Aposentação
O lanche de despedida dura uma hora. Falam três pessoas.
Sem instalar nenhuma aplicação, os colegas partilham mensagens de vídeo, fotografias e umas palavras escritas, através de um simples link ou de um QR code. Fica com tudo para oferecer: os vídeos, o álbum de fotografias, as mensagens escritas e dois filmes montados.
Criar o livro de honra em vídeo49 € uma única vez · link e QR code enviados de imediato
Como organizar um livro de honra em vídeo para uma aposentação?
Uma pessoa da equipa compra na Video Message um link e um QR code: afixa o código nas mesas da despedida e envia o link a quem está longe. Cada colega deixa até 3 mensagens de vídeo de um minuto, fotografias e umas palavras escritas, sem aplicação nem conta, antes, durante e depois da despedida. No lanche, as fotografias podem passar numa apresentação num ecrã. Quem organiza recebe os vídeos, o álbum de fotografias, as mensagens escritas e dois filmes: o primeiro nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha, e depois um filme personalizado. Custa 49 € por despedida, uma única vez, sem limite de participantes.
Como é que se faz
Recebe o seu link e o seu QR code
Por e-mail, logo a seguir à compra. O link envia-se por WhatsApp, SMS ou e-mail, também a quem está em teletrabalho ou já saiu da empresa. O QR code imprime-se para a copa e para as mesas da despedida.
Os colegas participam
Um minuto de vídeo, fotografias, umas palavras escritas, a partir do telemóvel pessoal. Nada para instalar nos postos de trabalho.
Recebe tudo
Os vídeos, o álbum de fotografias, as mensagens escritas e dois filmes: o primeiro nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha, para projetar na despedida ou entregar em privado, depois o filme personalizado.
O que fica desta despedida
Tudo o que os colegas partilharam, reunido na sua área e pronto a oferecer.
As mensagens de vídeo
Quarenta colegas a dizer finalmente o que pensavam de uma carreira inteira, para rever uma a uma.
O álbum de fotografias
Os jantares de Natal, as mudanças de escritório, as equipas de há quinze anos. Passam numa apresentação no ecrã da sala, depois da sua aprovação se preferir, e descarregam-se em ZIP. Pode escolher partilhar o álbum com os colegas.
As mensagens escritas
O cartão, em versão que se guarda: umas linhas assinadas, reunidas num livro de mensagens em PDF.
Dois filmes montados
O primeiro, com as mensagens de vídeo, nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha. O filme personalizado junta as fotografias e as palavras, com a música e os textos que escolher. Partilham-se com um simples link, também com a família; descarregue tudo nos 3 meses seguintes ao primeiro filme.
Organizar isto quando a despedida não é a sua
Aqui, quem é homenageado não organiza: anda a insistir com colegas, numa data que não escolheu.
Uma só pessoa a conduzir
Com o link, um prazo anunciado e o direito de insistir duas vezes sem pedir desculpa.
Os antigos colegas são os que mais contam
Saíram há cinco ou dez anos e não estão em nenhuma lista interna, mas as mensagens deles são as que mais tocam.
Vários locais e horários por turnos
Os colegas participam pelo link antes, durante e depois, e escolhe a data de fecho alguns dias depois, para o último turno.
Nada para validar internamente
Nenhum programa, nenhuma conta: um colega lê o código com o telemóvel pessoal e grava.
O cartão que anda a circular pelo escritório
Passa de secretária em secretária durante dez dias e volta coberto de «boa sorte» e «vais fazer falta». Escreve-se em três centímetros quadrados, em público, com quinze pessoas a ler a seguir.
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Faça uma pergunta e deixe cada colega gravar sozinho num corredor: as mesmas pessoas falam um minuto sobre o que aquela pessoa lhes ensinou.
Não se esqueça de quem já saiu
Peça ao colega mais próximo de quem se reforma que aponte cinco pessoas que já deixaram a empresa, envie-lhes o link e peça a cada uma que o reencaminhe mais uma vez.
