O lanche de despedida dura uma hora. Falam três pessoas.

Como organizar um livro de honra em vídeo para uma aposentação?

Uma pessoa da equipa compra o QR code, afixa-o nas mesas da festa de despedida e envia-o por e-mail a quem não vai estar presente. Cada colega lê o código com o telemóvel e grava uma mensagem de um minuto no navegador: uma memória, um agradecimento, uma história. Nada para instalar, nenhuma conta para criar, nada para validar com o departamento de informática. As mensagens são depois montadas num único filme, com música e títulos, entregue a quem se reforma. Custa 49 € por despedida, uma única vez, independentemente do número de participantes, e o prazo de recolha pode ser alargado a pedido quando a equipa trabalha por turnos.

Organizar isto quando a despedida não é a sua

É a única ocasião em que a pessoa homenageada não é quem organiza. Isso muda o trabalho: anda a insistir com colegas, trabalha com uma data que não escolheu, e às vezes ainda tem de guardar segredo.

Como é que se faz

O cartão que anda a circular pelo escritório

Passa de secretária em secretária durante dez dias e volta coberto de «boa sorte», «aproveita» e «vais fazer falta». Não é má vontade. É que se escreve em três centímetros quadrados, em público, sabendo que quinze pessoas vão ler a seguir.

A maior parte dos colegas nunca diz o que realmente pensa de alguém até o cartão chegar, e aí escrevem «boa sorte». Faça-lhes uma pergunta e filme-os sozinhos num corredor: as mesmas pessoas falam um minuto sobre o que aquela pessoa lhes ensinou.

Não se esqueça de quem já saiu

Peça ao colega mais próximo de quem se reforma que aponte cinco pessoas que já deixaram a empresa. Envie-lhes o link e peça a cada uma que o reencaminhe mais uma vez.

Só este passo costuma render mais mensagens do que o e-mail enviado a todo o departamento. São também as memórias mais antigas, aquelas de que ninguém na equipa atual tem conhecimento.

A pergunta a escrever no e-mail

A mensagem por omissão é «parabéns, aproveita, mereceste». Quarenta vezes é longo, e não ensina nada a quem se reforma.

Faça antes uma pergunta. «O que aprendeste a trabalhar com ela?» «Qual é a história que ainda se conta sobre ele?» «Quando é que ela te safou de uma situação difícil?» Estas perguntas produzem factos concretos, e são os factos concretos que fazem alguém chorar na sua própria despedida.

Ponha a pergunta no cartaz e repita-a no e-mail. As pessoas respondem ao que se lhes pede.

Perguntas frequentes

Os colegas em teletrabalho ou noutro local podem participar?

Podem. Partilha o link e cada um grava do telemóvel ou do computador, esteja no escritório, em casa ou noutro local. Todas as mensagens vão parar ao mesmo filme.

Pode recolher-se ao longo de vários dias?

Por omissão a recolha fecha no dia seguinte ao evento. Se a sua equipa estiver distribuída por vários locais ou trabalhar por turnos e precisar de mais tempo, escreva-nos: alargamos o prazo. É um pedido frequente das empresas.

Como chegar aos colegas que já saíram da empresa?

Envie-lhes o link diretamente. Peça ao colega mais próximo que aponte algumas pessoas que saíram e peça depois a cada uma que reencaminhe uma vez. Os antigos colegas mandam muitas vezes as mensagens mais marcantes e são o grupo que mais facilmente se esquece.

O que se deve pedir aos colegas que digam?

Uma pergunta concreta em vez de um convite aberto. «O que aprendeste a trabalhar com ela?» dá uma coisa que vale a pena ver; «diz umas palavras» dá quarenta variantes de «parabéns e boa reforma».

É preciso validar alguma coisa com o departamento de informática?

Não. Não há nada para instalar nos postos de trabalho: o colega lê o código com o telemóvel, a página de gravação abre no navegador dele, e é tudo. Nenhuma conta, nenhum programa.

Pode manter-se a surpresa?

Pode, e é o caso mais frequente. Recolhe-se com discrição nas semanas anteriores e depois projeta-se o filme na despedida ou entrega-se em privado.

Quanto custa e quem paga?

49 € uma única vez por despedida, sem custo por participante. Costuma sair do dinheiro que a equipa junta para o presente ou de um pequeno orçamento interno, ao lado do cartão e da prenda. Pelo preço de duas garrafas de vinho, raramente é a rubrica que gera discussão.

Organizamos várias despedidas por ano. Há um preço para isso?

Há. Os departamentos de recursos humanos e os organizadores profissionais têm acesso a um preço por volume na nossa página Profissionais, em vez de comprarem evento a evento.