Link o codice QR: come far lasciare un videomessaggio agli ospiti

Il link e il codice QR di Video Message portano alla stessa pagina. Cambia solo il modo in cui l'ospite ci arriva: il link lo riceve sul telefono, il codice lo inquadra con la fotocamera. Per un compleanno conviene usarli insieme, ciascuno al suo posto.

In questa guida trovi come distribuire i due canali, cosa succede quando l'ospite apre la pagina e come organizzarti prima della festa.

Cosa cambia tra link e codice QR

Per chi manda il messaggio, niente. Chi apre il link e chi scansiona il codice QR vede la stessa pagina nel browser del telefono. Non deve installare nessuna app e non deve creare un account. Scrive il suo nome e può inviare videomessaggi, foto e messaggi scritti.

La differenza sta nel momento in cui lo raggiungi:

• Il link arriva a ognuno, ovunque sia, anche prima della festa.
• Il codice QR si trova sul posto, stampato su un cartello o su un segnaposto, e funziona quando l'ospite è già lì con il telefono in mano.

Il link: il canale principale

È il modo più semplice per far partecipare tutti. Lo mandi con il pulsante di condivisione su WhatsApp, in un messaggio o per email. Se hai già un gruppo degli invitati, è il posto naturale.

Mandalo prima della festa. Così l'ospite ha il tempo di pensare a cosa dire, di girare il video con calma e di scegliere una foto. Un messaggio girato a casa, senza rumore intorno, è spesso più curato di uno improvvisato in mezzo alla sala.

Cosa scrivere insieme al link

Bastano due righe: chi festeggia, cosa chiedi e come fare. Per esempio:

Stiamo raccogliendo i messaggi per il compleanno di papà. Apri il link, scrivi il tuo nome e lascia un video, una foto o due righe. Non serve installare nulla.

Puoi aggiungere un'idea per il contenuto: un ricordo, un augurio, un consiglio per l'anno che comincia. Una traccia aiuta chi non sa da dove iniziare.

Il codice QR: per la sala e per i tavoli

Il codice QR serve a chi non ha aperto il messaggio, a chi lo ha dimenticato e a chi arriva all'ultimo. Lo stampi sui cartelli e sui segnaposto usando i modelli e lo metti in più punti del locale.

Alcuni posti che funzionano bene:

1. All'ingresso, con una frase breve che spiega cosa fare.
2. Sui tavoli, accanto al segnaposto o al menu.
3. Vicino al buffet o al tavolo della torta, dove la gente si ferma e aspetta.
4. Vicino all'angolo foto, se ne hai uno.

Un solo cartello crea la fila. Più cartelli distribuiti nella sala permettono a ciascuno di inquadrare il codice quando ha un momento libero. Per testo e posizione trovi altri dettagli nella guida al cartello con il codice QR.

Cosa succede quando l'ospite apre la pagina

L'ospite inserisce il nome. Poi sceglie cosa lasciare:

• un videomessaggio di 1 minuto al massimo, filmato con la fotocamera del telefono o scelto tra i video che ha già; ogni ospite può inviarne fino a 3 dal suo telefono;
• una o più foto, che finiscono nell'album fotografico;
• un messaggio scritto.

Per te i risultati sono quattro, tutti con lo stesso peso: i videomessaggi, che conservi uno per uno; l'album fotografico con le foto degli ospiti; i messaggi scritti, raccolti anche in un libro PDF solo digitale; i film. Il primo film, automatico, riunisce i videomessaggi ed è pronto entro 24 ore dalla chiusura della raccolta. Poi puoi creare un film personalizzato che mescola video, foto e messaggi scritti, scegliendo contenuti, ordine, atmosfera, musica, stile dei colori, transizioni e testi di apertura e chiusura.

Un piano semplice per il compleanno

Una sequenza che puoi seguire senza stress:

1. Qualche giorno prima: invii il link con il pulsante di condivisione, nel gruppo o in privato.
2. Il giorno della festa: sistemi i cartelli con il codice QR in più punti, all'ingresso e sui tavoli.
3. Durante la serata: dici a voce che chi vuole può lasciare un messaggio, e magari lo ripeti al momento della torta.
4. Dopo la festa: gli ospiti inviano durante la festa e per qualche giorno dopo. Puoi mandare un promemoria a chi non ha ancora partecipato.

Tu decidi quando chiudere la raccolta. Un limite onesto: più la chiudi tardi, più tardi arriva il primo film.

Cosa vedono gli altri ospiti

Per impostazione predefinita, niente. L'album fotografico arriva solo a te. Gli ospiti vedono le foto degli altri solo se apri la galleria per gli invitati, oppure sullo slideshow in diretta su uno schermo, che mostra solo foto e che puoi moderare. Se apri la galleria, scegli cosa mostrare (foto, video, messaggi scritti) e se permettere commenti e download. Chi la visita può lasciare dei cuori.

Tutto resta disponibile per 3 mesi dopo la consegna del primo film, a tutela della privacy. In quel periodo scarichi film, foto e messaggi per conservarli per sempre.

Quanto costa e come iniziare

Un evento, con il suo codice QR e il suo link, costa 49 €. Il pacchetto da 3 eventi costa 99 €, utile se hai più compleanni o occasioni da seguire: lo stesso account gestisce più eventi, ognuno con il suo codice. Per vedere come appare la pagina per gli ospiti, prova la demo.

Link prima, codice QR sul posto: così nessuno resta fuori. Se vuoi preparare il tuo compleanno, scopri l'offerta nel negozio.