Guía práctica · Bodas y eventos
Cómo mostrar las fotos de los invitados en una tele o un proyector
David Haïk, creador de Video Message
Revisado el
Respuesta corta
Necesitas una pantalla, un aparato capaz de abrir en ella una página web (el navegador de una smart TV o un ordenador conectado por HDMI) y una conexión a Internet estable. Abre la página de la proyección en ese aparato, ponla a pantalla completa y decide si las fotos aparecen nada más llegar o después de que las apruebes. Prueba todo en el salón antes de la fiesta.
1. Lo que de verdad necesitas
Mostrar en directo las fotos de los invitados no requiere equipo especializado. Hacen falta cuatro cosas: una pantalla, un aparato que muestre una página web en esa pantalla, una conexión a Internet y una persona que sepa dónde está todo si algo se para.
La pantalla puede ser una tele, un monitor grande o un proyector con su pantalla. Muchos salones de bodas y fincas ya tienen uno: pregúntalo en la visita, junto con la lista de conexiones disponibles.
El aparato es lo que abrirá la página de la proyección: el navegador integrado de una smart TV o un portátil conectado a la pantalla. La conexión a Internet sirve para que lleguen las fotos nuevas. Sin ella, la pantalla se queda congelada en lo que ya ha recibido.
Por último, nombra a un responsable: un padrino, el DJ, alguien del salón. El gran día no vas a estar disponible para reiniciar un ordenador que se ha quedado en reposo.
2. Cuatro formas de conectar la pantalla
| Montaje | Qué necesitas | Ventajas | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| Navegador de la smart TV | Una tele con navegador web y acceso a Internet | Sin cables, nada que instalar | Navegadores a veces lentos, hay que desactivar el reposo de la tele |
| Portátil + cable HDMI | Un ordenador, un cable HDMI bastante largo y el cargador | Lo más fiable, pantalla completa fácil | Quitar reposo y salvapantallas, ocultar notificaciones |
| Proyector + ordenador | Un proyector, una pantalla o una pared clara y un ordenador | Imagen muy grande para un salón amplio | La luz del día molesta, imagen que ajustar allí mismo |
| Duplicar la pantalla de un móvil | Un móvil y una tele compatibles con la duplicación | Rápido de improvisar | Móvil ocupado toda la noche, reposo, llamadas y notificaciones en pantalla |
Un ordenador conectado por HDMI sigue siendo lo más seguro para toda una noche.
3. Asegurar la conexión a Internet
Es lo que más problemas da el gran día. El wifi de un salón de bodas suele estar compartido entre el personal, el catering, el DJ y decenas de invitados. Puede ir perfecto por la tarde y ralentizarse en cuanto se llena el salón.
Pregunta en el salón si hay una red aparte para los equipos o una toma de red cerca de la pantalla: un ordenador conectado por cable es mucho más estable. Apunta el nombre de la red y la contraseña con antelación.
Ten un plan B: compartir la conexión de un móvil con buena tarifa de datos, enchufado a la corriente. Comprueba la cobertura móvil dentro del propio salón, sobre todo en una bodega, una finca aislada o un salón en un sótano.
Recuerda también que los invitados necesitan red para enviar sus fotos. Si la cobertura es floja, pon el wifi de invitados en las mesas, junto al código QR.
4. Mostrar al momento o después de aprobar
Sea cual sea la herramienta, decide antes de la fiesta quién controla lo que aparece en pantalla.
Al momento
Cada foto enviada aparece en pantalla. Es lo más animado y no tienes que estar pendiente del móvil. Ideal para una fiesta entre íntimos, con alguien que pueda quitar una foto si hace falta.
Después de aprobar
Las fotos esperan tu visto bueno antes de aparecer. Más tranquilo para una fiesta familiar grande, un evento de empresa o cuando hay niños. Hace falta alguien que apruebe cada poco.
