Guía práctica · Bodas y eventos
¿Quién puede ver las fotos de tus invitados y cuánto tiempo se guardan?
David Haïk, creador de Video Message
Revisado el
Respuesta corta
Depende de la herramienta: en un grupo de mensajería, cada miembro lo ve y lo guarda todo; en un álbum compartido en la nube, cualquiera con acceso al álbum suele poder verlo todo. Con Video Message, las fotos y los vídeos llegan al espacio privado del organizador, nada es público y tú compartes lo que quieras. Todo se borra de nuestros servidores 3 meses después de entregar la primera película, tras un aviso por correo.
1. Tres preguntas para cualquier herramienta
Tus invitados te confían imágenes suyas, de sus hijos, de momentos en los que no pensaban que les estaban haciendo una foto. Antes de elegir adónde van a llegar, hazte tres preguntas sencillas.
¿Quién ve qué, y cuándo? Durante la fiesta, ¿ve cada invitado las fotos de los demás? Después de la fiesta, ¿quién tiene acceso a todo?
¿Quién puede descargar y volver a compartir? Si cada invitado puede descargarlo todo, las fotos pueden acabar en cualquier parte sin que nadie lo haya decidido de verdad.
¿Cuánto tiempo se guardan los archivos, y dónde? Un servicio que lo guarda todo para siempre no es necesariamente una ventaja: cuanto más tiempo siguen las fotos en línea, más expuestas están. Lo importante es saber cuándo se borrarán y tener tiempo para descargarlas antes.
2. Quién ve las fotos, según la solución
| Solución | Quién ve las fotos | Quién puede descargarlas | Cuánto tiempo |
|---|---|---|---|
| Grupo de mensajería | Todos los miembros del grupo, a medida que llegan | Todos los miembros, con una copia en cada móvil | Mientras cada uno las guarde; imposible quitarlas de todas partes |
| Álbum compartido en la nube | Cualquiera con acceso al álbum, según los ajustes | Según los ajustes del álbum | Mientras exista el álbum, según tu plan de almacenamiento |
| Herramienta para eventos con código QR | Variable: a veces la galería la ven todos los invitados | Según la herramienta | Según las condiciones del servicio |
| Video Message | El organizador, en su espacio privado; la pantalla del salón si se usa la proyección | El organizador, y luego lo que decida compartir | 3 meses después de entregar la primera película; después se borra |
Tabla orientativa. Lee las condiciones del servicio que elijas, sobre todo sobre la visibilidad de la galería y el tiempo de conservación.
3. Durante la fiesta: lo que sale en pantalla
Si proyectas las fotos en directo, la pantalla se convierte en la parte visible de tu álbum. Todo el mundo en el salón ve lo que aparece, incluidas personas a las que no conoce el invitado que envió la foto.
Para una fiesta entre íntimos, la proyección al momento suele bastar. Para una familia grande, un evento de empresa o cuando hay muchos niños, mejor la proyección después de aprobar: las fotos esperan tu visto bueno antes de aparecer.
Con Video Message, la proyección muestra solo las fotos, nunca los vídeos ni los mensajes escritos. Puedes ocultar una foto en cualquier momento desde tu móvil. Una foto oculta sale de la pantalla pero sigue en tu álbum y en tus descargas: más adelante decides si te la quedas para ti o la compartes.
4. Después de la fiesta: compartir a tu ritmo
Con una herramienta privada, no se comparte nada hasta que tú lo decides. Es una ventaja: puedes ordenar con calma, apartar las fotos fallidas o comprometidas y luego mandar a tu familia y amigos una selección, una película o un enlace.
Antes de publicar fotos en redes sociales, pide permiso a quienes salen en ellas, sobre todo si hay niños. Algunos invitados tienen buenos motivos para no aparecer en internet. Si alguien te pide que no difundas una foto, quítala de tus selecciones y de lo que compartas.
Las fotos de niños merecen una atención especial. Salen en muchas imágenes de fiesta, a menudo al fondo, y sus padres a veces tienen normas claras sobre la difusión de su imagen. Un hábito sencillo ayuda mucho: antes de compartir una selección amplia, manda primero a los padres las fotos de sus hijos, o aparta aquellas en las que un niño se reconoce fácilmente.
Lo mismo vale para los invitados que pasan por un momento delicado y prefieren pasar desapercibidos. No hace falta preguntar a todo el mundo: ten presente que una foto compartida es difícil de recuperar y, en caso de duda, comparte menos.
Con Video Message, tus películas se comparten con un enlace. Las fotos, los vídeos y el libro de mensajes se descargan: fotos y vídeos en un archivo ZIP, mensajes escritos en PDF. Lo que hagas después con ellos es cosa tuya.
5. Cuánto tiempo se guardan los archivos
Por la seguridad y la privacidad de tus invitados, Video Message no guarda nada más de 3 meses después de entregar la primera película. La primera película llega en las 24 horas siguientes al cierre de la recogida; a partir de ahí, tienes tres meses para descargarlo todo.
No tienes que estar pendiente de la fecha: te enviamos un aviso por correo antes del borrado. Pasado ese plazo, las fotos, los vídeos, los mensajes y las películas se borran de nuestros servidores y ya no se pueden recuperar.
Un plazo limitado protege a tus invitados: sus imágenes no se quedan para siempre en un servidor que no controlan. También te protege a ti, porque te empuja a hacer lo que conviene hacer de todos modos: guardar tus recuerdos en casa, en dos copias.
6. Recuperar tus archivos antes del borrado
Descargar tus películas
La primera película con los mensajes de vídeo, y tu película personalizada si la has creado.
Descargar las fotos y los vídeos
Todas las fotos y vídeos de los invitados, en archivos ZIP, desde tu panel.
Guardar el libro de mensajes
Las palabras escritas de tus invitados, reunidas en un PDF. Guárdalo todo en dos copias.
Frase para tranquilizar a tus invitados
«Vuestras fotos y vídeos nos llegan solo a nosotros, no se publica nada. Elegiremos juntos qué compartimos, y si preferís que alguna foto quede en privado, decídnoslo.»
Con total transparencia
Lo que Video Message no hace
- Sin galería pública: los envíos llegan a tu espacio privado.
- Ninguna publicación en redes sociales en tu nombre.
- Ninguna conservación más allá de 3 meses después de entregar la primera película.
- Ninguna recuperación posible después del borrado: descárgalo antes.
Dónde entra Video Message
Un espacio privado para las fotos, los vídeos y los mensajes de tus invitados, una proyección que tú controlas, películas que se comparten con un enlace y todos tus archivos para descargar antes del borrado, avisado por correo.
Ver lo que te quedasPreguntas frecuentes
¿Los invitados ven las fotos de los demás invitados?
Con Video Message no hay galería pública: los envíos llegan al espacio privado del organizador. Los invitados solo ven lo que muestras en la pantalla del salón o lo que compartes después.
¿Ocultar una foto de la proyección la borra?
No. Sale de la pantalla, pero sigue en tu álbum y en tus descargas.
¿Cuánto tiempo se guardan las fotos?
Tres meses después de entregar la primera película. Después, todo se borra de nuestros servidores, por la seguridad y la privacidad de tus invitados.
¿Me avisaréis antes del borrado?
Sí, te enviamos un aviso por correo antes del borrado, para que tengas tiempo de descargarlo todo.
¿Tiene que dar su nombre el invitado?
Video Message pide un nombre para que sepas quién habla, pero el invitado puede dejarlo en blanco. No se crea ninguna cuenta.
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