Guida pratica · Matrimoni ed eventi
Chi può vedere le foto dei tuoi invitati, e per quanto tempo vengono conservate?
David Haïk, fondatore di Video Message
Verificato il
Risposta breve
Dipende dallo strumento: in un gruppo di messaggistica ogni membro vede e conserva tutto; in un album condiviso nel cloud chiunque abbia accesso all’album spesso può vedere tutto. Con Video Message, le foto e i video arrivano nell’area privata di chi organizza, niente è pubblico e condividi quello che vuoi tu. Tutto viene eliminato dai nostri server 3 mesi dopo la consegna del primo film, dopo un promemoria via e-mail.
1. Tre domande da fare a qualsiasi strumento
I tuoi invitati ti affidano immagini di se stessi, dei loro figli, di momenti in cui non pensavano di essere fotografati. Prima di scegliere dove farle arrivare, fatti tre domande semplici.
Chi vede cosa, e quando? Durante la festa, ogni invitato vede le foto degli altri? Dopo la festa, chi ha accesso a tutto?
Chi può scaricare e ricondividere? Se ogni invitato può scaricare tutto, le foto possono finire ovunque, senza che nessuno l’abbia davvero deciso.
Per quanto tempo vengono conservati i file, e dove? Un servizio che conserva tutto per sempre non è per forza un vantaggio: più a lungo le foto restano online, più sono esposte. Quello che conta è sapere quando verranno eliminate e avere il tempo di scaricarle prima.
2. Chi vede le foto, a seconda della soluzione
| Soluzione | Chi vede le foto | Chi può scaricarle | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Gruppo di messaggistica | Tutti i membri del gruppo, man mano che arrivano | Tutti i membri, con una copia su ogni telefono | Finché ognuno le tiene; impossibile toglierle ovunque |
| Album condiviso nel cloud | Chiunque abbia accesso all’album, secondo le impostazioni | Secondo le impostazioni di condivisione | Finché l’album esiste, secondo il tuo piano di archiviazione |
| Strumento per eventi con codice QR | Variabile: a volte la galleria è visibile a tutti gli invitati | Secondo lo strumento | Secondo le condizioni del servizio |
| Video Message | Chi organizza, nella sua area privata; lo schermo della sala se usi lo slideshow | Chi organizza, e poi ciò che sceglie di condividere | 3 mesi dopo la consegna del primo film, poi eliminazione |
Tabella indicativa. Leggi le condizioni del servizio scelto, in particolare sulla visibilità della galleria e sulla durata di conservazione.
3. Durante la festa: cosa compare sullo schermo
Se mostri le foto in diretta, lo schermo diventa la parte visibile del tuo album. Tutti nella sala vedono quello che compare, comprese persone che l’invitato che ha inviato la foto non conosce.
Per una festa tra persone care, la visualizzazione automatica spesso va bene. Per una famiglia allargata, un evento aziendale o quando ci sono molti bambini, meglio la visualizzazione dopo l’approvazione: le foto aspettano il tuo via libera prima di comparire.
Con Video Message, lo slideshow mostra solo le foto, mai i video né le dediche scritte. Puoi nascondere una foto in qualsiasi momento dal telefono. Una foto nascosta esce dallo schermo ma resta nel tuo album e nei tuoi download: deciderai più tardi se tenerla per te o condividerla.
4. Dopo la festa: condividere con i tuoi tempi
Con uno strumento privato, niente viene condiviso finché non lo decidi tu. È un vantaggio: puoi fare ordine con calma, scartare le foto venute male o imbarazzanti e poi mandare ad amici e parenti una selezione, un film o un link.
Prima di pubblicare foto sui social, chiedi il consenso delle persone che ci compaiono, soprattutto per i bambini. Alcuni invitati hanno buoni motivi per non apparire online. Se qualcuno ti chiede di non diffondere una foto, toglila dalle tue selezioni e da quello che condividi.
Le foto dei bambini meritano un’attenzione particolare. Compaiono in moltissime immagini della festa, spesso sullo sfondo, e i loro genitori a volte hanno regole precise sulla diffusione della loro immagine. Un’abitudine semplice aiuta molto: prima di condividere una selezione ampia, manda innanzitutto ai genitori le foto dei loro figli, oppure scarta quelle in cui un bambino è facilmente riconoscibile.
Lo stesso vale per gli invitati che stanno attraversando un periodo delicato e preferiscono restare discreti. Non serve chiederlo a tutti: tieni semplicemente a mente che una foto condivisa è difficile da recuperare e, nel dubbio, condividi meno.
Con Video Message i tuoi film si condividono con un link. Le foto, i video e il libro dei messaggi si scaricano: foto e video in archivio ZIP, dediche scritte in PDF. Cosa farne dopo lo decidi tu.
5. Per quanto tempo vengono conservati i file
Per la sicurezza e la privacy dei tuoi invitati, Video Message non conserva nulla oltre 3 mesi dalla consegna del primo film. Il primo film arriva entro 24 ore dalla chiusura della raccolta; da quel momento hai tre mesi per scaricare tutto.
Non devi tenere d’occhio la data: ti mandiamo un promemoria via e-mail prima dell’eliminazione. Trascorso questo tempo, foto, video, messaggi e film vengono eliminati dai nostri server e non si possono più recuperare.
Una durata limitata protegge i tuoi invitati: le loro immagini non restano per sempre su un server che non controllano. E protegge anche te, perché ti spinge a fare quello che andrebbe fatto comunque: conservare i tuoi ricordi a casa, in due copie.
6. Recuperare i tuoi file prima dell’eliminazione
Scaricare i tuoi film
Il primo film con i videomessaggi, e il tuo film personalizzato se l’hai creato.
Scaricare foto e video
Tutte le foto e i video degli invitati, in archivi ZIP, dalla tua area.
Conservare il libro dei messaggi
Le dediche scritte dei tuoi invitati, riunite in un PDF. Conserva tutto in due copie.
Frase per rassicurare i tuoi invitati
«Le vostre foto e i vostri video arrivano solo a noi, non viene pubblicato niente. Sceglieremo insieme cosa condividere, e se preferite che una foto resti privata, ditecelo.»
In tutta trasparenza
Cosa non fa Video Message
- Nessuna galleria pubblica: gli invii arrivano nella tua area privata.
- Nessuna pubblicazione sui social al posto tuo.
- Nessuna conservazione oltre 3 mesi dalla consegna del primo film.
- Nessun recupero possibile dopo l’eliminazione: scarica prima.
Dove interviene Video Message
Un’area privata per le foto, i video e le dediche dei tuoi invitati, uno slideshow che controlli tu, film condivisi con un link e tutti i tuoi file da scaricare prima dell’eliminazione, annunciata via e-mail.
Scopri cosa conserviDomande frequenti
Gli invitati vedono le foto degli altri invitati?
Con Video Message non c’è una galleria pubblica: gli invii arrivano nell’area privata di chi organizza. Gli invitati vedono solo quello che mostri sullo schermo della sala o che condividi dopo.
Nascondere una foto dallo slideshow la elimina?
No. Esce dallo schermo, ma resta nel tuo album e nei tuoi download.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Tre mesi dalla consegna del primo film. Dopo, tutto viene eliminato dai nostri server, per la sicurezza e la privacy dei tuoi invitati.
Sarò avvisato prima dell’eliminazione?
Sì, ti mandiamo un promemoria via e-mail prima dell’eliminazione, per darti il tempo di scaricare tutto.
Un invitato deve dare il suo nome?
Video Message chiede un nome perché tu sappia chi parla, ma l’invitato può lasciarlo vuoto. Non viene creato nessun account.
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