Wer kann die Fotos Ihrer Gäste sehen, und wie lange werden sie aufbewahrt?

1. Drei Fragen an jedes Tool

Ihre Gäste vertrauen Ihnen Bilder von sich an, von ihren Kindern, von Momenten, in denen sie nicht damit gerechnet haben, fotografiert zu werden. Bevor Sie festlegen, wo die Bilder landen, stellen Sie drei einfache Fragen.

Wer sieht was, und wann? Sieht während der Feier jeder Gast die Fotos der anderen? Wer hat nach der Feier Zugriff auf alles?

Wer kann herunterladen und weiterteilen? Wenn jeder Gast alles herunterladen kann, landen die Fotos womöglich überall, ohne dass jemand das wirklich entschieden hat.

Wie lange werden die Dateien aufbewahrt, und wo? Ein Dienst, der alles unbegrenzt speichert, ist nicht unbedingt ein Vorteil: Je länger die Fotos online liegen, desto angreifbarer sind sie. Entscheidend ist, zu wissen, wann sie gelöscht werden, und vorher genug Zeit zum Herunterladen zu haben.

2. Wer die Fotos sieht, je nach Lösung

Tabelle zur Orientierung. Lesen Sie die Bedingungen des gewählten Dienstes, besonders zur Sichtbarkeit der Galerie und zur Aufbewahrungsdauer.

3. Während der Feier: was auf dem Bildschirm erscheint

Wenn Sie die Fotos live zeigen, wird der Bildschirm zum sichtbaren Teil Ihres Albums. Jeder im Saal sieht, was dort erscheint, auch Menschen, die der Gast, der das Foto gesendet hat, gar nicht kennt.

Für eine Feier im engen Kreis passt die automatische Anzeige oft gut. Bei einer großen Familienfeier, einem beruflichen Event oder wenn viele Kinder dabei sind, wählen Sie lieber die Anzeige nach Freigabe: Die Fotos warten auf Ihre Zustimmung, bevor sie erscheinen.

Bei Video Message zeigt die Diashow nur Fotos, nie Videos oder geschriebene Nachrichten. Sie können ein Foto jederzeit vom Handy aus ausblenden. Ein ausgeblendetes Foto verschwindet vom Bildschirm, bleibt aber in Ihrem Album und in Ihren Downloads: Sie entscheiden später, ob Sie es für sich behalten oder teilen.

4. Nach der Feier: in Ihrem Tempo teilen

Mit einem privaten Tool wird nichts geteilt, solange Sie es nicht entscheiden. Das ist ein Vorteil: Sie können in Ruhe sortieren, misslungene oder unpassende Fotos aussortieren und dann eine Auswahl, einen Film oder einen Link an Ihre Liebsten schicken.

Bevor Sie Fotos in sozialen Netzwerken veröffentlichen, fragen Sie die Personen, die darauf zu sehen sind, um Erlaubnis, besonders bei Kindern. Manche Gäste haben gute Gründe, nicht online zu erscheinen. Bittet Sie jemand, ein Foto nicht zu verbreiten, nehmen Sie es aus Ihren Auswahlen und Freigaben heraus.

Fotos von Kindern verdienen besondere Aufmerksamkeit. Kinder sind auf vielen Feierfotos zu sehen, oft im Hintergrund, und ihre Eltern haben manchmal klare Regeln, was mit ihrem Bild geschieht. Eine einfache Gewohnheit hilft sehr: Bevor Sie eine große Auswahl teilen, schicken Sie den Eltern zuerst die Fotos ihrer Kinder, oder lassen Sie Bilder weg, auf denen ein Kind gut zu erkennen ist.

Dasselbe gilt für Gäste, die gerade eine schwierige Zeit durchmachen und lieber im Hintergrund bleiben. Sie müssen nicht alle fragen: Behalten Sie einfach im Kopf, dass sich ein geteiltes Foto kaum zurückholen lässt, und teilen Sie im Zweifel weniger.

Bei Video Message teilen Sie Ihre Filme per Link. Fotos, Videos und das Nachrichtenbuch laden Sie herunter: Fotos und Videos als ZIP-Datei, geschriebene Nachrichten als PDF. Was Sie danach damit machen, liegt bei Ihnen.

5. Wie lange die Dateien aufbewahrt werden

Zum Schutz der Daten und der Privatsphäre Ihrer Gäste bewahrt Video Message nichts länger als 3 Monate nach der Lieferung des ersten Films auf. Der erste Film ist innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende der Sammlung fertig; ab dann haben Sie drei Monate, um alles herunterzuladen.

Sie müssen das Datum nicht im Blick behalten: Vor der Löschung erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. Danach werden Fotos, Videos, Nachrichten und Filme von unseren Servern gelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen.

Eine begrenzte Dauer schützt Ihre Gäste: Deren Bilder bleiben nicht unbegrenzt auf einem Server, über den sie keine Kontrolle haben. Sie schützt auch Sie, weil sie Sie dazu bringt, ohnehin das Richtige zu tun: Ihre Erinnerungen bei sich aufzubewahren, in zwei Kopien.

6. Ihre Dateien vor der Löschung sichern

1

Ihre Filme herunterladen

Den ersten Film mit den Videobotschaften und Ihren persönlichen Film, falls Sie einen gestaltet haben.

2

Fotos und Videos herunterladen

Alle Fotos und Videos der Gäste als ZIP-Dateien, direkt aus Ihrem Bereich.

3

Das Nachrichtenbuch aufbewahren

Die geschriebenen Nachrichten Ihrer Gäste, gesammelt in einem PDF. Bewahren Sie alles in zwei Kopien auf.

Häufige Fragen

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