Guia prático · Casamentos e eventos
Cartaz com código QR para as fotografias: o que escrever e onde o colocar
David Haïk, fundador do Video Message
Verificado a
Resposta curta
Um bom cartaz diz numa frase o que se pode enviar, indica que não é preciso aplicação nem conta e mostra um código QR suficientemente grande e com bom contraste. Coloque o mesmo código QR onde os convidados esperam: entrada, bar, buffet e mesas. Teste-o no suporte impresso, com um iPhone e um Android, antes da festa.
1. O que o cartaz deve dizer
Um convidado olha para um cartaz durante poucos segundos, muitas vezes com um copo na mão. Este tem de responder a três perguntas, por esta ordem: o que me pedem, como faço e se é complicado.
O que me pedem: «Partilhe as suas fotografias», «Deixe-nos uma mensagem de vídeo», «Uma palavra para os noivos». Um verbo, um objeto. Evite fórmulas vagas como «Faça parte da experiência», que não dizem o que fazer.
Como faço: «Leia este código com a câmara do telemóvel». Muitos convidados não sabem que a câmara chega e procuram uma aplicação de leitura.
Se é complicado: «Sem aplicação, sem conta». É a frase que mais hesitações desfaz. Se for verdade para a sua ferramenta, escreva-a em destaque.
Pode acrescentar um toque pessoal, os vossos nomes, a data ou uma frase que explique o que vão fazer com as fotografias: «para o nosso álbum», «para o nosso filme». Os convidados participam com mais vontade quando sabem para que serve o que enviam.
Cartaz de boas-vindas, pronto a copiar
«Partilhem as vossas fotografias e vídeos de hoje! Leiam este código com a câmara do telemóvel. Sem aplicação, sem conta: basta o vosso nome.»
Cartão de mesa, pronto a copiar
«Um sorriso, um brinde, uma gargalhada? Enviem-nos as vossas fotografias, uma mensagem de vídeo ou umas palavras, diretamente do telemóvel. Obrigado por fazerem parte do nosso dia.»
2. Onde colocar os códigos QR
Coloque o código onde os convidados têm as mãos livres e um momento de espera, não onde passam a correr.
À entrada
Um cartaz grande num cavalete, ao lado do plano de mesas ou do livro de honra. Os convidados veem-no ao chegar e sabem logo para onde enviar as fotografias.
No bar e no aperitivo
É aí que os convidados esperam e pegam no telemóvel. Um formato pequeno pousado no balcão funciona muito bem.
No buffet
As filas são um bom momento para ler o código. Um cartão à altura dos olhos, não no meio da comida.
Em cada mesa
Um cartão por mesa, ou o código impresso na ementa ou no marcador de lugar. É o suporte mais lido durante o copo d’água.
Ao lado do ecrã da apresentação
Se as fotografias passarem em direto, o código ao lado do ecrã transforma a curiosidade num envio imediato.
Antes da festa
O link ou o código no convite, no site do casamento ou numa mensagem aos convidados, para quem não pode ir e para quem quer enviar fotografias dos preparativos.
3. Tamanho, contraste e impressão
Um código QR tem de poder ser lido à distância a que o convidado está. Numa mesa, um código do tamanho de um cartão de visita lê-se sem dificuldade. Num cartaz visto a alguns passos, faça-o bastante maior. Na dúvida, aumente: um código demasiado pequeno é a primeira causa de falha.
O contraste conta tanto como o tamanho. Um código escuro sobre fundo claro lê-se em qualquer lado. Um código dourado sobre fundo creme, muito bonito, pode falhar com a luz suave da noite. Deixe uma margem branca à volta do código, não ponha um logótipo no meio e não o deforme para caber numa moldura.
Quanto ao suporte, prefira papel mate. O papel brilhante, o acrílico e as molduras com vidro refletem a luz dos candeeiros e das velas, e o telemóvel deixa de ver o código. Se fizer questão de uma moldura, teste-a em condições parecidas com as da noite.
