Il giorno del vostro matrimonio tutti hanno qualcosa da dirvi

Che cos'è un guestbook video per un matrimonio?

Un guestbook video per matrimonio sostituisce il libro firme con un QR code che gli invitati inquadrano con il telefono durante il ricevimento. Ognuno registra fino a 3 videomessaggi di un minuto, invia le sue foto, anche tante insieme, oppure scrive una dedica, direttamente nel browser, senza installare applicazioni e senza creare un account. Il prodotto è interamente digitale in Italia e in Europa: ricevete il QR code e il link e li stampate o li condividete come preferite. Gli invitati partecipano prima, durante e dopo la festa, fino alla data di chiusura che scegliete voi, per esempio qualche giorno più tardi. Le foto possono scorrere in diretta su uno schermo della sala. Entro 24 ore dalla chiusura della raccolta del vostro evento ricevete un primo film montato con i videomessaggi, poi create un film personalizzato con foto e dediche, scegliendo ordine, musica e atmosfera. Film, foto, video e libro dei messaggi restano scaricabili nell'area privata per 3 mesi dalla consegna del primo film. Il gesto resta quello del libro degli ospiti, lasciare due parole agli sposi, ma si sente la voce e si vede la faccia. Su Video Message costa 49 €, una tantum, senza limiti al numero di invitati.

Il libro firme non lo compila nessuno

Provate al prossimo matrimonio in cui siete invitati. Aprite il libro firme verso mezzanotte. Ci troverete una trentina di righe per centoventi persone, e metà le hanno scritte i tre cugini che ripassano davanti al tavolo ogni volta che vanno al bar.

Il problema non è la carta. È la situazione: scrivere in piedi, con il calice in mano, con una penna che non scorre, mentre qualcuno aspetta dietro di voi. In quelle condizioni tutti convergono sulla stessa frase. «Auguri di cuore, siate felici.» Non si può dargli torto. Nessuno improvvisa una bella lettera tra il dolce e l'apertura delle danze.

Quel quaderno lo riaprite una volta al ritorno dal viaggio di nozze. Forse una seconda volta un anno dopo. Poi finisce in uno scatolone, e fra dieci anni non saprete più chi è lo «Stefano» che ha firmato a pagina quattro.

Quello che si rimpiange, dieci anni dopo, non è mai la calligrafia di qualcuno. È la sua voce. Il modo in cui vostro zio ride prima di finire la frase. I tre secondi di silenzio del testimone che non si aspettava di commuoversi. Vostra nonna che guarda accanto all'obiettivo perché non sa dov'è. Niente di tutto questo entra in una riga a penna.

E il giorno del vostro matrimonio ognuno dei vostri invitati ha in tasca una telecamera che sa già usare. È l'unica cosa che mancava al libro firme.

Come funziona

Perché i vostri invitati lo faranno sul serio

Un'idea per il matrimonio vale quanto il numero di persone che stanno al gioco. È lì che quasi tutte le soluzioni video si perdono, ed è lì che abbiamo passato il nostro tempo.

Entro 24 ore dalla chiusura, il primo film arriva via e-mail

Magari lo aprite ancora stanchi, con un caffè accanto e le valigie da disfare. E nei minuti che seguono rivedete il vostro matrimonio con gli occhi di chi c'era. Non le foto del fotografo, che arriveranno fra sei settimane. Le persone.

Non è una cartella con quaranta file da mettere in ordine. È un film: i vostri nomi all'inizio, i messaggi uno dopo l'altro, una musica che avete scelto voi, una frase finale che avete scritto voi. Si guarda dall'inizio alla fine senza toccare niente.

È il file che fate vedere ai vostri genitori il fine settimana dopo. Quello che mandate alla cugina di Toronto che non è potuta venire. Quello che tirate fuori la sera del primo anniversario, convinti di guardarlo cinque minuti.

Ed è l'unico documento del vostro matrimonio in cui, fra vent'anni, sentirete ancora la voce di persone che forse non ci saranno più. Un sabato di giugno sembra poca cosa. Conta molto più tardi.

Poi, con calma, create il secondo. Il film personalizzato riprende le foto scattate dagli invitati e le dediche scritte, nell'ordine che volete voi. Il primo film resta disponibile, e tutti e due si condividono con un semplice link.

L'aspetto lo decidete voi

Il montaggio è automatico, non generico. Per il film personalizzato regolate tutto dalla vostra area cliente: la musica, i colori del film, l'atmosfera delle transizioni e i testi di apertura e di chiusura.

Dove mettere il QR code il giorno del matrimonio

È l'unica vera questione organizzativa, e la risposta sta in una frase: ovunque i vostri invitati si fermino. Un QR code messo in un punto solo raccoglie tre volte meno messaggi dello stesso codice esposto in cinque punti.

