So funktioniert ein Video-Gästebuch: von der Aktivierung bis zum Film

Ein Link, ein Handy, ein paar Sekunden Mut: Mehr brauchen Ihre Gäste nicht, um Ihnen eine Videobotschaft, ein Foto oder ein paar persönliche Zeilen zu hinterlassen. Für Sie als Gastgeberin oder Gastgeber steckt dahinter ein klarer Ablauf, der sich in wenigen Schritten erklären lässt.

Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch ein Video-Gästebuch für eine Feier: von der Aktivierung des Codes über die Einladung der Gäste bis zum ersten Film. So wissen Sie vorab, was wann passiert und an welchen Stellen Sie selbst entscheiden.

Schritt 1: Code aktivieren und Feier einrichten

Nach dem Kauf erhalten Sie einen Code. Sie aktivieren ihn und wählen den Anlass und die Sprache der Veranstaltung. Damit ist Ihr Gästebuch angelegt, und Ihr Link sowie Ihr QR-Code stehen bereit.

Ein Event (ein QR-Code mit seinem Link) kostet 49 €. Das Paket mit 3 Events kostet 99 €. Ein Konto kann mehrere Events verwalten, jedes mit eigenem Code. Das ist praktisch, wenn in Ihrer Familie oder Ihrem Freundeskreis mehrere Feste anstehen: Jede Feier bekommt ihr eigenes Gästebuch, und Sie behalten trotzdem alles an einem Ort im Blick.

Nehmen Sie sich für die Einrichtung einen ruhigen Moment, idealerweise einige Zeit vor der Feier. Dann können Sie den Link in Ruhe testen und mit der Einladung verschicken.

Schritt 2: Link teilen, QR-Code platzieren

Der geteilte Link ist der wichtigste Weg, auf dem Ihre Gäste beitragen. Sie schicken ihn per Nachricht, WhatsApp oder E-Mail, zum Beispiel mit der Einladung oder am Tag der Feier.

Eine kurze Nachricht an Ihre Gäste genügt. Sie sollte drei Dinge enthalten:

• Was Sie sich wünschen: eine Videobotschaft, ein Foto oder ein paar geschriebene Zeilen.
• Wie einfach es ist: Link öffnen, Vornamen eingeben, loslegen.
• Wie lange es möglich ist: während der Feier und noch einige Tage danach.

Der QR-Code ergänzt den Link vor Ort. Sie drucken ihn auf Schilder und Tischkarten und platzieren ihn an mehreren Stellen am Veranstaltungsort, etwa am Eingang, an den Tischen und in der Nähe der Bar. Tipps zur Gestaltung gibt der Ratgeber zu QR-Code-Aufstellern.

Ihre Gäste öffnen den Link oder scannen den Code im Browser ihres Handys. Es gibt keine App zu installieren und kein Konto anzulegen. Sie geben ihren Vornamen an und können sofort beginnen. Gerade für ältere Gäste oder für alle, die ungern Neues ausprobieren, ist das eine echte Erleichterung.

Schritt 3: Was Ihre Gäste senden

Ein Video-Gästebuch ist mehr als eine Sammlung von Videos. Am Ende erhalten Sie vier Ergebnisse, die gleichberechtigt nebeneinanderstehen:

• Videobotschaften: Jedes Video dauert höchstens 1 Minute. Jeder Gast kann bis zu 3 Videos pro Handy senden. Er filmt mit der Handykamera oder wählt ein Video aus, das bereits auf dem Handy ist.
• Fotoalbum: Die Fotos Ihrer Gäste landen gesammelt in einem Album, das nur Sie erhalten.
• Geschriebene Nachrichten: Sie lesen sie einzeln und erhalten sie zusätzlich als PDF-Buch, ausschließlich digital.
• Filme: Aus den Beiträgen entstehen zwei Filme, dazu weiter unten mehr.

