Guia prático · Casamentos e eventos
Como reunir as fotografias dos seus convidados sem as perder pelo caminho
David Haïk, fundador do Video Message
Verificado a
Resposta curta
Escolha antes da festa um único destino para todas as fotografias e torne-o acessível através de um código QR colocado em vários locais e de um link enviado aos convidados. Anuncie-o durante a festa, quando os convidados têm o telemóvel na mão. Depois, veja o que chegou e descarregue todos os ficheiros para os guardar consigo.
1. Perceber porque é que as fotografias se perdem
O problema quase nunca é a falta de fotografias. Os convidados tiram muitas: na cerimónia, no aperitivo, durante os discursos, na pista de dança. O problema é que ficam em dezenas de telemóveis diferentes e, quando a festa acaba, já ninguém se lembra de as enviar.
Quando se pedem as fotografias depois, acontecem três coisas. Uma parte dos convidados esquece-se. Outra parte envia algumas imagens em conversas privadas, aos bocadinhos e muitas vezes comprimidas. E outra publica-as nas suas próprias redes sociais, onde não as consegue recuperar com boa qualidade. Resultado: passa semanas a pedir e nunca fica com tudo.
A solução cabe numa regra simples: decidir antes da festa para onde deve ir tudo e dizê-lo claramente aos convidados enquanto estão presentes. O resto deste guia explica como fazer.
2. Escolher um único destino
Um único destino é um só sítio onde cada convidado pode deixar as suas fotografias, seja qual for o telemóvel. Se propuser dois ou três, os convidados hesitam e, no fim, terá de juntar tudo sozinho.
Para escolher, faça quatro perguntas. O convidado tem de criar uma conta ou instalar uma aplicação? Cada passo a mais faz perder participantes, sobretudo os mais velhos. As fotografias chegam com boa qualidade ou são comprimidas pelo caminho? Consegue descarregar tudo de uma vez no fim? E quem, além de si, poderá ver as fotografias?
A tabela abaixo compara os principais tipos de soluções. É indicativa: as definições variam de serviço para serviço, e encontra uma comparação mais detalhada no nosso guia sobre as soluções de partilha.
Os tipos de soluções num relance
| Solução | Conta para o convidado | Qualidade das fotografias | Apresentação em direto | Filme montado | Custo |
|---|---|---|---|---|---|
| Grupo de mensagens | Nenhuma conta extra, mas é preciso entrar no grupo | Muitas vezes comprimida | Não | Não | Incluído no seu serviço de mensagens |
| Álbum partilhado na nuvem | Muitas vezes exigida, conforme o serviço | Boa, conforme as definições | Possível, com algum improviso | Não | Conforme o plano de armazenamento |
| Ferramenta para eventos com código QR | Em geral, não | Variável conforme a ferramenta | Muitas vezes, conforme a oferta | Raramente | Pago, conforme a oferta |
| Video Message | Não, basta o nome próprio, que pode ficar em branco | Fotografias num ficheiro ZIP | Sim, apresentação de fotografias | Sim, dois filmes | 49 € por evento |
Tabela indicativa. As condições de cada serviço podem mudar: confirme-as antes da festa.
3. Preparar o acesso em três passos
Um só código QR, impresso várias vezes
Coloque o mesmo código QR à entrada, no bar, no buffet e nas mesas. Um código único faz tudo chegar ao mesmo sítio.
Um teste com dois telemóveis
Antes do grande dia, leia o código impresso com um iPhone e um Android e envie uma fotografia verdadeira para confirmar que chega.
O link enviado aos convidados
Envie também o link por mensagem ou por e-mail, para quem prefere não ler o código e para os familiares que não podem estar presentes.
Texto para o cartão de mesa, pronto a copiar
«As vossas fotografias de hoje vão deixar-nos muito felizes. Leiam este código com a câmara do telemóvel e enviem-nas diretamente: sem aplicação, sem conta.»
4. Passar a mensagem durante a festa
Um código QR pousado numa mesa não chega. A maioria dos convidados só repara nele se alguém falar disso. Preveja por isso dois ou três lembretes, no momento certo.
O melhor momento é quando os convidados já tiraram fotografias e têm algum tempo livre: no aperitivo, entre dois pratos do copo d’água ou logo a seguir aos discursos. Uma frase ao microfone basta: «As vossas fotografias de hoje são muito importantes para nós, o código QR está nas mesas, demora um minuto.» Peça a um padrinho ou ao DJ que a diga por si, porque terá outras coisas para fazer.
