Como organizar um casamento simples e barato, passo a passo

Um casamento simples e barato começa com uma decisão, não com uma lista de compras: saber o que é essencial para os dois. Quando essa resposta é clara, o resto fica mais fácil de cortar. Este guia mostra como organizar um casamento simples e barato, por ordem, com prazos e valores aproximados.

Os montantes indicados são apenas referências gerais e variam muito com a zona do país e a época do ano.

Por onde começar um casamento simples e barato

Se parte do zero, siga esta ordem:

1. Defina o orçamento total, incluindo uma reserva para imprevistos.
2. Escolha três prioridades, por exemplo boa comida, música e um espaço agradável.
3. Fixe a data, de preferência fora do pico de verão e fora dos sábados mais procurados.
4. Faça a lista de convidados, que determina quase todos os custos.
5. Reserve o espaço e o serviço de comida antes de tratar dos detalhes.
6. Trate dos documentos e da cerimónia.

Tudo o que não estiver ligado às três prioridades pode ser reduzido ou eliminado.

Lista de convidados: onde se poupa mais

Cada convidado tem um custo de refeição, bebida, cadeira e lembrança. Reduzir de 120 para 60 pessoas poupa mais do que qualquer negociação com fornecedores.

Um método simples: divida os nomes em três grupos. Primeiro, quem não pode faltar. Depois, quem gostaria muito de ter. Por fim, quem convida por obrigação. Comece pelos dois primeiros e só acrescente o terceiro se o orçamento o permitir.

Casamento civil: a opção mais simples e económica

O casamento civil é a forma mais económica de formalizar a união. Pode ser celebrado numa conservatória, em horário normal, com poucas testemunhas e um custo muito reduzido. Informe-se na conservatória da sua área sobre os documentos necessários e os prazos.

Se quiser uma cerimónia fora da conservatória, o custo sobe. Uma alternativa é fazer a cerimónia formal em pequeno comité e uma festa informal depois, num restaurante ou num espaço de família.

Para a festa, um almoço costuma ficar mais barato do que um jantar com baile. Um menu fechado, com entrada, prato principal e sobremesa, é mais fácil de controlar.

Espaço e fornecedores

• Espaço: quintas de familiares ou amigos, salas de restaurantes e salões de associações custam menos do que espaços de eventos. Pergunte sempre o que está incluído: mesas, loiça, limpeza, horário.
• Comida: um restaurante com menu de grupo ou um serviço de catering simples. Peça orçamentos a pelo menos três.
• Bolo: um bolo pequeno para a fotografia e doces ou sobremesas para os convidados.
• Música: uma lista de reprodução bem preparada e uma boa coluna dispensam, muitas vezes, uma banda. Peça a alguém de confiança que a controle.
• Fotografia: contrate algumas horas, só para a cerimónia e os retratos, em vez do dia inteiro.
• Flores e decoração: poucas flores da época, velas e verdura. Reutilize os arranjos da cerimónia nas mesas.

O que pode dispensar

Muitos extras custam dinheiro e quase ninguém dá pela falta deles:

• lembranças para todos os convidados;
• convites impressos elaborados (uma mensagem digital chega);
• carro de luxo;
• cadeiras com laços e capas;
• livro de honra em papel e fotógrafo para todo o dia.

Guarde o orçamento para o que os convidados realmente sentem: comida, bebida, conforto e boa disposição.

Um livro de honra que substitui vários extras

Os convidados querem deixar uma palavra, e os noivos querem guardá-la. O Video Message faz isto sem papel nem equipamento extra, e junta num só lugar as fotografias que os convidados tiram com o telemóvel. Os convidados abrem uma ligação ou leem um código QR no telemóvel, sem instalar aplicações nem criar conta. Indicam o primeiro nome e enviam mensagens de vídeo, fotografias e mensagens escritas.

Cada vídeo tem no máximo 1 minuto e cada convidado pode enviar até 3 vídeos por telemóvel, filmados na hora ou escolhidos no telemóvel. Os convidados enviam durante a festa e durante alguns dias depois, e quem não pôde ir também participa através da ligação, enviada por mensagem, WhatsApp ou email. Pode colocar o código QR em vários pontos do espaço, por exemplo nas mesas.

Recebe quatro coisas, todas com a mesma importância:

• as mensagens de vídeo, cada uma guardada à parte;
• o álbum de fotografias, só para si;
• as mensagens escritas, também num livro em PDF, apenas digital;
• os filmes: um primeiro filme automático com as mensagens de vídeo, pronto até 24 horas depois de a recolha fechar, e um filme personalizado que pode misturar vídeos, fotografias e mensagens escritas, onde escolhe o conteúdo, a ordem, o ambiente, a música, as cores, as transições e os textos de abertura e de fecho.

É você quem decide quando a recolha fecha e pode enviar um lembrete aos convidados. Quanto mais tarde fechar, mais tarde chega o primeiro filme. Tudo fica disponível durante 3 meses após a entrega do primeiro filme, para proteger a privacidade de todos; descarregue os filmes, as fotografias e as mensagens para os guardar para sempre. Um evento custa 49 €.

Calendário e verificação final

• 9 a 12 meses antes: orçamento, prioridades, data e lista de convidados.
• 6 a 9 meses antes: espaço, comida e documentos.
• 3 a 6 meses antes: fotografia, música e mensagem de convite.
• 1 mês antes: confirmações, distribuição das mesas e plano do dia.
• Na semana do casamento: pagamentos finais, lista de contactos e quem trata de quê no dia.

Peça ajuda a familiares e amigos para tarefas concretas: receber os convidados, tratar da música, recolher os presentes. Um casamento simples funciona quando cada pessoa sabe o que lhe cabe.

Para guardar as palavras de quem esteve presente

Um casamento simples e barato não tem de ser menos marcante. Para recolher vídeos, fotografias e mensagens escritas dos convidados num só lugar, veja as opções do Video Message na loja.