Imprimir em casa funciona muito bem para cartões de mesa, desde que a tinta seja bem preta. Para um cartaz grande, uma gráfica evita riscos e cores desbotadas.
4. Um só código QR, impresso várias vezes
É tentador criar um código por mesa ou por local. É desnecessário e complica tudo: fica com vários álbuns para juntar. Um só código, impresso as vezes que forem precisas, faz tudo chegar ao mesmo sítio.
Se organizar vários eventos, por exemplo um jantar na véspera, o casamento e depois um brunch, a questão muda: cada evento pode ter o seu próprio código, para que as fotografias e as mensagens de cada um fiquem separadas. Com o Video Message, cada evento tem o seu código QR, que pode reimprimir as vezes que quiser.
Antes de imprimir tudo em grande quantidade, confirme que o código leva à página certa. Um código impresso não se corrige.
5. Testar antes de imprimir em série
Imprimir uma prova
Um só cartaz e um cartão de mesa, no papel final e no formato final.
Ler com dois telemóveis
Um iPhone e um Android, com a câmara integrada, à distância real e com pouca luz.
Enviar a sério
Abra a página, envie uma fotografia e confirme que lhe chega. Só depois imprima o resto.
Para imprimir
A lista do cartaz
- Uma frase que diz o que enviar, com um verbo.
- «Leia com a câmara» e «sem aplicação, sem conta», se for verdade.
- Um código escuro sobre fundo claro, com uma margem branca à volta.
- Papel mate, sem reflexos com a luz da noite.
- O mesmo código à entrada, no bar, no buffet, nas mesas e perto do ecrã.
- Uma prova de impressão testada com um iPhone e um Android antes da impressão em série.
Onde entra o Video Message
O seu evento tem um único código QR, enviado por e-mail, que abre a página do convidado no navegador do telemóvel: vídeos de um minuto, fotografias e mensagens escritas, sem aplicação nem conta. Há modelos de cartaz de boas-vindas, cartão de mesa, cartão para levar e folheto prontos a personalizar.
Ver as funcionalidadesPerguntas frequentes
É preciso um código QR por mesa?
Não. Imprima o mesmo código em todas as mesas. Um código único faz tudo chegar ao mesmo sítio.
Que tamanho deve ter um código QR num cartaz?
O suficiente para ser lido à distância a que o convidado está. Numa mesa, basta o tamanho de um cartão de visita; para um cartaz visto ao longe, faça-o bastante maior e teste-o na prova impressa.
Porque é que o meu código QR não é lido?
Na maioria dos casos: código demasiado pequeno, pouco contraste, reflexo num suporte brilhante ou logótipo no centro. Volte a imprimi-lo a preto em papel mate, sem nada por cima.
Os convidados têm de descarregar uma aplicação de leitura?
Não, a câmara dos telemóveis recentes lê códigos QR. Escreva-o no cartaz: muitos convidados não sabem.
Pode pôr-se o código QR no convite?
Sim, ou o link. Os convidados que não podem ir participam na mesma, e os outros já sabem o que fazer no grande dia.
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Reunir as fotografias dos convidados
Um só destino, um código QR, um anúncio no momento certo e, no fim, descarregar tudo.
Mostrar as fotografias na televisão ou no projetor
O equipamento, a ligação, a aprovação das fotografias e o ensaio antes da festa.
Quem pode ver as fotografias dos convidados?
Visibilidade, partilha e tempo de conservação, conforme a solução escolhida.
Soluções para partilhar as fotografias
Grupo de mensagens, álbum na nuvem, ferramentas com código QR: vantagens e limites de cada uma.
Os modelos de cartazes
Cartaz de boas-vindas, cartão de mesa, cartão para levar e folheto, para personalizar.
O álbum de fotografias partilhado
As fotografias de todos os seus convidados, enviadas por código QR, no mesmo sítio.