montati in un unico film, con musica e titoli, che gli sposi ricevono il giorno dopo il matrimonio. Il gesto resta quello del libro degli ospiti — lasciare due parole agli sposi — ma si sente la voce e si vede la faccia. Su Video Message costa 49 €, una tantum, senza limiti al numero di invitati né di messaggi, e gli sposi scaricano sia il film sia ogni singolo video.

Il libro firme non lo compila nessuno

Provate al prossimo matrimonio in cui siete invitati. Aprite il libro firme verso mezzanotte. Ci troverete una trentina di righe per centoventi persone, e metà le hanno scritte i tre cugini che ripassano davanti al tavolo ogni volta che vanno al bar.

Il problema non è la carta. È la situazione: scrivere in piedi, con il calice in mano, con una penna che non scorre, mentre qualcuno aspetta dietro di voi. In quelle condizioni tutti convergono sulla stessa frase. « Auguri di cuore, siate felici. » Non si può dargli torto. Nessuno improvvisa una bella lettera tra il dolce e l'apertura delle danze.

Quel quaderno lo riaprite una volta al ritorno dal viaggio di nozze. Forse una seconda volta un anno dopo. Poi finisce in uno scatolone, e fra dieci anni non saprete più chi è lo « Stefano » che ha firmato a pagina quattro.

Quello che si rimpiange, dieci anni dopo, non è mai la calligrafia di qualcuno. È la sua voce. Il modo in cui vostro zio ride prima di finire la frase. I tre secondi di silenzio del testimone che non si aspettava di commuoversi. Vostra nonna che guarda accanto all'obiettivo perché non sa dov'è. Niente di tutto questo entra in una riga a penna.

E il giorno del vostro matrimonio ognuno dei vostri invitati ha in tasca una telecamera che sa già usare. È l'unica cosa che mancava al libro firme.

Come funziona

Perché i vostri invitati lo faranno sul serio

Un'idea per il matrimonio vale quanto il numero di persone che stanno al gioco. È lì che quasi tutte le soluzioni video si perdono, ed è lì che abbiamo passato il nostro tempo.

Il giorno dopo, nella posta, c'è un link

Probabilmente lo aprite in un letto d'albergo, ancora stanchi, con il caffè accanto. E nei minuti che seguono rivedete il vostro matrimonio con gli occhi di chi c'era. Non le foto del fotografo, che arriveranno fra sei settimane. Le persone.

Non è una cartella con quaranta file da mettere in ordine. È un film: i vostri nomi all'inizio, i messaggi uno dopo l'altro, una musica che avete scelto voi, una frase finale che avete scritto voi. Si guarda dall'inizio alla fine senza toccare niente.

È il file che fate vedere ai vostri genitori il fine settimana dopo. Quello che mandate alla cugina di Toronto che non è potuta venire. Quello che tirate fuori la sera del primo anniversario, convinti di guardarlo cinque minuti.

Ed è l'unico documento del vostro matrimonio in cui, fra vent'anni, sentirete ancora la voce di persone che forse non ci saranno più. Un sabato di giugno sembra poca cosa. Conta molto più tardi.

L'aspetto lo decidete voi

Il montaggio è automatico, non generico. Regolate tutto dalla vostra area cliente, prima del matrimonio o dopo, finché il film non è partito.

Dove mettere il QR code il giorno del matrimonio

È l'unica vera questione organizzativa, e la risposta sta in una frase: ovunque i vostri invitati si fermino. Un QR code messo in un punto solo raccoglie tre volte meno messaggi dello stesso codice esposto in cinque punti.

L'aperitivo è il momento migliore della giornata. La gente è in piedi, ha un calice in mano, non è ancora seduta a tavola e cerca qualcosa da fare fra una chiacchiera e l'altra. Un cavalletto vicino al banco delle bevande, un cartoncino sul tavolo del buffet, e il codice sul tableau de mariage, che tutti guardano comunque per cercare il proprio nome.

Durante il pranzo funziona benissimo il codice sui menù e sui segnaposto: ce l'hanno davanti, e c'è sempre quel vuoto fra il secondo e il dolce in cui un tavolo intero decide di andare insieme. Se avete una confettata o un angolo dolci a fine serata, mettetene uno anche lì. E un cartellino vicino ai bagni o al guardaroba: non è elegante da dire, ma è un posto dove tutti passano da soli, e i messaggi registrati lì sono spesso i più sinceri.

Se la cerimonia è in chiesa, il libretto della messa è il supporto che gli invitati tengono in mano più a lungo di qualsiasi altro. Un codice piccolo in fondo all'ultima pagina lavora per voi per tutto il resto della giornata.

Il passaparola resta la cosa che funziona meglio. Avvisate i testimoni la sera prima e date loro un compito semplice: passare di tavolo in tavolo dopo il secondo, mostrando il proprio messaggio. Un invitato che vede qualcuno farlo capisce in due secondi cosa ci si aspetta da lui. Un cartello, invece, bisogna leggerlo.

Pensate infine a chi non c'è. Lo stesso QR code può partire su WhatsApp a chi non è potuto venire: una nonna in ospedale, un amico all'estero. Il loro messaggio finisce nel film in mezzo agli altri, ed è spesso quello che fa piangere tutti.

Fate una domanda

Un cartello che dice « lasciateci un messaggio » ottiene messaggi che dicono « auguri ragazzi ». Si torna al libro firme, in video. Basta una frase per cambiare tutto: scrivete sul cartoncino la domanda a cui volete che rispondano.