Se mostrar as fotografias em direto num ecrã, esse é o melhor lembrete possível. Os convidados veem as primeiras imagens a aparecer, querem ver lá as suas e pegam no telemóvel. Um pequeno cartaz com o código QR ao lado do ecrã faz o resto.
Pense também nos convidados menos à vontade com o telemóvel. Um familiar pode ajudá-los a ler o código ou enviar as fotografias por eles. E quem não puder estar presente participa através do link enviado antes da festa.
Mensagem para enviar aos convidados, pronta a copiar
«Obrigado por estarem connosco! Para que todas as fotografias da festa cheguem ao mesmo sítio, enviem-nas para aqui: [link]. Funciona no telemóvel, sem aplicação e sem conta. Mal podemos esperar por ver a festa pelos vossos olhos.»
5. Verificar, organizar e descarregar tudo
Depois da festa, reserve um momento para ver o que chegou. Percebe depressa se falta algum momento, por exemplo os preparativos ou a festa à noite. É a altura de pedir em privado às duas ou três pessoas que estavam no sítio certo nesse momento, em vez de pedir a toda a gente.
Depois, organize. Se a sua ferramenta permitir classificar as fotografias por momento do dia, vai poupar muito tempo. Caso contrário, crie algumas pastas simples no computador: preparativos, cerimónia, aperitivo, copo d’água, festa.
Por fim, descarregue tudo. Não conte com um serviço online para guardar as suas memórias para sempre: as ofertas mudam, as contas fecham, e algumas ferramentas apagam os ficheiros ao fim de algum tempo, o que também protege a privacidade dos seus convidados. Guarde duas cópias, por exemplo no computador e num disco externo ou num espaço de armazenamento pessoal.
Para imprimir
A lista para reunir as fotografias
- Um único destino escolhido, e só um.
- O mesmo código QR impresso à entrada, no bar, no buffet e nas mesas.
- O código testado com um iPhone e um Android, no suporte impresso.
- O link enviado aos convidados, incluindo os que não podem vir.
- Um anúncio ao microfone previsto, entregue a um padrinho ou ao DJ.
- Um familiar designado para ajudar os convidados menos à vontade.
- Depois da festa: ver, organizar e descarregar tudo em duas cópias.
Onde entra o Video Message
Um só código QR para as fotografias, as mensagens de vídeo e as mensagens escritas, sem aplicação nem conta. As fotografias podem passar no ecrã da sala, recebe um primeiro filme nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha e descarrega tudo: fotografias e vídeos em ZIP, mensagens em PDF.
Ver o álbum de fotografias partilhado49 € por evento, pagamento único.
Perguntas frequentes
Qual é a forma mais simples de reunir as fotografias dos convidados?
Escolher um único destino acessível sem conta, mostrá-lo com um código QR em vários locais e anunciá-lo durante a festa. Quanto menos passos o convidado tiver de dar, mais fotografias recebe.
É preciso um código QR diferente para cada mesa?
Não. Imprima o mesmo código QR as vezes que forem precisas. Um só código faz tudo chegar ao mesmo sítio, e não tem nada para juntar depois.
Os convidados podem enviar fotografias depois da festa?
O mais eficaz é que enviem durante a festa, enquanto a vontade existe. Com o Video Message, os convidados enviam durante o evento; se precisar de mais tempo para a sua recolha, escreva-nos.
Como ajudar um convidado cujo telemóvel não lê o código?
A maioria dos telemóveis recentes lê códigos QR com a câmara. Caso contrário, envie-lhe o link por mensagem ou peça a um familiar que o ajude.
As fotografias mantêm a qualidade?
Depende da solução. Os grupos de mensagens comprimem muitas vezes as imagens. Com o Video Message, recebe as fotografias enviadas num ficheiro ZIP.
Leia também
Mostrar as fotografias na televisão ou no projetor
O equipamento, a ligação, a aprovação das fotografias e o ensaio antes da festa.
Cartaz com código QR: texto e local
O que escrever, onde colocar os códigos QR, que tamanho escolher e como testá-los.
Quem pode ver as fotografias dos convidados?
Visibilidade, partilha e tempo de conservação, conforme a solução escolhida.
Soluções para partilhar as fotografias
Grupo de mensagens, álbum na nuvem, ferramentas com código QR: vantagens e limites de cada uma.
O álbum de fotografias partilhado
As fotografias de todos os seus convidados, enviadas por código QR, no mesmo sítio.
A apresentação de fotografias em direto
As fotografias dos convidados no ecrã da sala, automaticamente ou depois da sua aprovação.