Sie behalten außerdem jede Videobotschaft einzeln und jedes Gästefoto im Album. Nichts geht im Film verloren, was Sie später noch einmal für sich ansehen möchten.

Die Grenze von 1 Minute pro Video ist übrigens kein Nachteil. Kurze Botschaften wirken persönlicher, und viele Gäste trauen sich eher, wenn sie wissen, dass sie nicht lange sprechen müssen.

Schritt 4: Während der Feier und danach

Ihre Gäste senden während der Feier und noch einige Tage danach. Das ist hilfreich, denn nicht jeder findet im Trubel des Festes die richtigen Worte. Manche möchten erst in Ruhe nachdenken, andere schicken ihre schönsten Fotos lieber mit etwas Abstand.

Sie bestimmen, wann die Sammlung endet. Wenn noch Beiträge fehlen, etwa von engen Freunden oder von Gästen, die nicht kommen konnten, schicken Sie Ihren Gästen eine Erinnerung.

Eine ehrliche Einschränkung: Je später Sie die Sammlung schließen, desto später kommt der erste Film. Wägen Sie deshalb ab, ob Ihnen möglichst viele Beiträge wichtiger sind oder ein schneller Film.

Wer sieht die Fotos der anderen?

Das Fotoalbum geht nur an Sie. Gäste sehen die Fotos anderer nur in zwei Fällen:

• Sie öffnen die Gästegalerie. Standardmäßig ist sie geschlossen. Sie legen fest, was sie zeigt (Fotos, Videos, geschriebene Nachrichten), ob Gäste kommentieren und ob sie herunterladen dürfen. Ist die Galerie offen, können Gäste Herzen vergeben.
• Sie zeigen die Live-Diashow auf einem Bildschirm. Sie zeigt nur Fotos, und Sie können sie moderieren.

Schritt 5: Der erste Film und der persönliche Film

Sobald die Sammlung schließt, entsteht der erste Film. Er ist innerhalb von 24 Stunden nach dem Abschluss bereit. Es ist ein automatischer Film aus den Videobotschaften Ihrer Gäste, für den Sie nichts weiter tun müssen.

Danach gestalten Sie den zweiten, persönlichen Film. Er kann Videos, Fotos und geschriebene Nachrichten mischen. Sie wählen Inhalt, Reihenfolge, Stimmung, Musik, Farblook, Übergänge sowie Eröffnungs- und Schlusstext. So entsteht ein Film, der zu Ihrer Feier passt, ob festlich, heiter oder ganz schlicht. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite zu den Filmen.

Schritt 6: Aufbewahren und herunterladen

Alles bleibt nach der Lieferung des ersten Films 3 Monate lang verfügbar. Das schützt die Privatsphäre Ihrer Gäste, denn ihre Videos, Fotos und Nachrichten bleiben nicht unbegrenzt online.

Laden Sie die Filme, Fotos und Nachrichten herunter, um sie für immer zu behalten. Am besten tun Sie das, sobald Ihr persönlicher Film fertig ist. Dann haben Sie alle Erinnerungen an Ihre Feier sicher bei sich und können sie jederzeit wieder ansehen oder mit der Familie teilen.

Kurz zusammengefasst

1. Code aktivieren, Anlass und Sprache wählen.
2. Link teilen, QR-Code vor Ort platzieren.
3. Gäste senden Videos, Fotos und geschriebene Nachrichten, während der Feier und noch einige Tage danach.
4. Abschluss der Sammlung festlegen, bei Bedarf eine Erinnerung schicken.
5. Ersten Film innerhalb von 24 Stunden nach dem Abschluss erhalten, dann den persönlichen Film gestalten.
6. Filme, Fotos und Nachrichten herunterladen.

Wenn Sie den Ablauf vorab aus Sicht Ihrer Gäste sehen möchten, hilft die Demo. Bereit für Ihre Feier? Im Shop erhalten Sie Ihren Code und können gleich mit der Einrichtung beginnen.