Quitar una foto
Comprueba que tu herramienta permite quitar una foto de la pantalla en cualquier momento, desde un móvil, sin tener que ir hasta el ordenador.
Lo que muestra la pantalla
¿Solo fotos, o también vídeos y mensajes? Un vídeo con sonido puede tapar los discursos. Las fotos solas se siguen mejor en un salón lleno de ruido.
5. Elegir el estilo, el ritmo y el lugar
Una proyección de fiesta se mira de lejos y de pasada. Elige un ritmo lo bastante lento para que la gente tenga tiempo de reconocerse, y una presentación sobria si la decoración ya es recargada. Haz una prueba con fotos reales de móvil, en vertical y en horizontal: ahí se ve si el encuadre funciona.
Coloca la pantalla donde los invitados pasan y se paran: cerca de la barra libre, de la mesa de dulces o de la entrada del salón. Evita ponerla frente a una ventana y piensa en la luz de la noche: un proyector se ve mejor cuando baja la luz, una tele se ve bien todo el día.
Añade junto a la pantalla un pequeño cartel con el código QR. Los invitados ven las fotos, quieren salir y pueden enviar las suyas en ese mismo momento.
6. Ensayar antes de la fiesta
Abrir la proyección allí mismo
En el aparato que usarás el gran día, en el salón si es posible: abre la página, ponla a pantalla completa y desactiva el reposo y las notificaciones.
Enviar fotos de prueba
Desde dos móviles distintos, un iPhone y un Android. Comprueba que llegan y cuánto tardan.
Aprobar y ocultar
Si usas la aprobación, aprueba una foto y luego oculta otra desde tu móvil, para saber hacerlo sin pensar.
Para imprimir
La lista del gran día
- Pantalla, cable HDMI, cargador del ordenador y regleta.
- Nombre y contraseña del wifi, más una conexión compartida de reserva.
- Reposo, salvapantallas y notificaciones desactivados.
- Modo de proyección elegido: al momento o después de aprobar.
- Una persona responsable de la pantalla, que conozca el montaje.
- Un cartel con el código QR junto a la pantalla.
Texto para el cartel junto a la pantalla
«¿Queréis ver vuestras fotos en pantalla grande? Escanead este código con la cámara del móvil y enviadlas. Aparecerán aquí en unos instantes.»
Dónde entra Video Message
Las fotos enviadas con el código QR se muestran en directo en un navegador, en la tele o el proyector del salón. Eliges la proyección al momento o después de aprobar, el estilo Elegante, Polaroid o Festivo, y ocultas una foto desde tu móvil. Una foto oculta sigue en tu álbum.
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Preguntas frecuentes
¿Basta con una smart TV para mostrar las fotos?
Sí, si tiene navegador web y conexión a Internet. Si no, conecta un portátil por HDMI y abre en él la página de la proyección.
¿Se puede mandar la proyección a la tele desde un móvil?
Duplicar la pantalla de un móvil puede sacarte del apuro, pero deja el móvil ocupado toda la noche. La proyección de Video Message no tiene un botón integrado para enviarla a la tele: se abre su enlace en un aparato conectado a la pantalla.
¿Qué pasa si se corta Internet?
Las fotos nuevas dejan de llegar a la pantalla hasta que vuelve la conexión. De ahí la utilidad de una conexión compartida de reserva y, si es posible, de un ordenador conectado por cable.
¿Salen en pantalla los vídeos de los invitados?
Con Video Message, no: la proyección muestra solo las fotos. Los mensajes de vídeo van a la película, sin tapar los discursos ni la música del salón.
¿Cómo evitar que aparezca una foto comprometida?
Elige la proyección después de aprobar: las fotos esperan tu visto bueno. En el modo al momento, puedes ocultar una foto en cualquier momento desde tu móvil.
¿Se puede volver a ver la proyección después de la fiesta?
Con Video Message, sí: la vuelves a ver desde tu panel y puedes compartirla con un enlace con tu familia y amigos.
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