Festa de fim de ano da empresa: ideias com as fotos da equipa no ecrã

Num jantar de empresa, muitas das fotografias de que a equipa mais gosta não são as do fotógrafo. São as que os colegas tiram com o telemóvel: a mesa do departamento, o brinde, a gravata natalícia de alguém. Costumam ficar espalhadas pelos telemóveis de cada um e nunca chegam a um sítio comum.

Na época do Natal e da Passagem de Ano, com a agenda cheia, o Video Message para empresas funciona como um livro de visitas digital para a festa. Os colegas enviam fotografias, mensagens de vídeo e mensagens escritas a partir do próprio telemóvel, com um código QR para fotografias e vídeos, e a organização recebe tudo no fim.

O que prepara antes da festa

Crie um código para a festa. Se já organizou um seminário ou uma despedida de um colega, a mesma conta gere todos os eventos da empresa, cada um com o seu código, ligação, código QR, álbum e filmes: um código por evento.

Depois, decida duas coisas:

• Como as fotografias aparecem no ecrã. Antes do evento, escolhe a apresentação automática ou a aprovação de cada fotografia antes de ser exibida.
• Quando termina a recolha. Os colegas enviam durante a festa e durante alguns dias depois. Pode também enviar-lhes um lembrete. Quanto mais tarde fechar a recolha, mais tarde chega o primeiro filme.

Não precisa de cabine, de material nem de pessoal extra. Cada pessoa usa o seu telemóvel.

Onde colocar o código QR

O código QR pode ser impresso em qualquer suporte e colocado em vários pontos do local. Para uma festa de empresa, funcionam bem:

• à entrada, num cartaz de boas-vindas;
• no bar e no buffet, onde as pessoas esperam;
• nas mesas, em cartões de mesa;
• no menu do jantar.

Os colegas leem o código com a câmara do telemóvel, abrem a página no navegador e indicam o primeiro nome. Não há aplicação para instalar nem conta para criar. Para preparar a impressão, o guia sobre cartazes com código QR ajuda.

As fotografias da equipa no ecrã da sala

A apresentação em direto mostra as fotografias dos convidados no ecrã, na televisão ou no projetor da sala. Abre-se num navegador, num equipamento com ligação à internet. Mostra apenas fotografias: não há vídeos nem música.

Se escolheu aprovar primeiro, cada fotografia só aparece depois da sua decisão. Uma fotografia ocultada sai do ecrã, mas continua no álbum. É útil numa festa em que a direção está presente e a organização prefere rever o que se mostra.

Mais detalhes na página da apresentação de fotografias.

Ideias para a equipa participar

Anuncie o código em vários momentos, não apenas uma vez:

1. Na receção: uma frase simples e o cartaz à porta.
2. Antes dos brindes: lembre que as fotografias do brinde vão aparecer no ecrã.
3. Durante o jantar: convide cada mesa a enviar uma fotografia de grupo.
4. Para as mensagens de vídeo: peça à equipa um agradecimento ou um desejo para o ano novo. Cada pessoa filma com a câmara do telemóvel ou escolhe um vídeo já gravado. Cada vídeo dura até 1 minuto e cada pessoa pode enviar até 3 a partir do seu telemóvel.
5. Para quem não está na sala: envie a ligação por mensagem, WhatsApp ou email, antes e depois da festa. Colegas em teletrabalho, ou que não puderam vir, abrem a mesma ligação e participam de onde estiverem.

Também pode propor uma mensagem escrita: uma frase sobre o melhor momento do ano. Dá voz a quem prefere não aparecer em vídeo.

Depois da festa: o que a empresa recebe

No fim, a organização recebe quatro entregas:

• as mensagens de vídeo, cada uma em separado;
• o álbum de fotografias, com todas as fotografias enviadas pelos colegas;
• as mensagens escritas, também em livro PDF, apenas digital;
• os filmes: dois, um primeiro filme automático com as mensagens de vídeo e um filme personalizado.

No filme personalizado, pode misturar vídeos, fotografias e mensagens escritas, e escolhe o conteúdo, a ordem, o ambiente, a música, o aspeto das cores, as transições e os textos de abertura e de fecho. O primeiro filme fica pronto nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha.

O álbum é só para a organização. Os colegas só veem as fotografias dos outros se abrir a galeria para convidados, ou no ecrã durante a festa. A galeria está fechada por defeito: se a abrir, escolhe o que mostra (fotografias, vídeos, mensagens escritas), se há comentários e se podem descarregar. Com a galeria aberta, os colegas podem deixar corações.

Tudo fica disponível durante 3 meses após a entrega do primeiro filme, uma proteção da privacidade dos seus colegas. Descarregue os filmes, as fotografias e as mensagens para os guardar para sempre.

Preço e imagem da empresa

Um evento (um código QR e a sua ligação) custa 49 €. O pacote de 3 eventos custa 99 €, útil se tem a festa, um seminário e despedidas por organizar. Para volumes maiores, há preços para profissionais na loja.

Se quiser o logótipo e as cores da empresa no código QR, na página dos convidados, na apresentação, nos filmes e nos emails, existe a marca branca, apenas mediante pedido de orçamento à equipa do Video Message.

Para fechar o ano

Um código por festa, um cartaz à entrada e um ecrã na sala bastam para que as fotografias da equipa deixem de ficar esquecidas nos telemóveis. Para começar, veja a loja e crie o código da sua festa de fim de ano.