Praktischer Ratgeber · Hochzeit und Feiern
QR-Code-Schild für die Fotos: was draufsteht und wo es hingehört
David Haïk, Gründer von Video Message
Geprüft am
Kurze Antwort
Ein gutes Schild sagt in einem Satz, was man senden kann, erwähnt, dass weder App noch Konto nötig sind, und zeigt einen ausreichend großen QR-Code mit gutem Kontrast. Platzieren Sie denselben QR-Code dort, wo die Gäste warten: Eingang, Bar, Buffet und Tische. Testen Sie ihn vor der Feier auf dem gedruckten Träger, mit einem iPhone und einem Android-Handy.
1. Was auf dem Schild stehen sollte
Ein Gast schaut ein paar Sekunden auf ein Schild, oft mit einem Glas in der Hand. Es muss drei Fragen beantworten, in dieser Reihenfolge: Worum werde ich gebeten, wie mache ich das, und ist es kompliziert.
Worum ich gebeten werde: „Teilen Sie Ihre Fotos“, „Hinterlassen Sie uns eine Videobotschaft“, „Ein paar Worte für das Brautpaar“. Ein Verb, ein Gegenstand. Vermeiden Sie vage Formulierungen wie „Werden Sie Teil des Erlebnisses“, die nicht sagen, was zu tun ist.
Wie ich es mache: „Scannen Sie diesen Code mit der Kamera Ihres Handys“. Viele Gäste wissen nicht, dass die Kamera genügt, und suchen nach einer Scanner-App.
Ob es kompliziert ist: „Ohne App, ohne Konto“. Dieser Satz räumt die meisten Bedenken aus. Wenn er für Ihr Tool stimmt, schreiben Sie ihn gut sichtbar hin.
Sie können eine persönliche Note ergänzen, Ihre Vornamen, das Datum oder einen Satz dazu, was Sie mit den Fotos vorhaben: „für unser Album“, „für unseren Film“. Gäste machen lieber mit, wenn sie wissen, wofür ihr Beitrag gedacht ist.
Begrüßungsschild, zum Kopieren
„Teilen Sie Ihre Fotos und Videos von heute! Scannen Sie diesen Code mit der Kamera Ihres Handys. Keine App, kein Konto: Ihr Vorname genügt.“
Tischkarte, zum Kopieren
„Ein Lächeln, ein Toast, ein Lachanfall? Schicken Sie uns Ihre Fotos, eine Videobotschaft oder ein paar Zeilen, direkt vom Handy. Danke, dass Sie diesen Tag mit uns feiern.“
2. Wo die QR-Codes hingehören
Platzieren Sie den Code dort, wo die Gäste die Hände frei und einen Moment Zeit haben, nicht dort, wo sie nur vorbeieilen.
Am Eingang
Ein großes Schild auf einer Staffelei, neben dem Sitzplan oder dem Gästebuch. Die Gäste sehen es beim Ankommen und wissen von Anfang an, wohin mit ihren Fotos.
An der Bar und beim Sektempfang
Hier warten die Gäste und holen ihr Handy heraus. Ein kleines Format auf dem Tresen funktioniert sehr gut.
Am Buffet
In der Schlange ist ein guter Moment zum Scannen. Eine Karte auf Augenhöhe, nicht mitten zwischen den Speisen.
Auf jedem Tisch
Eine Tischkarte pro Tisch, oder der Code auf der Menükarte oder dem Platzkärtchen. Während des Essens wird hier am meisten gescannt.
Neben dem Bildschirm der Diashow
Wenn die Fotos live laufen, macht der Code neben dem Bildschirm aus Neugier sofort einen Beitrag.
Vor der Feier
Den Link oder Code auf der Einladung, der Hochzeitswebsite oder in einer Nachricht an die Gäste, für alle, die nicht kommen können, und für alle, die Fotos vom Getting Ready senden möchten.
3. Größe, Kontrast und Druck
Ein QR-Code muss sich aus der Entfernung scannen lassen, aus der der Gast schaut. Auf einem Tisch lässt sich ein Code in Visitenkartengröße problemlos scannen. Auf einem Schild, das man aus einigen Schritten sieht, planen Sie deutlich größer. Im Zweifel größer: Ein zu kleiner Code ist einer der häufigsten Gründe, warum das Scannen scheitert.
Der Kontrast zählt genauso wie die Größe. Ein dunkler Code auf hellem Grund funktioniert überall. Ein goldener Code auf cremefarbenem Grund sieht hübsch aus, kann bei gedimmtem Licht am Abend aber versagen. Lassen Sie einen weißen Rand um den Code, setzen Sie kein Logo in die Mitte und verzerren Sie ihn nicht, damit er in einen Rahmen passt.
Wählen Sie mattes Papier. Glänzendes Papier, Acrylglas und Rahmen hinter Glas spiegeln das Licht von Lampen und Kerzen, und das Handy erkennt den Code nicht mehr. Wenn Sie unbedingt einen Rahmen möchten, testen Sie ihn unter Bedingungen, die dem Abend nahekommen.
