Guia prático · Casamentos e eventos

Como mostrar as fotografias dos convidados numa televisão ou num projetor

David Haïk, fundador do Video Message
Verificado a

Resposta curta

Precisa de um ecrã, de um aparelho capaz de abrir nele uma página web (o navegador de uma smart TV ou um portátil ligado por HDMI) e de uma ligação à Internet estável. Abra a página da apresentação nesse aparelho, ponha-a em ecrã inteiro e decida se as fotografias aparecem assim que chegam ou depois da sua aprovação. Teste tudo na sala antes da festa.

1. O que é mesmo preciso

Mostrar as fotografias dos convidados em direto não exige equipamento especializado. São precisas quatro coisas: um ecrã, um aparelho que mostre uma página web nesse ecrã, uma ligação à Internet e uma pessoa que saiba onde está tudo, caso alguma coisa pare.

O ecrã pode ser uma televisão, um monitor grande ou um projetor com tela. Muitas quintas e espaços de eventos já têm um: pergunte na visita, juntamente com a lista de ligações disponíveis.

O aparelho é o que vai abrir a página da apresentação: o navegador integrado de uma smart TV ou um portátil ligado ao ecrã. A ligação à Internet serve para fazer chegar as novas fotografias. Sem ela, o ecrã fica parado no que já recebeu.

Por fim, escolha alguém responsável: um padrinho, o DJ, alguém da quinta. No grande dia, não vai estar disponível para acordar um portátil que entrou em suspensão.

2. Quatro formas de ligar o ecrã

MontagemO que é precisoVantagensPontos de atenção
Navegador da smart TVUma televisão com navegador web e acesso à InternetSem cabos, nada para instalarNavegadores por vezes lentos, suspensão da televisão a desativar
Portátil + cabo HDMIUm portátil, um cabo HDMI suficientemente comprido, o carregadorO mais fiável, ecrã inteiro fácilSuspensão e proteção de ecrã a desligar, notificações a ocultar
Projetor + portátilUm projetor, uma tela ou parede clara, um portátilImagem muito grande para uma sala grandeA luz do dia atrapalha, imagem a acertar no local
Espelhar o ecrã de um telemóvelUm telemóvel e uma televisão compatíveis com espelhamentoRápido de improvisarTelemóvel ocupado a noite toda, suspensão, chamadas e notificações no ecrã

A montagem com um portátil ligado por HDMI continua a ser a mais segura para uma noite inteira.

3. Garantir a ligação à Internet

É o ponto que mais problemas causa no grande dia. O Wi-Fi de uma quinta ou de um espaço de eventos é muitas vezes partilhado entre o pessoal, o catering, o DJ e dezenas de convidados. Pode funcionar na perfeição à tarde e ficar lento assim que a sala enche.

Pergunte ao espaço se existe uma rede separada para o equipamento ou uma tomada de rede perto do ecrã: um portátil ligado por cabo é muito mais estável. Anote com antecedência o nome da rede e a palavra-passe.

Preveja uma alternativa: a partilha de dados de um telemóvel com um bom tarifário, ligado à corrente. Confirme a rede móvel dentro da própria sala, sobretudo numa adega, numa quinta isolada ou numa sala em cave.

Lembre-se também de que os convidados precisam de rede para enviar as fotografias. Se a rede móvel for fraca, indique o Wi-Fi para convidados nas mesas, ao lado do código QR.

4. Mostrar logo, ou depois da aprovação

Seja qual for a ferramenta, decida antes da festa quem controla o que aparece no ecrã.

Apresentação automática

Cada fotografia enviada aparece no ecrã. É o mais animado, e não tem de estar de olho no telemóvel. Indicado para uma festa entre pessoas próximas, com alguém que possa retirar uma fotografia se for preciso.

Depois da aprovação

As fotografias esperam pela sua autorização antes de aparecerem. Mais tranquilo numa festa de família alargada, num evento profissional ou quando há crianças. É preciso alguém para aprovar regularmente.

Retirar uma fotografia

Confirme que a sua ferramenta permite retirar uma fotografia do ecrã a qualquer momento, a partir de um telemóvel, sem ter de ir até ao portátil.