L'aperitivo è il momento migliore della giornata. La gente è in piedi, ha un calice in mano, non è ancora seduta a tavola e cerca qualcosa da fare fra una chiacchiera e l'altra. Un cavalletto vicino al banco delle bevande, un cartoncino sul tavolo del buffet, e il codice sul tableau de mariage, che tutti guardano comunque per cercare il proprio nome.

Durante il pranzo funziona benissimo il codice sui menù e sui segnaposto: ce l'hanno davanti, e c'è sempre quel vuoto fra il secondo e il dolce in cui un tavolo intero decide di andare insieme. Se avete una confettata o un angolo dolci a fine serata, mettetene uno anche lì. E un cartellino vicino ai bagni o al guardaroba: non è elegante da dire, ma è un posto dove tutti passano da soli, e i messaggi registrati lì sono spesso i più sinceri.

Se la cerimonia è in chiesa, il libretto della messa è il supporto che gli invitati tengono in mano più a lungo di qualsiasi altro. Un codice piccolo in fondo all'ultima pagina lavora per voi per tutto il resto della giornata.

Il passaparola resta la cosa che funziona meglio. Avvisate i testimoni la sera prima e date loro un compito semplice: passare di tavolo in tavolo dopo il secondo, mostrando il proprio messaggio. Un invitato che vede qualcuno farlo capisce in due secondi cosa ci si aspetta da lui. Un cartello, invece, bisogna leggerlo.

Le foto, intanto, lavorano per voi. Se la sala ha uno schermo, una TV o un proiettore con un browser e la connessione a Internet, aprite il link dello slideshow: le foto che gli invitati mandano con lo stesso QR code scorrono in diretta, in stile Elegante, Polaroid o Festivo. Decidete prima della festa se compaiono in automatico o dopo la vostra approvazione. Chi vede la propria foto sullo schermo torna al codice, e spesso registra anche un messaggio.

Pensate infine a chi non c'è. Lo stesso QR code può partire su WhatsApp a chi non è potuto venire: una nonna in ospedale, un amico all'estero. Il link funziona prima, durante e dopo la festa. Il loro messaggio finisce nel film in mezzo agli altri, ed è spesso quello che fa piangere tutti.

Fate una domanda

Un cartello che dice «lasciateci un messaggio» ottiene messaggi che dicono «auguri ragazzi». Si torna al libro firme, in video. Basta una frase per cambiare tutto: scrivete sul cartoncino la domanda a cui volete che rispondano.

«Raccontateci come ci avete conosciuti.» «Un ricordo di noi che noi abbiamo dimenticato.» «Un consiglio che avreste voluto ricevere il giorno del vostro matrimonio.» «Dove ci vedete fra dieci anni?» Ognuna di queste domande produce un film completamente diverso, e nessuna lascia un invitato piantato davanti allo schermo a cercare cosa dire.

La nostra preferita resta la più semplice: «Dicci una cosa che non ci hai mai detto.» Funziona perché dà il permesso. Un matrimonio è uno dei pochi momenti in cui le persone accettano di essere sincere ad alta voce, e spesso aspettano solo che qualcuno glielo chieda.

Due dettagli di esecuzione, già che ci siamo. Chiedete agli invitati di cominciare dicendo il proprio nome: fra quindici anni non riconoscerete tutte le facce, soprattutto quelle della famiglia dell'altro. E avvisateli che hanno un minuto, non trenta secondi. La gente si ferma molto prima di quanto potrebbe perché teme di disturbare.

Potete anche cambiare la consegna nel corso della giornata. Una domanda sul cartello dell'aperitivo, un'altra sui menù del pranzo. Gli stessi invitati tornano volentieri una seconda volta quando gli si chiede qualcos'altro, ed è così che un film da quaranta messaggi diventa un film da sessanta.

Che cosa sostituisce

Avrete già guardato le altre opzioni. Ecco onestamente che cosa danno.

49 €, una volta sola

Nessun abbonamento, nessun costo per invitato, nessun supplemento per il montaggio, per lo slideshow o per il secondo film. Pagate una volta, per il vostro matrimonio, e i film sono vostri.

A questo punto dei preparativi avete già firmato preventivi a quattro cifre. Il ristorante, la location, il fotografo, i fiori che domenica sera saranno appassiti. 49 € è meno di mezzo coperto al ricevimento, più o meno quanto otto bomboniere, ed è l'unica voce del vostro budget che produce qualcosa che guarderete ancora fra vent'anni.

Non c'è limite al numero di invitati che partecipano: ognuno può lasciare fino a 3 videomessaggi di un minuto, tutte le foto che vuole e una dedica. Che siate quaranta o duecento, il prezzo non si muove. E se nello stesso anno ci sono altre feste in famiglia, 3 codici costano 99 €.