Zu Hause zu drucken ist für Tischkarten völlig in Ordnung, solange die Tinte richtig schwarz ist. Für ein großes Schild vermeidet eine Druckerei Streifen und blasse Farben.
4. Ein QR-Code, mehrfach gedruckt
Es ist verlockend, einen Code pro Tisch oder Ort anzulegen. Das ist unnötig und macht alles komplizierter: Am Ende haben Sie mehrere Alben, die Sie zusammenführen müssen. Ein einziger Code, so oft gedruckt wie nötig, lässt alles am selben Ort ankommen.
Wenn Sie mehrere Events planen, etwa einen Polterabend, die Hochzeit und danach einen Brunch, stellt sich die Frage anders: Jedes Event kann seinen eigenen Code haben, damit Fotos und Nachrichten getrennt bleiben. Bei Video Message hat jedes Event seinen QR-Code, den Sie so oft drucken können, wie Sie möchten.
Prüfen Sie vor dem Druck in großer Stückzahl, ob der Code auf die richtige Seite führt. Ein gedruckter Code lässt sich nicht korrigieren.
5. Testen, bevor Sie alles drucken
Einen Probedruck machen
Ein einziges Schild und eine Tischkarte, auf dem endgültigen Papier und im endgültigen Format.
Mit zwei Handys scannen
Ein iPhone und ein Android-Handy, mit der eingebauten Kamera, aus der tatsächlichen Entfernung und bei schwachem Licht.
Wirklich senden
Öffnen Sie die Seite, senden Sie ein Foto und prüfen Sie, ob es bei Ihnen ankommt. Erst dann drucken Sie den Rest.
Zum Ausdrucken
Die Checkliste für das Schild
- Ein Satz, der mit einem Verb sagt, was gesendet werden soll.
- „Mit der Kamera scannen“ und „ohne App, ohne Konto“, wenn es stimmt.
- Ein dunkler Code auf hellem Grund, mit weißem Rand.
- Mattes Papier, keine Spiegelung im Abendlicht.
- Derselbe Code am Eingang, an der Bar, am Buffet, auf den Tischen und neben dem Bildschirm.
- Ein Probedruck, vor dem Druck in Stückzahl mit einem iPhone und einem Android-Handy getestet.
Wo Video Message hilft
Ihr Event hat einen einzigen QR-Code, per E-Mail geliefert, der die Gästeseite im Browser des Handys öffnet: einminütige Videos, Fotos und geschriebene Nachrichten, ohne App und ohne Konto. Vorlagen für Begrüßungsschild, Tischkarte, Karte zum Mitnehmen und Flyer stehen zum Anpassen bereit.
Die Funktionen ansehenHäufige Fragen
Braucht man einen QR-Code pro Tisch?
Nein. Drucken Sie denselben Code auf jeden Tisch. Ein einziger Code lässt alles am selben Ort ankommen.
Wie groß sollte ein QR-Code auf einem Schild sein?
Groß genug, um aus der Entfernung gescannt zu werden, in der der Gast steht. Auf einem Tisch genügt Visitenkartengröße; für ein Schild, das man von Weitem sieht, planen Sie deutlich größer und testen Sie es am Probedruck.
Warum lässt sich mein QR-Code nicht scannen?
Meistens: Code zu klein, Kontrast zu schwach, Spiegelung auf glänzendem Material oder ein Logo in der Mitte. Drucken Sie ihn neu, schwarz auf mattem Papier, ohne etwas darüber.
Müssen die Gäste eine Scanner-App herunterladen?
Nein, die Kamera aktueller Handys liest QR-Codes. Schreiben Sie das auf das Schild: Viele Gäste wissen es nicht.
Kann man den QR-Code auf die Einladung drucken?
Ja, oder den Link. Gäste, die nicht kommen können, machen dann trotzdem mit, und alle anderen wissen am großen Tag schon, was zu tun ist.
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Die Fotos der Gäste sammeln
Ein Ziel, ein QR-Code, eine Ansage zum richtigen Zeitpunkt, danach alles herunterladen.
Gästefotos auf Fernseher oder Beamer zeigen
Technik, Verbindung, Freigabe der Fotos und eine Probe vor der Feier.
Wer sieht die Fotos Ihrer Gäste?
Sichtbarkeit, Weitergabe und Aufbewahrungsdauer, je nach gewählter Lösung.
Lösungen zum Teilen der Fotos im Vergleich
Messenger-Gruppe, Cloud-Album, QR-Code-Dienste: Stärken und Grenzen jeder Lösung.
Die Vorlagen für Schilder
Begrüßungsschild, Tischkarte, Karte zum Mitnehmen und Flyer, zum Anpassen.
Das gemeinsame Fotoalbum
Die Fotos all Ihrer Gäste, per QR-Code gesendet, an einem Ort.