Quem pode ver as fotografias dos seus convidados, e durante quanto tempo ficam guardadas?

1. Três perguntas a fazer a qualquer ferramenta

Os seus convidados confiam-lhe imagens deles próprios, dos filhos, de momentos em que não contavam ser fotografados. Antes de escolher para onde as enviar, faça três perguntas simples.

Quem vê o quê, e quando? Durante a festa, cada convidado vê as fotografias dos outros? Depois da festa, quem tem acesso a tudo?

Quem pode descarregar e voltar a partilhar? Se cada convidado puder descarregar tudo, as fotografias podem acabar em qualquer lado, sem que ninguém o tenha realmente decidido.

Durante quanto tempo ficam guardados os ficheiros, e onde? Um serviço que guarda tudo para sempre não é necessariamente uma vantagem: quanto mais tempo as fotografias ficam online, mais expostas estão. O que importa é saber quando serão apagadas e ter tempo de as descarregar antes.

2. Quem vê as fotografias, conforme a solução

Tabela indicativa. Leia as condições do serviço escolhido, sobretudo quanto à visibilidade da galeria e ao tempo de conservação.

3. Durante a festa: o que aparece no ecrã

Se mostrar as fotografias em direto, o ecrã passa a ser a parte visível do seu álbum. Toda a gente na sala vê o que lá aparece, incluindo pessoas que o convidado que enviou a fotografia não conhece.

Numa festa entre pessoas próximas, a apresentação automática costuma funcionar bem. Numa festa com a família alargada, num evento profissional ou quando há muitas crianças, prefira a apresentação depois da aprovação: as fotografias esperam pela sua autorização antes de aparecerem.

Com o Video Message, a apresentação mostra apenas as fotografias, nunca os vídeos nem as mensagens escritas. Pode ocultar uma fotografia a qualquer momento a partir do telemóvel. Uma fotografia oculta sai do ecrã, mas continua no seu álbum e nos seus ficheiros para descarregar: decide mais tarde se a guarda para si ou se a partilha.

4. Depois da festa: partilhar ao seu ritmo

Com uma ferramenta privada, nada é partilhado enquanto não o decidir. É uma vantagem: pode organizar com calma, pôr de parte as fotografias falhadas ou embaraçosas e depois enviar aos seus próximos uma seleção, um filme ou um link.

Antes de publicar fotografias nas redes sociais, peça autorização às pessoas que nelas aparecem, sobretudo no caso das crianças. Alguns convidados têm boas razões para não aparecer online. Se alguém lhe pedir para não divulgar uma fotografia, retire-a das suas seleções e das suas partilhas.

As fotografias de crianças pedem uma atenção especial. As crianças aparecem em muitas imagens de festa, muitas vezes em segundo plano, e os pais têm por vezes regras precisas sobre a divulgação da sua imagem. Um hábito simples ajuda muito: antes de partilhar uma seleção alargada, envie primeiro aos pais as fotografias dos filhos, ou ponha de parte aquelas em que uma criança é facilmente reconhecível.

O mesmo vale para os convidados que atravessam uma fase delicada e preferem manter-se discretos. Não é preciso perguntar a toda a gente: lembre-se apenas de que uma fotografia partilhada dificilmente se recupera e, na dúvida, partilhe menos.

Com o Video Message, os seus filmes partilham-se através de um link. As fotografias, os vídeos e o livro de mensagens descarregam-se: fotografias e vídeos num ficheiro ZIP, mensagens escritas em PDF. O que fizer com eles depois é consigo.

5. Durante quanto tempo ficam guardados os ficheiros

Pela segurança e privacidade dos seus convidados, o Video Message não guarda nada mais de 3 meses depois da entrega do primeiro filme. O primeiro filme chega nas 24 horas seguintes ao fecho da recolha; a partir daí, tem três meses para descarregar tudo.

Não precisa de estar atento à data: recebe um lembrete por e-mail antes de os ficheiros serem apagados. Passado esse prazo, as fotografias, os vídeos, as mensagens e os filmes são apagados dos nossos servidores e já não podem ser recuperados.

Um prazo limitado protege os seus convidados: as imagens deles não ficam indefinidamente num servidor que não controlam. Também o protege a si, porque o leva a fazer o que deve fazer de qualquer forma: guardar as suas memórias consigo, em duas cópias.

6. Guardar os seus ficheiros antes de serem apagados

1

Descarregar os seus filmes

O primeiro filme com as mensagens de vídeo e o seu filme personalizado, se o tiver criado.

2

Descarregar as fotografias e os vídeos

Todas as fotografias e vídeos dos convidados, em ficheiros ZIP, a partir do seu espaço.

3

Guardar o livro de mensagens

As mensagens escritas dos seus convidados, reunidas num PDF. Guarde tudo em duas cópias.

Perguntas frequentes

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