O que o ecrã mostra

Só fotografias, ou também vídeos e mensagens? Um vídeo com som pode abafar os discursos. Só com fotografias, é mais fácil acompanhar numa sala animada.

5. Escolher o estilo, o ritmo e o local

Uma apresentação numa festa vê-se ao longe e de passagem. Prefira um ritmo bastante lento, para que as pessoas tenham tempo de se reconhecer, e uma apresentação sóbria se a decoração já for carregada. Faça um teste com fotografias verdadeiras de telemóvel, na vertical e na horizontal: é aí que se vê se o enquadramento funciona.

Coloque o ecrã onde os convidados passam e param: perto do bar, do buffet ou à entrada da sala. Evite pô-lo em frente a uma janela e pense na luz da noite: a imagem de um projetor vê-se melhor quando a luz baixa, uma televisão vê-se bem o dia todo.

Ponha ao lado do ecrã um pequeno cartaz com o código QR. Os convidados veem as fotografias, querem aparecer e podem enviar as suas de imediato.

6. Ensaiar antes da festa

Fotografias de convidados mostradas numa televisão
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Abrir a apresentação no local

No aparelho que vai ser usado no grande dia, se possível na sala: abra a página, ponha em ecrã inteiro, desligue a suspensão e as notificações.

Um convidado envia uma fotografia a partir do telemóvel
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Enviar fotografias de teste

A partir de dois telemóveis diferentes, um iPhone e um Android. Confirme que chegam e quanto tempo demoram.

A anfitriã aprova as fotografias no telemóvel
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Aprovar e ocultar

Se usar a aprovação, aprove uma fotografia e oculte outra a partir do telemóvel, para o saber fazer sem pensar.

Para imprimir

A lista para o grande dia

  • Ecrã, cabo HDMI, carregador do portátil e extensão elétrica.
  • Nome e palavra-passe do Wi-Fi, mais uma partilha de dados de reserva.
  • Suspensão, proteção de ecrã e notificações desligadas.
  • Modo de apresentação escolhido: automático ou depois da aprovação.
  • Uma pessoa responsável pelo ecrã, que conhece a montagem.
  • Um cartaz com o código QR ao lado do ecrã.

Texto para o cartaz ao lado do ecrã

«Querem ver as vossas fotografias no ecrã grande? Leiam este código com a câmara do telemóvel e enviem-nas. Daqui a instantes aparecem aqui.»

Onde entra o Video Message

As fotografias enviadas por código QR aparecem em direto num navegador, na televisão ou no projetor da sala. Escolhe a apresentação automática ou depois da aprovação, o estilo Elegante, Polaroid ou Festivo, e oculta uma fotografia a partir do telemóvel. Uma fotografia oculta continua no seu álbum.

Conhecer a apresentação

Incluído em cada evento por 49 €.

Perguntas frequentes

Uma smart TV chega para mostrar as fotografias?

Sim, se tiver navegador web e ligação à Internet. Caso contrário, ligue um portátil por HDMI e abra nele a página da apresentação.

É possível enviar a apresentação para a televisão a partir de um telemóvel?

Espelhar o ecrã de um telemóvel pode servir de recurso, mas ocupa o telemóvel a noite toda. A apresentação do Video Message não tem um botão integrado para enviar para a televisão: abre-se o link num aparelho ligado ao ecrã.

O que acontece se a Internet falhar?

As novas fotografias deixam de chegar ao ecrã até a ligação voltar. Daí a utilidade de uma partilha de dados de reserva e, se possível, de um portátil ligado por cabo.

Os vídeos dos convidados também passam no ecrã?

Com o Video Message, não: a apresentação mostra apenas as fotografias. As mensagens de vídeo vão para o filme, sem abafar os discursos nem a música da sala.

Como evitar que apareça uma fotografia embaraçosa?

Escolha a apresentação depois da aprovação: as fotografias esperam pela sua autorização. No modo automático, pode ocultar uma fotografia a qualquer momento a partir do telemóvel.

É possível rever a apresentação depois da festa?

Com o Video Message, sim: revê-a no seu espaço e pode partilhá-la com familiares e amigos através de um link.