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Este passo costuma render mais mensagens do que o e-mail a todo o departamento, e traz as memórias mais antigas, que ninguém na equipa atual conhece.
A pergunta a escrever no e-mail
Sem pergunta, recebe quarenta vezes «parabéns, aproveita, mereceste». Pergunte antes: «O que aprendeste a trabalhar com ela?» «Qual é a história que ainda se conta sobre ele?»
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Estas perguntas dão factos concretos, e são os factos concretos que fazem alguém chorar na sua própria despedida. Ponha a pergunta no cartaz e repita-a no e-mail.
Perguntas frequentes
Os colegas em teletrabalho ou noutro local podem participar?
Podem. Partilha o link e cada um grava do telemóvel ou do computador, esteja no escritório, em casa ou noutro local, ou envia fotografias e umas palavras. Todas as mensagens de vídeo vão parar ao mesmo filme.
Pode recolher-se ao longo de vários dias?
Pode. Os colegas participam pelo link antes, durante e depois da despedida, ao longo dos dias que a antecedem e dos que se seguem. Se a sua equipa estiver distribuída por vários locais ou trabalhar por turnos, escolha a data de fecho da recolha alguns dias depois e envie um lembrete a quem ainda não participou.
Como chegar aos colegas que já saíram da empresa?
Envie-lhes o link diretamente. Peça ao colega mais próximo que aponte algumas pessoas que saíram e peça depois a cada uma que reencaminhe uma vez. Os antigos colegas mandam muitas vezes as mensagens mais marcantes e são o grupo que mais facilmente se esquece.
O que se deve pedir aos colegas que digam?
Uma pergunta concreta em vez de um convite aberto. «O que aprendeste a trabalhar com ela?» dá uma coisa que vale a pena ver; «diz umas palavras» dá quarenta variantes de «parabéns e boa reforma».
É preciso validar alguma coisa com o departamento de informática?
Não. Não há nada para instalar nos postos de trabalho: o colega lê o código com o telemóvel, a página de gravação abre no navegador dele, e é tudo. Nenhuma conta, nenhum programa.
Pode manter-se a surpresa?
Pode, e é o caso mais frequente. Recolhe-se com discrição nas semanas anteriores e depois projeta-se o filme na despedida ou entrega-se em privado.
Quanto custa e quem paga?
49 € uma única vez por despedida, sem custo por participante. Costuma sair do dinheiro que a equipa junta para o presente ou de um pequeno orçamento interno, ao lado do cartão e da prenda. Pelo preço de duas garrafas de vinho, raramente é a rubrica que gera discussão.
Organizamos várias despedidas por ano. Há um preço para isso?
Há. Três códigos custam 99 €, e os departamentos de recursos humanos e os organizadores profissionais têm acesso a um preço por volume na nossa página Profissionais, em vez de comprarem evento a evento. Cada despedida tem o seu código, o seu álbum e os seus filmes.
Os colegas podem enviar fotografias ou escrever em vez de gravar?
Podem. Pelo mesmo código, cada colega envia até 3 mensagens de vídeo de um minuto, as fotografias que quiser, várias de uma vez, e uma mensagem escrita. As fotografias podem passar na apresentação em direto durante a despedida, e as mensagens escritas ficam no livro de mensagens em PDF.
O que recebe quem organiza, e durante quanto tempo?
Um primeiro filme com as mensagens de vídeo, nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha do evento, um filme personalizado para criar com as fotografias e as mensagens escritas, as fotografias e os vídeos em ZIP e o livro de mensagens em PDF. Fica tudo disponível 3 meses depois do primeiro filme: a data limite aparece na sua área e recebe um e-mail a lembrar. Depois, tudo é apagado, pela segurança dos participantes.
Trinta anos de trabalho acabam quase sempre num cartão
Um filme com quarenta pessoas a descrever o que aquela pessoa era mesmo no dia a dia é o único testemunho daquela carreira que alguma vez lhe vão dar.
Criar o livro de honra em vídeo49 € uma única vez · data de fecho da recolha à sua escolha