Guía práctica · Bodas y eventos
Cartel con código QR para las fotos: qué escribir y dónde ponerlo
David Haïk, creador de Video Message
Revisado el
Respuesta corta
Un buen cartel dice en una frase qué se puede enviar, aclara que no hace falta aplicación ni cuenta y muestra un código QR grande y con buen contraste. Coloca el mismo código QR donde los invitados esperan: entrada, barra libre, mesa de dulces y mesas. Pruébalo sobre el soporte impreso, con un iPhone y un Android, antes de la fiesta.
1. Lo que tiene que decir el cartel
Un invitado mira un cartel unos segundos, a menudo con una copa en la mano. Tiene que responder a tres preguntas, en este orden: qué me piden, cómo lo hago y si es complicado.
Qué me piden: «Comparte tus fotos», «Déjanos un mensaje de vídeo», «Unas palabras para los novios». Un verbo y un objeto. Evita fórmulas vagas como «Únete a la experiencia», que no dicen qué hay que hacer.
Cómo lo hago: «Escanea este código con la cámara del móvil». Muchos invitados no saben que basta con la cámara y se ponen a buscar una aplicación lectora.
Si es complicado: «Sin aplicación y sin cuenta». Es la frase que más dudas disipa. Si es cierto con tu herramienta, ponla bien visible.
Puedes añadir un toque personal, vuestros nombres, la fecha o una frase que explique qué haréis con las fotos: «para nuestro álbum», «para nuestra película». Los invitados participan con más ganas cuando saben para qué servirá lo que envían.
Cartel de bienvenida, listo para copiar
«¡Compartid vuestras fotos y vídeos del día! Escanead este código con la cámara del móvil. Sin aplicación y sin cuenta: basta con vuestro nombre.»
Tarjeta de mesa, lista para copiar
«¿Una sonrisa, un brindis, un ataque de risa? Mandadnos vuestras fotos, un mensaje de vídeo o unas palabras, directamente desde el móvil. Gracias por formar parte de nuestro día.»
2. Dónde colocar los códigos QR
Pon el código donde los invitados tienen las manos libres y un rato muerto, no donde pasan con prisa.
En la entrada
Un cartel grande en un caballete, junto al seating o al libro de firmas. Los invitados lo ven al llegar y desde el principio saben adónde mandar sus fotos.
En la barra libre y en el cóctel
Es donde los invitados esperan y sacan el móvil. Un formato pequeño sobre la barra funciona muy bien.
En la mesa de dulces o el buffet
Las colas son un buen momento para escanear. Una tarjeta a la altura de los ojos, no entre las bandejas.
En cada mesa
Una tarjeta por mesa, o el código impreso en la minuta o en el marcasitios. Es el soporte que más se escanea durante el banquete.
Junto a la pantalla de la proyección
Si las fotos pasan en directo, el código junto a la pantalla convierte la curiosidad en un envío inmediato.
Antes de la fiesta
El enlace o el código en la invitación, en la web de la boda o en un mensaje a los invitados, para quienes no puedan venir y para quienes quieran mandar fotos de los preparativos.
3. Tamaño, contraste e impresión
Un código QR tiene que poder escanearse desde donde está el invitado. En una mesa, un código del tamaño de una tarjeta de visita se escanea sin problema. En un cartel que se mira a varios pasos, hazlo bastante más grande. En caso de duda, amplíalo: un código demasiado pequeño es una de las causas de fallo más frecuentes.
El contraste importa tanto como el tamaño. Un código oscuro sobre fondo claro se lee en cualquier parte. Un código dorado sobre fondo crema, muy bonito, puede fallar con la luz tenue de la noche. Deja un margen blanco alrededor del código, no pongas un logo en el centro y no lo deformes para encajarlo en un marco.
Para el soporte, mejor papel mate. El papel brillante, el metacrilato y los marcos con cristal reflejan la luz de las lámparas y las velas, y el móvil deja de ver el código. Si no quieres renunciar al marco, pruébalo en condiciones parecidas a las de la noche.
Imprimir en casa va muy bien para las tarjetas de mesa, siempre que la tinta sea bien negra. Para un cartel grande, una imprenta evita marcas y colores desvaídos.
4. Un solo código QR, impreso varias veces
Es tentador crear un código por mesa o por zona. No sirve de nada y lo complica todo: acabas con varios álbumes que juntar. Un solo código, impreso tantas veces como haga falta, hace que todo llegue al mismo sitio.
Si organizas varios eventos, por ejemplo una preboda, la boda y una tornaboda, la cosa cambia: cada evento puede tener su propio código, para que cada uno guarde sus fotos y sus mensajes por separado. Con Video Message, cada evento tiene su código QR, para reimprimir tantas veces como quieras.
Antes de imprimir en cantidad, comprueba que el código lleva a la página correcta. Un código impreso no se puede corregir.
5. Probar antes de imprimir en serie
Imprimir una prueba
Un solo cartel y una tarjeta de mesa, en el papel definitivo y al tamaño definitivo.
Escanear con dos móviles
Un iPhone y un Android, con la cámara integrada, a la distancia real y con poca luz.
Enviar de verdad
Abre la página, envía una foto y comprueba que te llega. Solo entonces imprime el resto.
Para imprimir
La lista del cartel
- Una frase que diga qué enviar, con un verbo.
- «Escanea con la cámara» y «sin aplicación y sin cuenta», si es cierto.
- Un código oscuro sobre fondo claro, con un margen blanco alrededor.
- Papel mate, sin reflejos con la luz de la noche.
- El mismo código en la entrada, la barra libre, la mesa de dulces, las mesas y junto a la pantalla.
- Una prueba escaneada con un iPhone y un Android antes de imprimir en serie.
Dónde entra Video Message
Tu evento tiene un solo código QR, que recibes por correo y que abre la página del invitado en el navegador del móvil: vídeos de un minuto, fotos y mensajes escritos, sin aplicación ni cuenta. Tienes plantillas de cartel de bienvenida, tarjeta de mesa, tarjeta para llevar y flyer listas para personalizar.
Ver las funcionesPreguntas frecuentes
¿Hace falta un código QR por mesa?
No. Imprime el mismo código en cada mesa. Un único código hace que todo llegue al mismo sitio.
¿Qué tamaño debe tener un código QR en un cartel?
El suficiente para escanearlo desde donde está el invitado. En una mesa basta con el tamaño de una tarjeta de visita; para un cartel que se ve de lejos, hazlo bastante más grande y pruébalo en la prueba impresa.
¿Por qué no se escanea mi código QR?
Casi siempre: código demasiado pequeño, poco contraste, reflejos en un soporte brillante o un logo en el centro. Vuelve a imprimirlo en negro sobre papel mate, sin nada encima.
¿Los invitados tienen que descargar una aplicación lectora?
No, la cámara de los móviles recientes lee los códigos QR. Ponlo en el cartel: muchos invitados no lo saben.
¿Se puede poner el código QR en la invitación?
Sí, o el enlace. Así los invitados que no puedan venir pueden participar, y los demás ya saben qué hacer el gran día.
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