« Raccontateci come ci avete conosciuti. » « Un ricordo di noi che noi abbiamo dimenticato. » « Un consiglio che avreste voluto ricevere il giorno del vostro matrimonio. » « Dove ci vedete fra dieci anni? » Ognuna di queste domande produce un film completamente diverso, e nessuna lascia un invitato piantato davanti allo schermo a cercare cosa dire.

La nostra preferita resta la più semplice: « Dicci una cosa che non ci hai mai detto. » Funziona perché dà il permesso. Un matrimonio è uno dei pochi momenti in cui le persone accettano di essere sincere ad alta voce, e spesso aspettano solo che qualcuno glielo chieda.

Due dettagli di esecuzione, già che ci siamo. Chiedete agli invitati di cominciare dicendo il proprio nome: fra quindici anni non riconoscerete tutte le facce, soprattutto quelle della famiglia dell'altro. E avvisateli che hanno un minuto, non trenta secondi. La gente si ferma molto prima di quanto potrebbe perché teme di disturbare.

Potete anche cambiare la consegna nel corso della giornata. Una domanda sul cartello dell'aperitivo, un'altra sui menù del pranzo. Gli stessi invitati tornano volentieri una seconda volta quando gli si chiede qualcos'altro, ed è così che un film da quaranta messaggi diventa un film da sessanta.

Che cosa sostituisce

Avrete già guardato le altre opzioni. Ecco onestamente che cosa danno.

49 €, una volta sola

Nessun abbonamento, nessun costo per invitato, nessun supplemento per il montaggio. Pagate una volta, per il vostro matrimonio, e il film è vostro.

A questo punto dei preparativi avete già firmato preventivi a quattro cifre. Il ristorante, la location, il fotografo, i fiori che domenica sera saranno appassiti. 49 € è meno di mezzo coperto al ricevimento, più o meno quanto otto bomboniere — ed è l'unica voce del vostro budget che produce qualcosa che guarderete ancora fra vent'anni.

Non c'è limite al numero di invitati che partecipano né al numero di messaggi che lasciano. Che siate quaranta o duecento, il prezzo non si muove.

Il QR code arriva subito dopo il pagamento. Ordinarlo tre mesi prima o due giorni prima non cambia nulla alla consegna: cambia solo il tempo che vi resta per stampare con calma.

Le domande che ci fanno

I miei invitati devono installare un'applicazione?

No. Il QR code apre una pagina nel browser del telefono e la registrazione avviene direttamente lì. Nessuna app, nessun account, nessuna password, sia su iPhone sia su Android. È il motivo principale per cui gli invitati arrivano fino in fondo al messaggio.

Nella mia location il telefono prende male. Funzionerà?

Gli invitati hanno bisogno di una connessione per aprire la pagina e inviare il video. Il 4G basta e avanza. Se la location è isolata, chiedete al proprietario il nome della rete wi-fi e la password e scriveteli accanto al QR code: è una riga in più sul cartoncino e risolve il problema per tutta la serata.

I miei nonni ce la faranno?

Il QR code si inquadra con la fotocamera, un gesto che quasi tutti hanno imparato con i menù al ristorante. Dopo c'è solo un grosso pulsante rosso e un conto alla rovescia. L'aiuto vero resta umano: chiedete a un testimone o a un nipote di sedersi due minuti accanto a loro. Sono spesso i messaggi che guarderete di più.

Quanti messaggi posso ricevere, e di che durata?

Nessun limite al numero di invitati né di messaggi. Ogni messaggio può durare fino a 60 secondi, e tutti i messaggi ricevuti entrano nel film finale, senza tagli né selezioni da parte nostra.

Quando ricevo il film?

La raccolta si chiude il giorno dopo il matrimonio, così i ritardatari hanno tutta la domenica. Il montaggio parte subito dopo, in automatico, e ricevete un'e-mail appena il film è pronto da scaricare. Se vi serve tenere aperta la raccolta più a lungo, scriveteci prima della chiusura.

È in italiano?

Sì. La pagina che si apre inquadrando il QR code è in italiano, e la lingua dell'evento la scegliete voi quando lo configurate. Il cartello di apertura e la frase finale del film riprendono i testi che scrivete voi, quindi con le vostre parole. Gli invitati, naturalmente, possono parlare nella lingua che vogliono: niente viene trascritto o tradotto, il messaggio appare esattamente come è stato registrato.

Chi può vedere i video?

Solo voi. I messaggi arrivano in un'area privata a cui si accede con la vostra e-mail, senza link pubblici né gallerie aperte. Poi decidete voi cosa condividere, e con chi. Conserviamo i vostri file 90 giorni dopo l'evento, poi li cancelliamo dai nostri server, con un'e-mail di avviso prima, perché abbiate scaricato tutto.

Posso vedere e scaricare i messaggi uno per uno?

Sì, e molti sposi lo fanno prima ancora di guardare il film. Ogni messaggio resta consultabile e scaricabile separatamente dalla vostra area cliente, oltre al film montato. Salvate tutto sul vostro computer appena lo ricevete.

E se un invitato sbaglia il suo messaggio?

Può rifarlo quante volte vuole prima di inviare. E finché la raccolta è aperta può inquadrare di nuovo il QR code e lasciare un altro messaggio, cosa che succede più spesso di quanto si creda a fine serata.

Bisogna ordinare con molto anticipo?

No. Il QR code arriva via e-mail subito dopo il pagamento, non c'è niente da spedire. Ordinare due o tre settimane prima vi lascia semplicemente il tempo di stampare i cartoncini e di far mettere il codice sui menù senza fretta.

Non state organizzando un matrimonio?