Il QR code arriva subito dopo il pagamento. Ordinarlo tre mesi prima o due giorni prima non cambia nulla alla consegna: cambia solo il tempo che vi resta per stampare con calma.

Le domande che ci fanno

I miei invitati devono installare un'applicazione?

No. Il QR code apre una pagina nel browser del telefono e la registrazione avviene direttamente lì. Nessuna app, nessun account, nessuna password, sia su iPhone sia su Android. È il motivo principale per cui gli invitati arrivano fino in fondo al messaggio.

Nella mia location il telefono prende male. Funzionerà?

Gli invitati hanno bisogno di una connessione per aprire la pagina e inviare il video. Il 4G basta e avanza. Se la location è isolata, chiedete al proprietario il nome della rete wi-fi e la password e scriveteli accanto al QR code: è una riga in più sul cartoncino e risolve il problema per tutta la serata.

I miei nonni ce la faranno?

Il QR code si inquadra con la fotocamera, un gesto che quasi tutti hanno imparato con i menù al ristorante. Dopo c'è solo un grosso pulsante rosso e un conto alla rovescia. L'aiuto vero resta umano: chiedete a un testimone o a un nipote di sedersi due minuti accanto a loro. Sono spesso i messaggi che guarderete di più.

Quanti messaggi posso ricevere, e di che durata?

Nessun limite al numero di invitati. Ognuno può inviare fino a 3 videomessaggi di un minuto, tutte le foto che vuole e una dedica scritta. I videomessaggi entrano nel primo film senza selezioni da parte nostra (un video senza audio non viene montato, e ve lo segnaliamo); foto e dediche le aggiungete voi nel film personalizzato.

Quando ricevo il film?

Il primo film, con i videomessaggi, arriva entro 24 ore dalla chiusura della raccolta del vostro evento: vi avvisiamo con un'e-mail. Gli invitati partecipano prima, durante e dopo la festa con il QR code o il link, fino alla data di chiusura che scegliete voi, per esempio qualche giorno più tardi: potete spostarla dalla vostra area e mandare un promemoria agli invitati. Il film personalizzato lo create quando volete.

È in italiano?

Sì. La pagina che si apre inquadrando il QR code è in italiano, e la lingua dell'evento la scegliete voi quando lo configurate, fra sei lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Il cartello di apertura e la frase finale del film riprendono i testi che scrivete voi, quindi con le vostre parole. Gli invitati, naturalmente, possono parlare nella lingua che vogliono: niente viene trascritto o tradotto, il messaggio appare esattamente come è stato registrato.

Chi può vedere i video?

Solo voi. I messaggi arrivano in un'area privata a cui si accede con la vostra e-mail, senza link pubblici né gallerie aperte. Poi decidete voi cosa condividere, e con chi. Lo stesso vale per lo slideshow: compare solo sullo schermo dove aprite il link. Conserviamo i vostri file 3 mesi dalla consegna del primo film, poi li cancelliamo dai nostri server per la sicurezza dei vostri invitati. La scadenza è indicata nella vostra area e vi mandiamo un'e-mail di promemoria prima, perché abbiate scaricato tutto.

Posso vedere e scaricare i messaggi uno per uno?

Sì, e molti sposi lo fanno prima ancora di guardare il film. Ogni messaggio resta consultabile separatamente dalla vostra area cliente, oltre ai film. Scaricate tutte le foto e i video in ZIP e le dediche nel libro dei messaggi in PDF, e salvate tutto sul vostro computer appena lo ricevete.

E se un invitato sbaglia il suo messaggio?

Può rifarlo quante volte vuole prima di inviare. E finché la raccolta è aperta può inquadrare di nuovo il QR code e lasciare un altro messaggio, fino a 3 video, delle foto o una dedica, cosa che succede più spesso di quanto si creda a fine serata.

Che cosa serve per lo slideshow delle foto?

Uno schermo, una TV o un proiettore con un browser e la connessione a Internet: ci aprite il link dello slideshow e le foto compaiono man mano che arrivano. Scegliete prima della festa se mostrarle in automatico o dopo la vostra approvazione. Lo slideshow mostra le foto, non i video, ed è incluso nei 49 €.

Le foto degli invitati finiscono nel film?

Il primo film riunisce i videomessaggi. Le foto e le dediche entrano nel vostro film personalizzato, come preferite: scegliete voi che cosa inserire e in che ordine. E tutte le foto restano anche nel vostro album, da scaricare.

Bisogna ordinare con molto anticipo?

No. Il QR code arriva via e-mail subito dopo il pagamento, non c'è niente da spedire. Ordinare due o tre settimane prima vi lascia semplicemente il tempo di stampare i cartoncini e di far mettere il codice sui menù senza fretta.

Non state organizzando un matrimonio?